盛元廣通水環(huán)境監(jiān)測中心實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)通過程序化方式規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室人員、檢測流程、質(zhì)量控制、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、試劑管理、分析報告智能結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)自動化與標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)可追溯性、數(shù)據(jù)安全性、樣品管理與追蹤、優(yōu)化工作流程、實(shí)時數(shù)據(jù)分析與報告、云端集成與協(xié)作、質(zhì)量控制與合規(guī)性體系建設(shè),系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)錄入方式,如手工錄入、儀器自動導(dǎo)入等,提高了數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性。
實(shí)驗(yàn)室人員管理:系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室人員建立電子檔案,記錄他們的基本信息、崗位職責(zé)、培訓(xùn)記錄以及績效考核等數(shù)據(jù)。通過對人員的檢測能力、培訓(xùn)和授權(quán)進(jìn)行記錄和管理,系統(tǒng)根據(jù)職責(zé)進(jìn)行權(quán)限分級,確保每個人員只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能。這實(shí)驗(yàn)室管理員可以通過系統(tǒng)追蹤員工的培訓(xùn)記錄,了解他們的培訓(xùn)需求,還可以發(fā)布培訓(xùn)資料、在線課程等學(xué)習(xí)資源,方便員工隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),提升他們的專業(yè)技能和知識水平。實(shí)時監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析員工的工作數(shù)據(jù),如檢測速度、準(zhǔn)確率等指標(biāo),為員工的績效考核提供客觀、公正的依據(jù)。
水樣檢測流程:
1、采樣任務(wù)管理會將定期采樣任務(wù)的到時提醒功能,根據(jù)人員、車輛、采樣點(diǎn)、采樣設(shè)備等信息進(jìn)行采樣任務(wù)的智能分配。這確保了采樣任務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性,提高了執(zhí)行效率。2、樣品傳輸與儲存可以追蹤樣品的傳輸過程,使樣品盡快送達(dá)實(shí)驗(yàn)室,樣品在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儲存也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行管理,記錄樣品的存儲位置、時間以及狀態(tài),防止樣品變質(zhì)或混淆。
3、系統(tǒng)將樣品處理與測定分析自動記錄和處理樣品處理過程中的數(shù)據(jù),如濾除、提取、分離等步驟的結(jié)果。在實(shí)驗(yàn)室檢測階段,系統(tǒng)可以整合各種檢測設(shè)備和儀器,自動采集和分析數(shù)據(jù),如溫度、PH值、濁度、營養(yǎng)成分、有機(jī)物和無機(jī)物質(zhì)、微生物等的測定。自動記錄和分析測試結(jié)果,減少人為錯誤,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。還可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),對測試結(jié)果進(jìn)行解釋和評估,為水質(zhì)評價提供科學(xué)依據(jù)。
質(zhì)量控制:系統(tǒng)能夠協(xié)助實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行前期質(zhì)量控制管理,追蹤樣品采集過程中的時間、地點(diǎn)、方式和保存條件等信息,管理采樣裝備的使用和消毒情況,防止因裝備污染導(dǎo)致的誤差。水樣采集后,LIMS系統(tǒng)可以記錄樣品的保存狀態(tài)、時間和位置,確保樣品在運(yùn)輸和儲存過程中不受污染或變質(zhì)??梢栽O(shè)置提醒功能,確保樣品在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)實(shí)驗(yàn)室,避免因樣品保存不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真。通過自動記錄和分析實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),幫助實(shí)驗(yàn)室人員監(jiān)控實(shí)驗(yàn)過程的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的問題。協(xié)助實(shí)驗(yàn)室設(shè)置和管理質(zhì)量控制樣品,如平行樣、對照樣和加標(biāo)樣等。這些樣品用于驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的可信度。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備:在設(shè)備入庫時,系統(tǒng)通過掃描設(shè)備的唯一標(biāo)識碼(如二維碼或條形碼),詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息,包括廠家、型號、產(chǎn)品序列號等。此外,系統(tǒng)還會記錄設(shè)備的存放位置、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、設(shè)備調(diào)整、驗(yàn)收準(zhǔn)則等關(guān)鍵信息,設(shè)定設(shè)備的使用權(quán)限和操作規(guī)范,記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用人員、操作內(nèi)容等,以便追溯和監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。提醒實(shí)驗(yàn)室人員及時進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和延長使用壽命。提醒實(shí)驗(yàn)室人員按時進(jìn)行設(shè)備的校準(zhǔn),并記錄校準(zhǔn)結(jié)果。系統(tǒng)還支持設(shè)備的期間核查,通過設(shè)定預(yù)警日期,確保設(shè)備在兩次檢定之間保持校準(zhǔn)狀態(tài)。期間核查可以包括使用參考標(biāo)準(zhǔn)器進(jìn)行核查、參加能力驗(yàn)證或?qū)嶒?yàn)室比對等多種方式,自動采集和記錄設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)、維護(hù)數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)等。
