當前,食品安全是公眾關(guān)注的公共安全問題之一,它與國民的身體健康、生命安全息息相關(guān)。實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS——數(shù)據(jù)管理模塊是利用大數(shù)據(jù)(Big Data)技術(shù),幫助管理和處理的實驗室海量數(shù)據(jù)并進行標準化集合、采納、分析、生成,通過制定符合食品藥品監(jiān)管信息系統(tǒng)建設(shè)要求的信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)共享與交換等標準,規(guī)范食品藥品信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)術(shù)語和數(shù)據(jù)字典,促進食品藥品檢驗檢測系統(tǒng)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享,拓寬數(shù)據(jù)獲取渠道。
通過信息管理系統(tǒng)可有效提升實驗室標準化、信息化、智能化、自動化管理水平。一是規(guī)范檢測流程,減少冗、繁、重、余環(huán)節(jié),提高工作效率;二是優(yōu)化資源管理,整合實驗室人、機、料、法、環(huán)等各項要素,提高資源利用率;三是減少人為失誤,通過數(shù)據(jù)自動采集、分布,有效降低人為失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)錯誤;四是便于數(shù)據(jù)分析,通過先進的數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)和數(shù)據(jù)網(wǎng)上調(diào)度、分析采集、快速分布、信息共享,進行動態(tài)監(jiān)管和常態(tài)控制;五是實現(xiàn)標準化管理,降低運行成本,提高質(zhì)量控制水平。?簡單來說,信息管理系統(tǒng)就是,它以實驗室為中心,將人(檢驗人員情況)、機(儀器設(shè)備)、料(標物標液、化學(xué)試劑)、法(方法標準)、環(huán)(實驗溫度、濕度)、樣品處置、量值溯源等影響數(shù)據(jù)分析的要素有機結(jié)合起來,通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集中搜集、分析處理,形成一個全面、規(guī)范的管理體系。?
工作流程簡化?
快捷復(fù)制受理單,制定檢驗標準模板,自動生成原始記錄單、檢驗報告等,讓系統(tǒng)代替人工做所有機械化、重復(fù)性工作。?
數(shù)據(jù)系統(tǒng)溯源?
檢驗數(shù)據(jù)操作留痕,可溯源到人、時、地、檢驗方法、標準值,系統(tǒng)內(nèi)所有關(guān)鍵操作步驟自動電子簽名,降低人為操作的隨意性、真正實現(xiàn)檢驗數(shù)據(jù)的溯源和審計。同時,對工作流程數(shù)據(jù)訪問進行權(quán)限控制,保證數(shù)據(jù)的保密性及安全性。?
健全資源管理?
將人員、設(shè)備、物質(zhì)、方法與標準、環(huán)境信息進行完整、系統(tǒng)的記錄,建立全面資源管理體系,增強實驗室資源的優(yōu)化管理。?
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析?
針對信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄,加強檢驗超標情況、人員工作量、設(shè)備利用率、費用等信息的統(tǒng)計、分析,滿足日常管理和實驗室檢驗工作管理監(jiān)管。?
加強管理監(jiān)控?
管理人員通過登錄系統(tǒng),可直觀地查詢待辦事項、項目進展、重要文件信息,同時能夠查看是否有項目延期未完成、延期項目信息以及檢驗結(jié)果異常信息。檢驗人員登錄后能夠看到檢驗任務(wù)未完成提醒、參與項目進展,更好地對職責范圍內(nèi)的事務(wù)進行管控。
檢驗?zāi)K的建設(shè)。各個模塊可單獨生成序列號,有相對獨立的管理頁面。前臺業(yè)務(wù)受理能將常用的檢驗信息進行模板定制,設(shè)置檢驗樣品相對應(yīng)的項目、依據(jù)、方法等信息,支持復(fù)制歷史的任務(wù)模板,簡化特定任務(wù)的重復(fù)錄入,提高數(shù)據(jù)設(shè)置效率,減少重復(fù)工作量。系統(tǒng)可打印樣品編號一維碼用于貼在樣品上,通過掃描條碼進行樣品入庫與交接,做到不重樣、不漏樣、不錯樣。?
檢驗管理?
檢驗科室獲取任務(wù)信息及樣品信息,根據(jù)檢驗任務(wù)單要求選擇檢驗標準及方法,信息選擇完成后將下達給檢驗科室,由科室負責人或有權(quán)限的人員將檢驗任務(wù)分配到個人。?
