通過實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS,明確了各管理職能部門與管理人員之間的責(zé)任與分工,建立了科學(xué)的管理流程與完善的設(shè)備的檔案信息,從前期采購計(jì)劃申請、采購論證、計(jì)劃審批、采購、驗(yàn)收和安裝等在內(nèi),到后期設(shè)備的領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修、調(diào)配、報(bào)廢等功能,以及各種設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程檔案記錄,對每臺設(shè)備所處位置、使用性能、健康狀況、利用價值等實(shí)時跟蹤、智能管控,不僅保證了設(shè)備運(yùn)行的可靠性、經(jīng)濟(jì)性與科學(xué)性,而且同時也大大提高了設(shè)備的管理水平與使用效率,增加了社會經(jīng)濟(jì)效益。
基于B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),是對實(shí)驗(yàn)室人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理與分析的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序,主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出數(shù)據(jù)信息的實(shí)時動態(tài)管控,使項(xiàng)目實(shí)施能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供專業(yè)化、規(guī)范化、智能化的一整套項(xiàng)目整體解決方案,系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目計(jì)劃、立項(xiàng)、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、團(tuán)隊(duì)管理、成本管理、合同管理等業(yè)務(wù)功能模塊,同時具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險管理等方面的分析、預(yù)測以及預(yù)警功能,通過實(shí)驗(yàn)室內(nèi)、外部質(zhì)量控制,洞知項(xiàng)目格局與實(shí)驗(yàn)進(jìn)度,確保實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目持續(xù)符合既定目標(biāo),對項(xiàng)目的成敗起著關(guān)鍵作用,對加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目綜合管控具有重要意義。
預(yù)約管理系統(tǒng)提供了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備內(nèi)、外用戶智能化預(yù)約業(yè)務(wù)流程管理,建立了儀器管理員、用戶、內(nèi)部員工的統(tǒng)一的預(yù)約信息資源數(shù)據(jù)共享平臺,為了讓預(yù)約人員隨時、準(zhǔn)確的了解實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用狀態(tài)方便預(yù)約,系統(tǒng)通過web客戶端、移動端、平板等多終端預(yù)約形式,結(jié)合預(yù)約業(yè)務(wù)與門禁系統(tǒng)、人臉識別、智能工位電源控制等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相應(yīng)用,使儀器預(yù)約變的簡單,快捷,系統(tǒng)化,提高了實(shí)驗(yàn)室儀器的使用率和管理效率,該系統(tǒng)還設(shè)置了用戶預(yù)約前安全培訓(xùn)模塊、預(yù)約限制等功能,支持多用戶的線上線下操作及查詢,提升了服務(wù)管理水平,增加了用戶滿意度,實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備資源對外開放共享的目的。
樣品管理是貫穿實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測整個管理體系的重要一環(huán),加強(qiáng)樣品管理對提高檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理水平具有重大的意義。
為確保樣品的有序傳遞與檢驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,系統(tǒng)基于云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對樣品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環(huán)節(jié)上明確了樣品保管工作的內(nèi)容和職責(zé),另外系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數(shù)據(jù)互通等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)智能化溯源管控,對樣品的接收、驗(yàn)收、標(biāo)識、制備、保存、傳遞、檢驗(yàn)、進(jìn)出庫等環(huán)節(jié)都做到了嚴(yán)格追蹤記錄,以便快速查閱數(shù)據(jù)及跟蹤,使樣品在各個環(huán)節(jié)質(zhì)量得到有效控制,保證了樣品的唯一性、有效性、完整性與客戶私密性。
系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室提供了完備的耗材管理服務(wù)流程體系,保障了實(shí)驗(yàn)室耗材的采購、正常使用、儲備及安全可控性。同時,通過實(shí)驗(yàn)室耗材低值提醒與替代傳統(tǒng)的人工錄入數(shù)據(jù),降低了采購與人工成本,提高了工作效率。此外,系統(tǒng)利用RFID條碼和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以方便進(jìn)行耗材出入庫登記、庫存快速盤點(diǎn),便捷查詢耗材使用相關(guān)歷史信息,系統(tǒng)具有實(shí)時監(jiān)控、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)、使用情況分析等功能,實(shí)現(xiàn)了低值耗材“可查、可控、可溯”,有效的提高了庫房耗材管理水平,使得庫房管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室危險化學(xué)品監(jiān)管,按照國家《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》規(guī)定,系統(tǒng)首先劃分了實(shí)驗(yàn)室專業(yè)資質(zhì)人員職責(zé)、范圍及審批權(quán)限,對?;穬Υ娴攸c(diǎn)、供應(yīng)商資質(zhì)、重大危險源標(biāo)識、安全評估分別建立了檔案,系統(tǒng)結(jié)合RFID射頻、條形碼標(biāo)簽、人臉識別、智能電子秤、有毒有害物質(zhì)氣體傳感器預(yù)警、報(bào)警、車輛gis定位、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),特別對易制毒、易爆品按照?;奉I(lǐng)取“五雙”原則管理,嚴(yán)格制定了采購、領(lǐng)取、審批流程,實(shí)現(xiàn)了?;窂男枨竽技?、報(bào)批采購、入庫、出庫、使用、回收處置的全過程信息化管理,實(shí)現(xiàn)了?;芬?guī)范、快捷、安全的智能管控。同時系統(tǒng)可與當(dāng)?shù)丨h(huán)保、公安、派出所、街道辦等其它相關(guān)軟件平臺對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享,及時有效的做好各種應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險防范控制。
申請采購——審批——掃碼入庫——電子稱重—雙人領(lǐng)取——庫存盤點(diǎn)——溫濕度、有毒氣體報(bào)警——視頻監(jiān)控
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù):RFID射頻、掃碼槍、傳感器、電子秤、人臉識別、gis定位等
LIMS實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大功能優(yōu)勢:
1、管理規(guī)范化
以實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范ISO/IEC:17025體系及CNAS、CMA等程序文件為理論指導(dǎo),規(guī)范組織架構(gòu)、設(shè)備儀器、耗材、樣品、報(bào)告等標(biāo)準(zhǔn)序列號標(biāo)識,加強(qiáng)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化管理和對外服務(wù)水平;
2.流程標(biāo)準(zhǔn)化
對人員、設(shè)備、耗材、樣品、數(shù)據(jù)檢測記錄、報(bào)告、質(zhì)控、?;返葦?shù)據(jù)信息交互運(yùn)行過程中每個環(huán)節(jié)流程化、規(guī)范化、自動化閉環(huán)管理;
3.數(shù)據(jù)共享化
利用切實(shí)可靠的原始資料和數(shù)據(jù)資源進(jìn)行綜合分析處理,打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)空間相互限制概念,實(shí)現(xiàn)各平臺之間的數(shù)據(jù)信息交互、融合、協(xié)作、服務(wù);
4.環(huán)境智能化
通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行全過程智能管控,減少人員成本提升工作效率,降低安全風(fēng)險;
5.功能模塊化:每個功能模塊即能自由組合成一個系統(tǒng),同時也能自成一個獨(dú)立系統(tǒng),模塊靈活拆分,任意組合,定制化開發(fā)時間短、效率高,快捷便利。
LIMS實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)可全方位支撐實(shí)驗(yàn)過程管理!