LIMS 系統(tǒng)作為一個應(yīng)用軟件系統(tǒng)，核心內(nèi)容是對化驗、檢測等工作流程進行規(guī)范，它能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控和管理樣品分析的每一個環(huán)節(jié)，從細節(jié)監(jiān)管上減少誤差，避免人為原因而產(chǎn)生的損失。工作人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)范設(shè)置工作流程，通過預(yù)先設(shè)定好的模板，輸入客戶信息、檢測項目、樣品信息、檢測方法、標(biāo)準等，系統(tǒng)自動分配任務(wù)。實驗室人員按照客戶要求和檢測標(biāo)準完成樣品檢測，同時檢測數(shù)據(jù)自動錄入LIMS系統(tǒng)。

實驗室管理系統(tǒng)提供分級管理，不同的人員設(shè)定不同的權(quán)限。由于按質(zhì)量控制手冊要求制定了工作流程，檢測樣品在哪個環(huán)節(jié)都一目了然，可隨時查詢送樣和檢驗時間、檢測樣品進度、審核人員等信息均有記錄，避免了互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

LIMS 系統(tǒng)能自動把原始記錄、報告底稿整理和歸檔，經(jīng)過質(zhì)量管理部門審核后自動生成報告，節(jié)省了大量文字處理時間，使質(zhì)量管理部門的人員可以有更多的時間去分析質(zhì)量控制。實驗室樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內(nèi)容，是 CMA 認證審查、CNAS 認可評審的重點關(guān)注部分，是實驗過程中的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點，是保證檢測數(shù)據(jù)真實可靠和溯源的重要依據(jù)。

樣品管理質(zhì)量直接影響著實驗結(jié)果的準確和可靠程度，其管理的公正性和客觀性決定著檢驗檢測報告是否公正、客觀。樣品的規(guī)范化管理既體現(xiàn)了實驗室自身的檢測能力和管理水平，也是實驗室質(zhì)量體系順暢運行的關(guān)鍵保障。隨著信息化的迅速普及，電子編碼發(fā)展十分迅速，已廣泛應(yīng)用于商業(yè)貿(mào)易、生產(chǎn)制造、醫(yī)療衛(wèi)生以及倉儲管理等領(lǐng)域。

在實驗室樣品管理方面，使用電子編碼可以大大提高信息化處理和數(shù)據(jù)采集的速度，減少人為因素和差錯率，提高工作效率，促進實驗室管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。在檢驗檢測全過程中充分將樣品電子編碼技術(shù)應(yīng)用到樣品管理的每一個方面，服務(wù)于整體的樣品管理，能夠大大提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的效率和準確性、降低勞動力和成本、提高管理效率、減少錯誤率。

建立LIMS系統(tǒng)的目的是：縮短檢測周期，提高檢測質(zhì)量，為樣品送檢者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；滿足各級管理人員對樣品檢測、報告產(chǎn)生等各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，提供各類樣品、檢測結(jié)果分地區(qū)、分時段的信息，進行宏觀控制；掌握樣品流程主線，動態(tài)管理檢測標(biāo)準對象、檢測結(jié)果對象等從而達到對整個樣品受檢全過程的閉合監(jiān)控，滿足基本業(yè)務(wù)和管理決策的需要；提高樣品檢測自動化程度，實現(xiàn)檢測標(biāo)準、檢測結(jié)果的自動校核，檢測報告的流程的自動控制和自動產(chǎn)生。

LIMS系統(tǒng)采用科學(xué)的管理思想和先進數(shù)據(jù)庫技術(shù)，針對實驗室的整體環(huán)境而設(shè)計，實現(xiàn)實驗室人（人員）、機（儀器）、料（樣品、試劑）、法（方法）、環(huán)（環(huán)境）全面資源管理的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。通過LIMS系統(tǒng)，配合分析數(shù)據(jù)的自動采集和分析，大大提高了實驗室的檢測效率；降低了實驗室運行成本并且體現(xiàn)了快速溯源和痕跡，使傳統(tǒng)實驗室手工作業(yè)中存在的各種弊端得以順利清除。LIMS功能強大更好地提升實驗室的質(zhì)量管理水平，使其更適應(yīng)實驗室全面管理工作的需要。