實(shí)驗(yàn)動(dòng)物是支撐生命科學(xué)基礎(chǔ)研究的重要資源,隨著有關(guān)法律法規(guī)和涉及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物及設(shè)施的新國(guó)標(biāo)的實(shí)施,動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,實(shí)驗(yàn)設(shè)施和動(dòng)物的管理也將進(jìn)一步加強(qiáng),動(dòng)物實(shí)驗(yàn)方法符合目的符合人類道德倫理和國(guó)際慣例。可以更方便的處理實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的動(dòng)物訂購(gòu)、動(dòng)物飼養(yǎng)、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)、課程培訓(xùn)等業(yè)務(wù),為實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的成本核算,提供有利數(shù)據(jù)。盛元廣通實(shí)驗(yàn)室動(dòng)物房綜合管理系統(tǒng)為高校和科研院所的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心、實(shí)驗(yàn)者、實(shí)驗(yàn)室主管、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物生產(chǎn)和使用單位實(shí)現(xiàn)全方位管理。
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現(xiàn)狀分析:
一、傳統(tǒng)模式業(yè)務(wù)流程線下完成,形成各自崗位的的“信息孤島”,不能及時(shí)了解工作進(jìn)度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,缺少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)信息提醒通知;
二、采用線下管理的方式對(duì)倫理、訂購(gòu)、籠位預(yù)約、收費(fèi)、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)等模塊的管控,無(wú)法實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)電子化報(bào)表匯總和數(shù)據(jù)圖形化客觀展示;
三、對(duì)實(shí)驗(yàn)用戶資質(zhì)培訓(xùn)、審查線下完成,不能公開(kāi)透明;
四、對(duì)動(dòng)物的飼養(yǎng)管理存在漏洞將導(dǎo)致不能及時(shí)補(bǔ)充物料;
五、物品、人員、動(dòng)物流向不明以及動(dòng)物尸體處置不當(dāng)?shù)仍斐少Y源的浪費(fèi);
六、進(jìn)入動(dòng)物房前人員進(jìn)出不規(guī)范穿著專用的工作服造成環(huán)境污染方面控制上也缺乏有效監(jiān)督,更衣淋浴工作較難進(jìn)行控制,容易滋生細(xì)菌;
七、費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)計(jì)繁復(fù)且耗時(shí)。
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系統(tǒng)支持中文、英文兩種語(yǔ)言,是一套操作簡(jiǎn)便、規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化、無(wú)紙化智能運(yùn)行的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理系統(tǒng)軟件,適用于高校、科研機(jī)構(gòu)、生物醫(yī)療領(lǐng)域。
系統(tǒng)功能:
實(shí)驗(yàn)室動(dòng)物房綜合管理系統(tǒng)包含角色管理、權(quán)限管理、動(dòng)物倫理審查管理、品系管理、設(shè)施管理、籠位/ 架管理、飼養(yǎng)繁育管理、智能動(dòng)物房、動(dòng)物檔案管理、實(shí)驗(yàn)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)功能,也涉及移動(dòng)端操作、系統(tǒng)通知、狀態(tài)標(biāo)記、批量操作、增刪查改等輔助功能。協(xié)助實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用者開(kāi)展實(shí)驗(yàn)工作的重要支撐。
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培訓(xùn)管理:人員準(zhǔn)入病原微生物實(shí)驗(yàn)室要嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),人員培訓(xùn)所有實(shí)驗(yàn)人員還必須每年更新知識(shí),管理人員可上傳學(xué)習(xí)資料、設(shè)置學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)、在線考核試卷,實(shí)驗(yàn)人員線上自行學(xué)習(xí)并進(jìn)行線上考試。安全操作規(guī)程以及實(shí)驗(yàn)潛在的危險(xiǎn)等相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)并考核合格,持證上崗;并經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)入。
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倫理審查:
