一、企業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)產(chǎn)品介紹:
互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展,全企業(yè)范圍的無縫整合是必然趨勢(shì),只有這樣才可以實(shí)時(shí)監(jiān)管源自公司試驗(yàn)室的核心知識(shí),能夠有益于更深入的掌握企業(yè)現(xiàn)況,運(yùn)用企業(yè)試驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)整合企業(yè)當(dāng)前系統(tǒng)將會(huì)推動(dòng)規(guī)劃、數(shù)據(jù)質(zhì)量、協(xié)同和端對(duì)端報(bào)告的編制等要素的成效,這些層面均致力于向管理層提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)度量的表式視圖,可使管理層可在某些危機(jī)出現(xiàn)之前而非之后獲得關(guān)鍵數(shù)據(jù),因此企業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的建設(shè)對(duì)于企業(yè)的有效運(yùn)行舉足輕重。
企業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)是提高公司企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理水平的有效途徑,保證檢驗(yàn)/校準(zhǔn)出具數(shù)據(jù)的精確性和可靠性,進(jìn)而確保產(chǎn)品的品質(zhì)。降低提供不合格“產(chǎn)品”的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)試驗(yàn)室的監(jiān)管,提升企業(yè)效益!可根據(jù)下列幾個(gè)層面:
1、制定目標(biāo)
制定試驗(yàn)方案,并下達(dá)計(jì)劃任務(wù),并對(duì)任務(wù)進(jìn)行定時(shí)或是階段目標(biāo)跟蹤,跟蹤方案落實(shí)情況。
2、明確目標(biāo)
制定計(jì)劃目的,認(rèn)真落實(shí),應(yīng)依據(jù)工作規(guī)劃,編制實(shí)際工作規(guī)劃。
3、任務(wù)推進(jìn)
將計(jì)劃層層落實(shí),并對(duì)任務(wù)進(jìn)行追蹤和督查,確保每一階段目標(biāo)方案落實(shí)到位。
4、流程登記
明示地記錄標(biāo)本在試驗(yàn)室每個(gè)環(huán)節(jié)的情況,加強(qiáng)了試驗(yàn)室的管理效率,為試驗(yàn)成果和作用及分析確立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
5、實(shí)時(shí)匯報(bào)
系統(tǒng)依據(jù)規(guī)定開展試驗(yàn)結(jié)果等級(jí)分類匯報(bào),每一標(biāo)本有意義的結(jié)果,能夠在第一時(shí)間很及時(shí)的報(bào)告給企業(yè)管理者,信息提示溝通效率和提議報(bào)告。
6、質(zhì)量控制監(jiān)管
監(jiān)管試驗(yàn)流程和試驗(yàn)成果及其試驗(yàn)成果使用情況,為試驗(yàn)流程和試驗(yàn)成果的品質(zhì)開展監(jiān)管和改進(jìn)。
7、易于查詢
實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和試驗(yàn)成果類別做好儲(chǔ)存,圖形和報(bào)表等方式多維度呈現(xiàn),利于管理者和數(shù)據(jù)應(yīng)用者查閱,也易于資料的重新利用。
8、成果集成
依據(jù)各類的試驗(yàn)規(guī)定和目地,將試驗(yàn)成果推送到各自的應(yīng)用系統(tǒng)和管理者,改變往日人工查尋信息的弊端,人資對(duì)接,有事直接找人,省時(shí)省力,方便快捷。
9、成果轉(zhuǎn)化
試驗(yàn)的成果怎樣轉(zhuǎn)成生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)化的過程是如何流轉(zhuǎn)的,這些系統(tǒng)能夠做好流程登記,利用試驗(yàn)室管理平臺(tái)能夠?qū)⒃囼?yàn)成果的轉(zhuǎn)化流程形成履歷統(tǒng)計(jì)表,有助于流程跟蹤和應(yīng)用分析。
二、企業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)具體功能介紹:
1.人員及權(quán)限管理
