隨著科技的進(jìn)步,科學(xué)研究領(lǐng)域在不斷擴展,實驗任務(wù)不斷增加。需要檢測的樣品越來越多,更多的任務(wù)量也意味著更長的工時??蒲腥藛T的日常生活一句話概括就是“不是正在做實驗,就是在去做實驗的路上。”任務(wù)量大、時間緊是大部分實驗室都會遇到的難題。因此如何簡化實驗工作流程成為廣大實驗室工作人員普遍關(guān)心的話題。隨著新技術(shù)的不斷更新迭代,目前哪些新技術(shù)可以幫助實驗室提高效率,讓管理事半功倍?
實驗室理由大量的實驗室儀器設(shè)備,面對實驗室任務(wù)量激增、實驗流程繁瑣等現(xiàn)實問題,作為實驗室管理應(yīng)用開發(fā)平臺提供了哪些相應(yīng)的解決方案,幫助實驗室對大型儀器設(shè)備解決管理難題,幫助實驗室簡化工作流程、提高效率的。
實驗室管理系統(tǒng)應(yīng)用基于科研實驗領(lǐng)域行業(yè)痛點,推出實驗室一體化管理整合解決方案,為實驗室用戶提供全面、實用、智能的整體解決方案,同時更強調(diào)實驗室管理差異化,推出實驗室個性化管理應(yīng)用——lims實驗室系統(tǒng)管理軟件,系統(tǒng)采用靈活的組合方式,目前已為檢測、制藥、環(huán)保、食品、能源等領(lǐng)域科研實驗室用戶的使用,為實驗室管理打造全方位的智能化解決方案。lims實驗室系統(tǒng)管理軟件設(shè)計符合ISO/IEC17025:2017《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》和《中國合格評定國家認(rèn)可委員會CNAS認(rèn)證要求》,以實驗室為管理對象,進(jìn)行科學(xué)化、智能化的管理。
傳統(tǒng)方式下管理的實驗室存在著很多質(zhì)量與效率方面的問題, 例如實驗室的測試報告仍然通過人工完成, 存在效率較低、人為誤差較大等缺點。同時, 存在報告封面、簽字頁的排版布局差別大, 使用儀表的種類、校準(zhǔn)日期與實際測試不一致等突出問題。
同時, 測試人員與測試負(fù)責(zé)管理員在測試項目過程中, 缺少統(tǒng)一測試信息管理系統(tǒng)平臺, 導(dǎo)致監(jiān)測進(jìn)度無法實時反饋, 造成對監(jiān)測任務(wù)需多方重復(fù)溝通,或了解不夠清晰的問題。
采用lims實驗室系統(tǒng)管理軟件自動化測試報告導(dǎo)出代替人工完成測試報告, 將顯著縮短監(jiān)測周期, 提高生成測試報告的效率和準(zhǔn)確性。
隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及, 為了提高實驗室管理效率, 可以廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用實驗室檢測信息, 使實驗室內(nèi)部人員方便快捷地共享信息, 高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式, 為科學(xué)管理和決策服務(wù), 從而達(dá)到提高行政效率的目的。
而檢測實驗室的管理系統(tǒng)則是將線下的檢測搬至線上, 一些線下的數(shù)據(jù), 一旦選擇合適的方式轉(zhuǎn)移至線上, 將會減少大量的數(shù)據(jù)處理事件時間, 提高檢測工作的效率, 降低差錯率, 并且在線上大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計、研究, 可以產(chǎn)生大量的附加值, 從而可以從更多的角度更好地服務(wù)檢測工作。
系統(tǒng)中任務(wù)的管理, 通過在系統(tǒng)平臺中建立測試項目的模塊, 可以使實驗室管理員方便直觀地對檢測任務(wù)進(jìn)行實時了解, 便于協(xié)同辦公, 提高工作效率, 同時實現(xiàn)對測試人員工作的監(jiān)管以及測試項目的控制。
另一方面是報告生成, 主要是完成報告的編制。測試報告是反映測試過程和結(jié)果、記錄測試數(shù)據(jù)的常用形式。測試報告包括測試數(shù)據(jù)、分析結(jié)果以及一些附加信息, 如測試時間、測試人員、測試環(huán)境、測試儀器等, 這些內(nèi)容一般用文本、圖表等形式來表現(xiàn)。通過計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了檢測報告的自動生成, 既避免由人員錄入數(shù)據(jù)產(chǎn)生的誤差, 又提高了檢測數(shù)據(jù)分析的實時性與科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性, 為進(jìn)一步進(jìn)行處理檢驗提供了便利。
(1) 系統(tǒng)后臺
包括業(yè)務(wù)服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的開發(fā), 為整個項目提供數(shù)據(jù)源與功能接口。
(2) Web端軟件
提供業(yè)務(wù)操作界面, 包括測試項目建立、管理、查詢、審核、生成報告等業(yè)務(wù)能力。
Web端軟件可以實現(xiàn)諸多功能, 在此架構(gòu)下, 主要功能是進(jìn)行項目的記錄和檢測數(shù)據(jù)的上傳管理, 通過系統(tǒng)的管理員界面對每個任務(wù)進(jìn)行單獨配置, 配置的過程是管理系統(tǒng)能否被接受并且長期應(yīng)用的關(guān)鍵。是否能夠充分地滿足每個檢測項目的需求, 并且準(zhǔn)確地配置, 是管理系統(tǒng)質(zhì)量的重要評價指標(biāo)。
系統(tǒng)除了能夠生成檢測報告以外, 還能夠生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),生成電子版數(shù)據(jù)記錄, 例如任務(wù)的基本信息, 到樣的基本情況, 實驗環(huán)境 (包括溫濕度大氣壓等) , 每個分項的檢測人員、檢測時間等。
在應(yīng)用層, 測試系統(tǒng)還可以對檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的處理, 例如一些測試只提供了原始數(shù)據(jù), 而后期的報告編寫需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行大量的運算, 以往這些工作需要手動完成, 使用測試系統(tǒng)后, 只要完成運算算法的編寫, 導(dǎo)入管理系統(tǒng)中, 并且完成對原始數(shù)據(jù)的解析和定位, 大量重復(fù)性的工作可以自動化運行。自動生成的結(jié)果會填充到模板相應(yīng)的位置上, 既減少了報告人員的工作量, 也減少了差錯率。
4 基于數(shù)據(jù)的拓展功能
此時的測試管理系統(tǒng)已經(jīng)擁有了大量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ), 在應(yīng)用層面, 可以利用這些檢測數(shù)據(jù), 進(jìn)行多種多樣的統(tǒng)計、分析和紀(jì)錄功能。
基于管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能主要包括以下幾方面。
系統(tǒng)將每一個檢測項目都作為一項記錄保存。有了大量的合格率數(shù)據(jù), 可以對某一分項的通過與否進(jìn)行分析, 對檢測要求進(jìn)行反饋, 以達(dá)到合理檢出產(chǎn)品瑕疵的目的, 實驗室為機構(gòu)和客戶提供更好、更有意義的增值服務(wù)。
在實驗室信息化管理與自動出報告模式的管理下, 實驗室的檢測工作得到明顯的改善, 效率有很大的提高, 差錯率也有很大幅度的下降。實驗室管理人員可以非常便捷準(zhǔn)確地獲得資源的占用情況和任務(wù)的完成情況。實驗室信息化管理軟件LIMS能夠明確目前所需進(jìn)行的項目、方法和要求。做到了實驗室上線管理, 實現(xiàn)了檢測工作的現(xiàn)代化管理, 同時也為實驗室?guī)砹溯^好的經(jīng)濟效益。