實(shí)驗(yàn)人員在課題組研究前需要線上提交動(dòng)物倫理審查申請(qǐng)表,詳細(xì)填寫申請(qǐng)人信息,實(shí)驗(yàn)課題項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物品系、實(shí)驗(yàn)操作手段、動(dòng)物數(shù)量、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)計(jì)劃與分組、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)邏輯和擬解決的問(wèn)題完成后即可提交審核,由動(dòng)物倫理審查組線上經(jīng)過(guò)初審/修改/復(fù)審過(guò)程合格后通過(guò)。
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動(dòng)物管理:符合質(zhì)量合格證條件的核對(duì)信息開(kāi)始接收,系統(tǒng)通過(guò)質(zhì)量合格證獲取了生產(chǎn)單位信息、質(zhì)量合格證信息和質(zhì)量合格證包含的動(dòng)物信息。接收過(guò)程中通過(guò)RFID掃碼按照批次錄入各種動(dòng)物入庫(kù)信息,系統(tǒng)按照接收的動(dòng)物詳情按照課題名稱、籠位位置、籠位編號(hào)、已有動(dòng)物數(shù)量、籠位預(yù)定時(shí)間等信息記錄。建立實(shí)驗(yàn)動(dòng)物數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)每次購(gòu)進(jìn)的動(dòng)物的來(lái)源、品系、數(shù)量和譜系進(jìn)行登記造冊(cè)。實(shí)驗(yàn)動(dòng)物進(jìn)入飼養(yǎng)室之前必須在檢疫室進(jìn)行檢疫,并做好檢疫情況記錄。?
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籠位/架管理:儀表盤顯示配備籠位編號(hào),位置編號(hào),架子編號(hào),行列數(shù),實(shí)驗(yàn)動(dòng)物數(shù)量,飼養(yǎng)室級(jí)別等信息,還可以進(jìn)行不同顏色標(biāo)記被預(yù)訂狀態(tài),點(diǎn)擊籠位可查看籠位歷史使用記錄和移入動(dòng)物,沒(méi)有動(dòng)物可以釋放籠位,點(diǎn)擊操作列中查看籠位鏈接,跳轉(zhuǎn)到籠位頁(yè)面,可管理籠位中的動(dòng)物,已入籠或已帶走頁(yè)面頁(yè)面展示已接收之后,入籠或者帶走實(shí)驗(yàn)的歷史信息。
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飼養(yǎng)繁育:系統(tǒng)對(duì)飼養(yǎng)室自動(dòng)控制水溫、設(shè)定參數(shù)、設(shè)置時(shí)間、顯示報(bào)警,每天監(jiān)測(cè)溫濕度、照度、壓差及各設(shè)備參數(shù)是否正常并進(jìn)行記錄。動(dòng)物房配備了動(dòng)物記錄功能,使實(shí)驗(yàn)室可以清晰的明確籠具的使用人、飼養(yǎng)動(dòng)物,記錄動(dòng)物的傳代和繁育等信息。動(dòng)物房工作人員需要定期對(duì)飼養(yǎng)室、飼養(yǎng)籠架進(jìn)行消毒滅菌處理,保證實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的健康生長(zhǎng)和繁育。
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墊料管理:工作人員在實(shí)驗(yàn)室動(dòng)物房綜合管理系統(tǒng)墊料管理界面,按照不同品類的動(dòng)物選擇墊料種類、規(guī)格、重量、購(gòu)買人、購(gòu)買時(shí)間、品質(zhì)等。系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)料,達(dá)到指定料位后,料位系統(tǒng)自動(dòng)將真空上料機(jī)停止補(bǔ)料,日常保證墊料的滅菌與更換,確保儲(chǔ)料箱物料始終處于平衡。
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門禁管理:實(shí)驗(yàn)工作人員出入實(shí)驗(yàn)室動(dòng)物房,實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)由指紋識(shí)別、人臉識(shí)別或通過(guò)手機(jī)掃描二維碼進(jìn)入,有效控制動(dòng)物中心的人流量,降低人畜感染,提高安全性。門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄:出入人員姓名、飼養(yǎng)室、進(jìn)入時(shí)間、出入時(shí)間、上崗證和備注,在出入記錄頁(yè)面,支持導(dǎo)出EXCEL。
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實(shí)驗(yàn)預(yù)約:使用者均需按照程序提出申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)定。所有人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作前,必須取得《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員上崗證》,填寫《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)倫理審查表》并備案,提前預(yù)約填寫動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)表,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室中心同意方可進(jìn)入動(dòng)物房實(shí)驗(yàn)。申請(qǐng)人申請(qǐng)籠位以及動(dòng)物品系、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、填寫研究?jī)?nèi)容線上提交后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算籠位占用。
