近年來我們對于公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)對措施都在逐步提升,隨著辦公自動化,信息化的推進和發(fā)展,疾控機構(gòu)實驗室逐步引入和推行實驗室信息管理系統(tǒng),智慧疾控實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS作為開展疾病預(yù)防控制以及突發(fā)事件和應(yīng)急處理工作重要技術(shù)支撐,盛元廣通智慧疾控實驗室信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)基于信息化,智慧化的大數(shù)據(jù)分析,管理和決策,系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)應(yīng)用得到了相關(guān)疾控中心專家的高度認可,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+疾控創(chuàng)新實踐為一體的覆蓋性強的實驗室信息化管理系統(tǒng)。
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實驗室管理水平是衡量疾病預(yù)防控制機構(gòu)檢驗?zāi)芰Φ囊刂?/span>,智慧疾控實驗室信息管理系統(tǒng)包括檢驗業(yè)務(wù)管理、人員管理、樣品采集、樣品登記、檢測流程管理、設(shè)備管理、報告管理、分包管理、費用管理、電子簽章和統(tǒng)計分析等功能。因此質(zhì)量控制始終貫穿于檢驗工作中,實驗室管理信息化使檢驗流程更加規(guī)范統(tǒng)一。
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基礎(chǔ)管理:
包括實驗人員基本信息、資質(zhì)職稱信息;角色權(quán)限、組織架構(gòu)、實驗室信息、標準方法、原始記錄單模版、報告模版、工作流引擎等基礎(chǔ)信息維護:
業(yè)務(wù)受理:
①委托方管理包括:基本信息、聯(lián)系人等信息,以便在委托登記時自動代入委托方信息;
②抽檢或送檢樣品須由委托方填寫“樣品檢驗委托書,雙方各執(zhí)一份;
③樣品須與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容完全一致。樣品外觀包裝完好,送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗、復(fù)驗的要求;
④最后樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字確認。
樣品采集:
實驗樣品檢測、監(jiān)督由有關(guān)業(yè)務(wù)科室采集,從樣品采集開始系統(tǒng)對樣品的狀態(tài)進行實時監(jiān)控,必須在申請使用的特定位置和時間;到進行的實驗次數(shù)和檢測的樣品類別;以及檢驗結(jié)果填報;單次實驗的耗材試劑使用情況等,從而保證了檢測結(jié)果數(shù)據(jù)的準確度。收樣人員收到待檢測樣品負責(zé)統(tǒng)一編制或系統(tǒng)自動生成,將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上然后將信息錄入系統(tǒng)。支持自定義,樣品管理人員可以對樣品進行新增、修改、刪除操作。
樣品檢測:
疾控中心工作人員可以在線對"樣品收發(fā)室"對送檢的樣品與"檢測申請單"進行檢查。檢查內(nèi)容為是否符合采樣要求,手續(xù)是否齊全、填寫是否規(guī)范、數(shù)量是否滿足、有無變質(zhì)、損壞,如均符合要求,并在"檢測申請單"收樣人一欄中簽名確認。
分包管理:
系統(tǒng)分包可以在系統(tǒng)中指定分包商,記錄分包費用,交付分包實驗室的樣品對方須提供接收憑證,做好樣品登記工作。
樣品登記:
使用RFID標簽對樣品進行標識,通過條形碼讀碼器掃描樣品標簽即可顯示樣品信息,包括:GIS定位、時間、照片、樣品名稱、編號、數(shù)量、陪同人員、使用設(shè)備等自動讀入LIMS,系統(tǒng)可以完成檢品的接收,實現(xiàn)自動盤點,記錄。