系統(tǒng)建立統(tǒng)一的人員及權(quán)限管理,系統(tǒng)用戶包括試驗(yàn)室管理人員、
顧客,賬號(hào)登錄后,智能判斷用戶身份,顯示相匹配的功能選項(xiàng)卡。
2.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備監(jiān)管
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的監(jiān)管,具體分兩大類:
(1)監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的基本信息,包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)商、購買時(shí)間、功能特性、維護(hù)頻次、零配件、適用的檢測(cè)項(xiàng)目等。
(2)監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的狀態(tài),通常包括:正常、檢修中、報(bào)廢3種狀態(tài)。檢修中的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備無法預(yù)約;報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備應(yīng)及時(shí)增補(bǔ)新的設(shè)備進(jìn)去。同時(shí)對(duì)設(shè)備的校驗(yàn)、維護(hù)周期及保養(yǎng)校核設(shè)置自動(dòng)提醒。根據(jù)狀態(tài)管理用戶能夠及時(shí)掌握儀器信息。
3.庫房管理
庫房管理具體包括產(chǎn)品、化學(xué)品、試劑及耗材的監(jiān)管。關(guān)鍵記錄物資的入庫、出庫、退換貨、報(bào)廢的信息,同時(shí)適用定時(shí)盤點(diǎn)。倉儲(chǔ)管理包括下列作用:
(1)物資分類:以科學(xué)的歸類方式進(jìn)行管理。比如耗材能夠根據(jù)大、中、小做好分類,并使用物資編號(hào)實(shí)現(xiàn)區(qū)分和記錄。
(2)流程優(yōu)化
a)入庫:監(jiān)管入庫記錄,一次入庫能夠加入多項(xiàng)物資;每次入庫創(chuàng)建耗材記錄,注意化學(xué)品和試劑,通常有應(yīng)用限期的限定。
b)出庫:監(jiān)管出庫記錄,一次出庫能夠取出多項(xiàng)物資。
(3)退換貨及報(bào)廢監(jiān)管:監(jiān)管耗材的退換貨總數(shù)、退換貨分類、商品編碼;報(bào)廢數(shù)目、報(bào)廢類別、品名等。
(4)盤點(diǎn)監(jiān)管
記錄每一次盤點(diǎn)的信息,包括盤點(diǎn)時(shí)間、責(zé)任人、當(dāng)下盤點(diǎn)庫存數(shù)目等。
(5)試劑監(jiān)管
記錄試劑利用時(shí)的配置與應(yīng)用流程的信息。
(6)限期預(yù)警:針對(duì)庫房中的化學(xué)品和試劑,在入庫時(shí)記錄有效期開始時(shí)間、有效期年限;對(duì)于將要到期的藥物和試劑,將在系統(tǒng)中提示信息,能夠通過電子郵箱、站內(nèi)信或App推送的方式發(fā)送給責(zé)任人或管理人員。
(7)低值警報(bào):針對(duì)庫房中的耗材,多數(shù)是需要保持一定的庫存量的,因此能夠設(shè)置最低庫存預(yù)警,當(dāng)庫存量接近或低于最低值時(shí),通過電子郵箱、系統(tǒng)內(nèi)提醒或App推送的方式發(fā)送給責(zé)任人或管理人員。
4、 試驗(yàn)監(jiān)管
樣本采集,填寫信息包括試品類型、試品來源、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、預(yù)估完成時(shí)間、匯報(bào)發(fā)送方式等。填寫已完成后上傳進(jìn)入審核階段。
(1)樣品管理
實(shí)驗(yàn)室工作員接收用戶的送檢或其他工作人員的采樣以后,最先將試品入庫,記錄試品入庫時(shí)間、送樣人(取樣人)、試品種類、試品來源等信息,并根據(jù)系統(tǒng)中的條形碼生成道具,自動(dòng)生成試品條碼打印后粘附于試品器皿上。
在后續(xù)的實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)上,管理人員能夠根據(jù)電子槍掃描,直接識(shí)別條碼,進(jìn)而獲取試品的詳情,包括試品的送樣人(取樣人)、試品種類、試品來源、試品入庫時(shí)間、出庫時(shí)間等等。
(2)實(shí)驗(yàn)安排