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實(shí)驗(yàn)管理:系統(tǒng)籠位示意圖顯示所有動(dòng)物的狀態(tài),包含動(dòng)物實(shí)驗(yàn)審核,籠位申請(qǐng)審核,籠位分配詳情,服務(wù)計(jì)費(fèi),以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息審批等。工作人員每周對(duì)動(dòng)物房進(jìn)行有序清掃,實(shí)驗(yàn)用過(guò)的廢棄物、墊料以及動(dòng)物尸體等須立即清理放置指定位置,墊料更換后必須移出動(dòng)物房,用過(guò)的籠子必須及時(shí)清洗消毒。實(shí)驗(yàn)完成后妥善處理動(dòng)物尸體動(dòng)物實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,依照實(shí)驗(yàn)動(dòng)物手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定處死動(dòng)物,由專業(yè)人員統(tǒng)一送到處理廠焚燒處理。
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費(fèi)用管理:動(dòng)物房每天運(yùn)行消耗性材料費(fèi)用,飼料,墊料,費(fèi)用,消毒劑費(fèi)用以及人員工資和一些設(shè)施設(shè)備更新費(fèi)用,可以查看動(dòng)物實(shí)驗(yàn)服務(wù)計(jì)費(fèi)詳細(xì)內(nèi)容,服務(wù)計(jì)費(fèi)明細(xì)列表,從接收日期開(kāi)始,按照時(shí)間軸一直到當(dāng)前日期:包含品種品系、只數(shù)、服務(wù)操作次數(shù)、單價(jià)總價(jià)等建立臺(tái)賬,降低實(shí)驗(yàn)室的付費(fèi)壓力,支持Excel下載。
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儀器管理:系統(tǒng)中記錄的儀器數(shù)據(jù)列表包含:儀器名稱、購(gòu)買儀器、使用壽命、維護(hù)日期、使用價(jià)格、負(fù)責(zé)人、預(yù)約設(shè)備,操作記錄等。實(shí)驗(yàn)人員可根據(jù)當(dāng)前儀器的所有使用情況來(lái)進(jìn)行預(yù)約,只需要申請(qǐng)人或者實(shí)驗(yàn)操作人填寫使用日期、實(shí)驗(yàn)開(kāi)展時(shí)間、實(shí)驗(yàn)結(jié)束時(shí)間、實(shí)際使用時(shí)間、動(dòng)物種類、使用費(fèi)用結(jié)算等。
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統(tǒng)計(jì)報(bào)表:系統(tǒng)對(duì)飼料統(tǒng)計(jì)、墊料統(tǒng)計(jì)、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)量、服務(wù)計(jì)費(fèi)、以及儀器管理等按照日,月,季度,年為單位以報(bào)表(表格)/儀表盤(圖形)多種方式展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,清晰透悉實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)情況,支持Excel導(dǎo)出。
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該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的培訓(xùn)、考核、申請(qǐng)、審核等操作流程線上完成,能夠在關(guān)鍵環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)出信息提醒通知實(shí)驗(yàn)室人員提高辦事效率;實(shí)現(xiàn)倫理申請(qǐng)、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約在線申請(qǐng)、專家在線審核流程,實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目狀態(tài),有效的規(guī)范了實(shí)驗(yàn)人員崗位操作。實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室人員的各種信息、申請(qǐng)表、審核表、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核等情況自動(dòng)關(guān)聯(lián)歸檔,融合了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),集成了門禁、人臉識(shí)別及視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)實(shí)驗(yàn)人員和管理人員進(jìn)行信息分級(jí)共享,保障了動(dòng)物科研實(shí)驗(yàn)的順利開(kāi)展。