編制報告時,能通過輸入標準號查找標準原文并自動提取標準中的檢驗項目;自動提取檢驗員錄入的檢驗結(jié)果及其他錄入信息,包含任務(wù)名稱、檢驗類別、檢驗項目、使用方法及儀器信息等。核對人根據(jù)各項信息判斷檢驗是否符合要求,并在系統(tǒng)上直接校對。通過管理員錄入的檢驗標準,系統(tǒng)能夠?qū)z驗結(jié)果進行評價,并根據(jù)管理員設(shè)置規(guī)則自動生成評價結(jié)論。?
報告管理?
檢驗任務(wù)完成,結(jié)果信息錄入后,系統(tǒng)根據(jù)委托檢驗與抽樣檢驗的不同類別,將檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)與要求的模板進行整合,自動生成檢驗報告,并支持不同業(yè)務(wù)類型多種報告模板配置,包括首頁、附頁、檢驗結(jié)果、報告主頁等。報告生成后將發(fā)送給設(shè)定的審核負責人審核,待審核通過后進行報告的匯總及發(fā)布。?
每一個操作過程,都會將操作人員的電子簽名自動附上。同時,對于已經(jīng)交付的檢驗報告,將自動歸檔保存為PDF格式文檔;歸檔后的報告只有在設(shè)定權(quán)限批準下才可以修改。?
統(tǒng)計報表管理?
能對檢驗任務(wù)、工作量、設(shè)備情況、工作任務(wù)、費用等系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)任意項目進行統(tǒng)計。已輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù),能自定義、任意字段組合形成自定義統(tǒng)計表,可導(dǎo)出為excel表。?
樣品管理?
能夠根據(jù)規(guī)則自定義樣品標簽單編號,自動生成樣品流轉(zhuǎn)標識條碼。對樣品的入庫、領(lǐng)用、歸還等有效登記管理并打印出信息表,能生成來樣清單目錄。留用樣品由樣品管理員保管,能發(fā)出留用樣品保管到期的提醒,到期樣品的處置信息能在系統(tǒng)內(nèi)記錄。支持樣品狀態(tài)不同狀態(tài)管理,支持標注加急、超期,設(shè)置相應(yīng)的提醒。?
設(shè)備管理?
進行設(shè)備基本信息登記,包括儀器類型、名稱、型號、生產(chǎn)廠家、技術(shù)指標、購置時間、啟用時間、儀器負責人、儀器狀態(tài)等,生成設(shè)備檔案。設(shè)置儀器購買、維修、停用、報廢流程,包括申請、審核、批準、驗收入庫等環(huán)節(jié)的管理,自動生成記錄單。系統(tǒng)可設(shè)置設(shè)備檢定周期、到期自動提醒、進行檢定結(jié)果與確認記錄查詢。?
系統(tǒng)管理?
系統(tǒng)具有權(quán)限管理和日志記錄。權(quán)限管理按角色、人員的權(quán)限分配,以達到各司其職,分級管理的目的。日記記錄將對系統(tǒng)內(nèi)所有操作行為進行記錄,是審計追蹤的重要依據(jù)。?
系統(tǒng)管理還將對服務(wù)器數(shù)據(jù)、各分項數(shù)據(jù)庫的日常運行、維護更新、導(dǎo)出導(dǎo)入等進行全面監(jiān)控。
通過打通分散在政府部門、檢測機構(gòu)、企業(yè)等環(huán)節(jié)互相分割的食藥安全質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù),與省、地市、區(qū)縣食品藥品檢驗機構(gòu)實驗室信息管理系統(tǒng)集成,并在數(shù)據(jù)挖掘完成的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行清洗,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息大集中,將各類海量數(shù)據(jù)聚合在一起,將離散的數(shù)據(jù)需求聚合成數(shù)據(jù)長尾,構(gòu)建匯聚式一體化數(shù)據(jù)庫。
通過利用報表展示工具實現(xiàn)食品藥品安全監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)分析、問題食品藥品溯源分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析比對等功能,建設(shè)基于食品藥品安全監(jiān)管大數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)輔助決策支持系統(tǒng)。
實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS作為專業(yè)的全面質(zhì)量管理一體化解決方案,結(jié)合在食藥監(jiān)管行業(yè)的個性化需求而量身打造實驗室信息管理系統(tǒng),勇于承擔起企業(yè)社會責任,以保障食品藥品安全為己任,大力推動食品藥品監(jiān)管行業(yè)信息化進程。