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液:系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的種類、純度、來源、生產(chǎn)日期、有效期等信息,并實(shí)追其庫存和使用情況。協(xié)助實(shí)驗(yàn)室制定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購計(jì)劃,并在采購后進(jìn)行驗(yàn)收,確保所購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)符合實(shí)驗(yàn)要求。能夠監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用情況,包括使用人員、使用量、使用時間等,并在物質(zhì)接近報廢時發(fā)出提醒,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。記錄標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制過程,包括所使用的試劑、溶劑、濃度等關(guān)鍵信息,確保配制過程的可追溯性。管理標(biāo)準(zhǔn)溶液的標(biāo)定和驗(yàn)證工作,記錄標(biāo)定結(jié)果和驗(yàn)證數(shù)據(jù),監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)溶液的存儲條件和使用情況,確保其在有效期內(nèi)使用,并避免污染和變質(zhì)。
化學(xué)試劑管理:系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄各種化學(xué)試劑的基本信息,包括名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、有效期、存放位置等。實(shí)驗(yàn)室人員可以方便地通過系統(tǒng)查詢所需試劑的信息,提高試劑的查找和使用效率。實(shí)時監(jiān)控化學(xué)試劑的庫存量,并根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求自動生成采購計(jì)劃。當(dāng)試劑庫存低于設(shè)定閾值時,系統(tǒng)會自動提醒實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行采購,以確保實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行。系統(tǒng)還支持試劑的盤點(diǎn)功能,定期進(jìn)行庫存核查,確保試劑數(shù)量的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)能夠記錄每一次試劑的使用情況,包括使用人員、使用時間、使用量等。對試劑的使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對于具有危險性或特殊要求的化學(xué)試劑,LIMS系統(tǒng)能夠進(jìn)行特殊管理。系統(tǒng)可以設(shè)定權(quán)限,限制只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用這些試劑。實(shí)驗(yàn)室人員可以方便地追溯試劑的來源、使用記錄等信息。系統(tǒng)還支持多種查詢方式,方便實(shí)驗(yàn)室人員根據(jù)不同需求進(jìn)行查詢。
標(biāo)準(zhǔn)方法:系統(tǒng)旨在建立一個全面、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)方法庫,收錄各類水質(zhì)監(jiān)測的標(biāo)準(zhǔn)方法,包括化學(xué)監(jiān)測技術(shù)、生物監(jiān)測技術(shù)等。這些方法按照不同的分類方式進(jìn)行組織,方便實(shí)驗(yàn)室人員快速查找和引用。還支持對標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行定期的更新和維護(hù),確保方法的時效性和準(zhǔn)確性。
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室人員需要進(jìn)行某項(xiàng)水質(zhì)監(jiān)測任務(wù)時,LIMS系統(tǒng)能夠根據(jù)監(jiān)測項(xiàng)目的需求,自動推薦適用的標(biāo)準(zhǔn)方法。這大大減少了實(shí)驗(yàn)室人員在選擇方法上的時間和精力,提高了工作效率。還可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),為實(shí)驗(yàn)室人員提供方法選擇的參考建議。對于新引入或修改后的標(biāo)準(zhǔn)方法,LIMS系統(tǒng)支持進(jìn)行方法驗(yàn)證和評估。記錄驗(yàn)證過程中的數(shù)據(jù)和結(jié)果,并對驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行分析和評估。
水質(zhì)分析報告:系統(tǒng)能夠自動從實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵信息,生成標(biāo)準(zhǔn)化的水質(zhì)分析報告。根據(jù)預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行編輯,確保報告的格式和內(nèi)容符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)室要求。支持手動輸入和修改報告內(nèi)容,報告生成后,還可以進(jìn)行多級審核,將報告按照預(yù)設(shè)的審核順序發(fā)送給相關(guān)人員。審核人員可以在系統(tǒng)中查看報告內(nèi)容,提出修改意見或批準(zhǔn)報告。系統(tǒng)還可以記錄每個審核環(huán)節(jié)的操作和意見,方便后續(xù)追蹤和查詢。實(shí)驗(yàn)室人員可以通過系統(tǒng)提供的檢索功能,快速找到所需的報告。
數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì):除了基本的報告管理功能外,系統(tǒng)可以提取報告中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),進(jìn)行趨勢分析、比較分析等,幫助實(shí)驗(yàn)室人員更好地了解水質(zhì)狀況,發(fā)現(xiàn)潛在問題,提出改進(jìn)措施。
支持報告的在線分享和協(xié)作功能。實(shí)驗(yàn)室人員可以將報告分享給其他相關(guān)人員或部門,方便他們了解水質(zhì)狀況和數(shù)據(jù)。支持多人可以同時在線編輯和查看報告,實(shí)現(xiàn)實(shí)時的協(xié)作和溝通。