試驗(yàn)室管理人員在系統(tǒng)中,依據(jù)試品的測(cè)試項(xiàng)目開展計(jì)劃安排,記錄計(jì)劃開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、需用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、登記人等信息,同時(shí)設(shè)置試品的檢測(cè)參數(shù)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)操作方法等。
(3)結(jié)果登記
依據(jù)試驗(yàn)方案,有關(guān)試驗(yàn)人員對(duì)分配到的試品完成檢測(cè)。檢測(cè)成功后,在系統(tǒng)中輸入檢測(cè)開始時(shí)間、完成時(shí)間、測(cè)試項(xiàng)目相匹配的參數(shù)結(jié)果、檢測(cè)人等信息。
測(cè)試項(xiàng)目的參數(shù)能夠自動(dòng)計(jì)算,并實(shí)現(xiàn)有效性和邏輯性判斷。
試驗(yàn)結(jié)果全都錄入完后后,須由管理人員審核后方可生效。審核后的數(shù)據(jù)能夠供其他相關(guān)工作人員查詢。
(4)結(jié)果審核
系統(tǒng)中提供錄入、生成、修改質(zhì)量控制參數(shù)和圖表的作用。提供控制圖、利用率、標(biāo)準(zhǔn)曲線等質(zhì)量控制方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)流程的質(zhì)監(jiān),保證檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)的真實(shí)有效和可靠性。
(5)報(bào)告編制管理
依據(jù)登記的試驗(yàn)結(jié)果和報(bào)告模板,系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告,檢測(cè)報(bào)告需歷經(jīng)3級(jí)審核才可起效。各個(gè)審批工作員自行下載測(cè)試匯報(bào)閱讀后進(jìn)行審核。審核前,系統(tǒng)以平臺(tái)內(nèi)推送消息、App推送消息2種方式發(fā)送消息提醒審核。
3級(jí)審核完成后,由報(bào)告編寫人員在系統(tǒng)中發(fā)布草本報(bào)告,報(bào)告以PDF文檔形式儲(chǔ)存在系統(tǒng)中。報(bào)告編輯人員在發(fā)布草本匯報(bào)之前,根據(jù)系統(tǒng)中構(gòu)件的電子簽名完成簽發(fā)。電子簽名具備防偽和加密雙重保障,明確了簽發(fā)報(bào)告機(jī)構(gòu)的法律地位和認(rèn)證程序,確保了簽發(fā)報(bào)告的法律認(rèn)可。
(6)報(bào)表管理
系統(tǒng)中提供用戶實(shí)驗(yàn)記錄數(shù)據(jù)分析、測(cè)試項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù)分析、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析、耗材數(shù)據(jù)分析、化學(xué)品試劑數(shù)據(jù)分析、工作人員工作量數(shù)據(jù)分析等各種報(bào)表的生成、查詢功能;報(bào)表能夠?qū)С龃蛴?#xff0c;系統(tǒng)支持pdf、excel、json、xml等多種文件類型的導(dǎo)出。
企業(yè)試驗(yàn)室管理平臺(tái)不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)工作智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,同時(shí)也記錄試驗(yàn)流程中的相關(guān)細(xì)節(jié),確保實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量,使試驗(yàn)結(jié)果精確可信,提升了試驗(yàn)室的檢測(cè)和管理能力。
三、企業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):
1、系統(tǒng)體系完整,包含:網(wǎng)站+后臺(tái)+移動(dòng)端(小程序、APP):
2、實(shí)用性強(qiáng),操作簡(jiǎn)單,傻瓜式應(yīng)用,無需培訓(xùn):
3、實(shí)驗(yàn)室功能架構(gòu)靈活多樣,可任意組合,拆分;
4、提供二次開發(fā)接口
根據(jù)用戶需求,開放二次開發(fā)接口,方便和第三方OA平臺(tái)融合,包括:與門禁系統(tǒng)對(duì)接、與門戶網(wǎng)站對(duì)接、公眾號(hào)對(duì)接、其它平臺(tái)、中控系統(tǒng)對(duì)接等;
5、完善的售后服務(wù)體系,讓用戶始終放心滿意,無后顧之憂。