儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)，良好的儀器管理方式，有助于提高實(shí)驗(yàn)室綜合管理效率。實(shí)驗(yàn)室的分析檢測(cè)數(shù)據(jù)來(lái)自各類分析儀器的原始結(jié)果，如何將這些設(shè)備儀器的分析數(shù)據(jù)自動(dòng)、準(zhǔn)確而且又便捷地傳入到信息化管理系統(tǒng)LIMS是提高實(shí)驗(yàn)室工作整體流程運(yùn)作效率，并降低分析數(shù)據(jù)差錯(cuò)率有著明顯優(yōu)勢(shì)。 ????

LIMS系統(tǒng)的儀器管理功能主要包括：??????

1.?儀器的建檔管理：儀器的建檔管理過(guò)程包括創(chuàng)建儀器、激活使用。??建檔時(shí)，需要記錄儀器的基本信息，包括儀器編號(hào)、名稱、生產(chǎn)廠商等基本信息，有些還需要指定儀器的保管人、所屬部門、校準(zhǔn)維護(hù)周期特性、各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)、儀器說(shuō)明書等。完成后即可激活待用。????????

2.?儀器使用管理：

2.1 儀器使用時(shí)，儀器使用臺(tái)賬可在系統(tǒng)中記錄，通過(guò)單擊操作，打開相應(yīng)對(duì)話框，記錄使用人，使用時(shí)間，進(jìn)樣針數(shù)，樣品號(hào)，流速，溫度等等。當(dāng)某一儀器使用結(jié)束歸還后，其它人才可再使用。??

2.2 系統(tǒng)根據(jù)使用操作，生成使用記錄臺(tái)賬。臺(tái)賬可以報(bào)告方式進(jìn)行打印，可記錄使用期間發(fā)生的異常，并能上傳相應(yīng)附件。附件詳情可在報(bào)告上，單擊鏈接按鈕進(jìn)行查看。

3.儀器的校準(zhǔn)維護(hù)管理?

儀器的校正分內(nèi)校和外校。內(nèi)校由本公司人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，外校由外部具有校驗(yàn)資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)。??

3.1 內(nèi)校：

3.1.1 內(nèi)校周期可以按天，周，月，年進(jìn)行設(shè)置。??

3.1.2 校正樣品可由系統(tǒng)后臺(tái)周期性地自動(dòng)登錄。??

3.1.3 校正合格后，校正有效期自動(dòng)順延。儀器變成可用狀態(tài)，否則，儀器不可用。??

3.1.4 有效期計(jì)算方式可選擇固定到月底最后一天，或者某天的截止時(shí)間（23：59：59）。??

3.1.5 校準(zhǔn)樣品的登錄時(shí)間可設(shè)置在提前有效期多少天預(yù)登錄，讓人員有充足的時(shí)間完成校正。??

3.1.6 預(yù)登錄樣品及完成樣品會(huì)顯示在儀器工作流的樣品表中，并可通過(guò)時(shí)間，完成狀態(tài)等條件，對(duì)樣品進(jìn)行篩選，使人員能直觀地看到待完成工作，及已完成工作。??

3.1.7 對(duì)于逾期未校正儀器，或校正不合格儀器，系統(tǒng)自動(dòng)將其下線，使其不可用。且背景顯示紅色。??

3.2 外校：外校時(shí)間點(diǎn)及周期可在儀器信息表中進(jìn)行記錄。外校報(bào)告可上傳并儲(chǔ)存于LIMS系統(tǒng)。??

3.3 維護(hù)：?維護(hù)周期與校正類似，僅執(zhí)行項(xiàng)目會(huì)有不同。維護(hù)記錄可體現(xiàn)于儀器的使用記錄中。并能以報(bào)告方式呈現(xiàn)。且可上傳相關(guān)附件。??

4. 儀器的維護(hù)及校準(zhǔn)期的管理?

儀器維護(hù)及校準(zhǔn)即將到期時(shí)，可報(bào)警提醒用戶，過(guò)了期限，儀器會(huì)自動(dòng)下線。??

5. 儀器的報(bào)廢管理??

在儀器使用中，統(tǒng)計(jì)使用狀況不好的次數(shù)，當(dāng)達(dá)到一定限度后，儀器自動(dòng)不可用，進(jìn)入待報(bào)廢清單，儀器管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢。若經(jīng)維護(hù)后，待報(bào)廢的儀器又變得正常，可由儀器管理員重新激活啟用。??

6.?儀器的報(bào)告管理??

可在系統(tǒng)中生成年度維護(hù)/維修記錄，校準(zhǔn)記錄，臺(tái)賬等。??

以上功能可部署在LIMS的工作流上，通過(guò)簡(jiǎn)單操作即可實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)旨在通過(guò)信息化手段，規(guī)范統(tǒng)一檢測(cè)業(yè)務(wù)，提高工作效率，提升質(zhì)量水平，通過(guò)數(shù)據(jù)分析提高產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)控。

隨著各行業(yè)研究領(lǐng)域和生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)分析測(cè)試的要求在樣品數(shù)量、分析周期、分析項(xiàng)目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全管控等方面都需要更加高層度的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，而傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的日常管理仍停留在大量手工操作、紙質(zhì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的的落后層面，隨著國(guó)家不斷深入實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證的要求以及與國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的接軌，個(gè)行業(yè)對(duì)自身實(shí)驗(yàn)室的整體運(yùn)行、管理水平提出了更高的要求，特別是對(duì)信息化管理工具有了必要需求。提高實(shí)驗(yàn)室的信息化管理已經(jīng)是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的必然選擇，有利于加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室自身專業(yè)水準(zhǔn)的提高，實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS的引入無(wú)疑會(huì)把實(shí)驗(yàn)室的綜合管理層次提升到信息時(shí)代的高水平。