樣品管理:
實驗人員將采集來的樣本留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行,打印樣品標簽,備樣、檢樣,在管理的過程中須將不同檢測組別使用不同的標簽,危險樣品應(yīng)隔離存放分類保存,具備多級樣本分類存儲的統(tǒng)計查詢管理功能。
耗材管理:
實現(xiàn)對耗材入庫、驗收、注銷、領(lǐng)用、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)流程及實驗室耗材采購登記與經(jīng)費智能管控。系統(tǒng)在實驗室試劑耗材管理方面確保了試劑耗材的有序傳遞與檢驗工作的順利進行,低值耗材管理的信息化、規(guī)范化的高效管理。
檢驗流程管理:
包括但不限于功能模塊:業(yè)務(wù)受理、樣品登記、合同評審、樣品掃碼接收、樣品管理、任務(wù)分配、結(jié)果錄入、結(jié)果復(fù)核、科室審核、報告自動生成、報告審核/批準/打印/發(fā)放/歸檔、檢測結(jié)果可以實現(xiàn)與監(jiān)測任務(wù)的相關(guān)系統(tǒng)進行交互,加快受理的進度。
報告管理:
系統(tǒng)支持報告模板自定義設(shè)置,能自動生成多種格式的檢驗報告、評價報告,有效減少手工制作報告所引起的各種錯誤。還可以批量生成檢測報告,報告可以在線電子簽章,實驗人員依據(jù)個人權(quán)限對檢測結(jié)果進行查詢、報告查詢以及下載。
設(shè)備管理:
設(shè)備使用溯源可查,采購申請、審批、驗收,設(shè)備檔案、領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修、校準、期間核查、設(shè)備點檢、巡檢、報廢管理,系統(tǒng)可對接設(shè)備,自動采集檢測數(shù)據(jù),當(dāng)設(shè)備位置變化或某臺儀器校準超期使用以及出現(xiàn)異常系統(tǒng)會對實驗人員進行提醒,校準以及解除故障后支持重新采集。
財務(wù)管理:
系統(tǒng)檢驗項目收費功能及項目價格維護功能與財務(wù)對接,平臺動態(tài)管理用戶繳費,繳費成功后支持郵件,平臺提醒、短信息推送繳費情況,提供收費統(tǒng)計功能。
統(tǒng)計分析:
系統(tǒng)自動生成疾控中心日常統(tǒng)計報表,包含日報,月報,季報,年報等自定義操作,疾控中心的監(jiān)測覆蓋率、采樣完成率、監(jiān)測指標完成率、報表合格率、項目完整率等指標,支持樣品委托單、樣品任務(wù)單、樣品出入庫等自定義組合條件查詢以報表(表格)/儀表盤(圖形)多種方式展現(xiàn)統(tǒng)計分析結(jié)果。
消息推送:
系統(tǒng)支持定制檢測結(jié)果以及檢測報告以及各種自定義在線推送服務(wù),平臺通過手機、郵件、平臺消息等多種方式將最新信息推送給用戶,規(guī)避因信息滯后影響各種實驗采樣以及儀器校準過期等問題。
電子簽章:
系統(tǒng)能夠科學(xué)應(yīng)用電子簽名、自動加蓋電子簽章、騎縫章、電子章自由拖動、報告自動生成等系統(tǒng)組件技術(shù),使實驗室管理變得更加快捷。通過加密技術(shù)防護,保障了簽章人電子信息的真實性,實現(xiàn)電子報告的加密和不可篡改以及防偽造等。檢測項目、方法、原始記錄、管理流程、各類電子表單都由上級疾控中心統(tǒng)一制定,下級疾控中心僅作為系統(tǒng)中的一個用戶使用此系統(tǒng),并按照要求回傳數(shù)據(jù)。
現(xiàn)階段盛元廣通智慧疾控實驗室信息管理系統(tǒng)以實際疾病防控工作需要為基礎(chǔ),輔以智慧疾控實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS提高管理效率和管理質(zhì)量,提供對樣品檢驗的流程化管理,符合ISO/IEC 17025對實驗室的規(guī)范管理要求,各環(huán)節(jié)可共享樣品的各種信息,填補了實驗室檢驗檢測工作信息化管理的空白,確保了各檢測環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的檢測力度,同時可靠性,及時性以及準確性得到了保障。