實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng) (laboratory informationmanagement system,LIMS) 是實(shí)驗(yàn)室信息管理的一個(gè)平臺(tái),將試驗(yàn)過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部以結(jié)構(gòu)化方式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,再通過(guò)科學(xué)的自動(dòng)備份技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、發(fā)布等功能,滿足不同階段對(duì)數(shù)據(jù)溯源的要求,保證數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,加強(qiáng)部門之間的信息交互能力,從而使實(shí)驗(yàn)室的管理模式由傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐?LIMS 系統(tǒng)為核心的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化、智能化的管理模式。
水廠化驗(yàn)室的工作,主要是檢測(cè)工作和對(duì)庫(kù)房、設(shè)備、文件、人員的管理。檢測(cè)工作包括日檢、周檢、月檢、管網(wǎng)檢、回收水檢、原材料檢、外部抽檢和外部送檢等,主要是針對(duì)地表水、飲用水和凈水劑項(xiàng)目的檢測(cè)。
LIMS系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)和虛擬服務(wù)器,該系統(tǒng)主要包括檢測(cè)流程管理模塊、質(zhì)量控制管理模塊、庫(kù)存管理模塊、設(shè)備管理模塊、報(bào)表管理模塊、安全巡檢模塊、工時(shí)管理模塊、檔案管理模塊、管網(wǎng)點(diǎn)管理模塊、公告管理模塊、設(shè)置模塊。
1.??? 檢測(cè)流程管理模塊
檢測(cè)業(yè)務(wù)流程是整個(gè) LIMS系統(tǒng)的核心,檢測(cè)流程分別為:計(jì)劃內(nèi)檢測(cè)、受委托檢測(cè)、應(yīng)急類檢測(cè)、回收水檢測(cè)、外部抽檢、節(jié)假日檢測(cè)、臨時(shí)報(bào)告審批、貨品使用申請(qǐng)、特殊貨品使用申請(qǐng)。采樣點(diǎn)的二維碼管理、平板電腦在日常檢測(cè)工作中的應(yīng)用,保證了業(yè)務(wù)的線上進(jìn)行。同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算檢測(cè)結(jié)果并生成原始記錄表與報(bào)告,減少了紙張的消耗,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙辦公。
大型檢測(cè)儀器(離子色譜、ICP-MS、流動(dòng)注射儀、原子吸收儀等)與 LIMS 系統(tǒng)對(duì)接,通過(guò)云設(shè)備監(jiān)聽儀器功能,實(shí)現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)上傳,無(wú)需人工錄入,避免了人為錄錯(cuò),整個(gè)流程均可溯源。
樣品檢測(cè)過(guò)程中,管理人員可通過(guò)LIMS系統(tǒng)的檢測(cè)進(jìn)度查詢功能,清晰查看本中心的檢測(cè)任務(wù),實(shí)時(shí)掌握任何一個(gè)檢測(cè)任務(wù)的執(zhí)行情況,可對(duì)任意檢測(cè)任務(wù)的化驗(yàn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,查看檢測(cè)結(jié)果,瀏覽每個(gè)人員的工作痕跡,及時(shí)提醒相關(guān)人員,保證按時(shí)有效地完成各項(xiàng)檢測(cè)任務(wù)。
通過(guò)LIMS 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)樣品全過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,還可以詳細(xì)記錄試驗(yàn)過(guò)程,因此,在任何環(huán)節(jié)中出現(xiàn)失誤均可追溯。
2.??? 質(zhì)量控制管理
質(zhì)控管理主要包括采樣質(zhì)控計(jì)劃和項(xiàng)目質(zhì)控兩個(gè)功能模塊。質(zhì)控管理人員可通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)督,跟進(jìn)質(zhì)控措施的實(shí)施情況,并檢查質(zhì)控效果。質(zhì)控管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)采樣、檢測(cè)過(guò)程等的質(zhì)量監(jiān)督,保證了檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。
3.??? 庫(kù)存管理管理
化驗(yàn)室的藥劑、玻璃器皿等耗材。由檢測(cè)中心統(tǒng)一采購(gòu)物資入庫(kù)到系統(tǒng),再通過(guò)調(diào)配出庫(kù)方式,調(diào)配給水廠,水廠再進(jìn)行入庫(kù)。化驗(yàn)員使用物品前通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)領(lǐng)用,特殊貨品領(lǐng)用經(jīng)雙人審核,審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存量,達(dá)到出入庫(kù)數(shù)據(jù)平衡。
4.??? 設(shè)備管理管理
化驗(yàn)室的檢測(cè)設(shè)備。設(shè)備的信息包括存放位置、校準(zhǔn)記錄、使用部門、購(gòu)買時(shí)間、設(shè)備編號(hào)等。結(jié)果錄入添加的儀器使用記錄,自動(dòng)匯總到設(shè)備管理。規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確地管理設(shè)備,可提高設(shè)備資源的利用率,降低試驗(yàn)成本。設(shè)備管理的創(chuàng)新點(diǎn):采用二維碼管理設(shè)備,通過(guò)平板掃描二維碼可顯示該設(shè)備的信息,如設(shè)備的操作規(guī)程、使用記錄、維修記錄等。
5.??? 工時(shí)管理
工時(shí)管理是系統(tǒng)的一個(gè)亮點(diǎn),將檢測(cè)項(xiàng)目和具體的化驗(yàn)室工作根據(jù)工作時(shí)長(zhǎng)量化后,每個(gè)工作都有對(duì)應(yīng)的工時(shí)。當(dāng)化驗(yàn)員在系統(tǒng)上操作后,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)個(gè)人的工時(shí),如檢測(cè)工時(shí)、配置藥劑工時(shí)、配置曲線工時(shí)、儀器校準(zhǔn)工時(shí)和安全巡檢工時(shí),并將所有人的工時(shí)實(shí)時(shí)顯示在系統(tǒng)個(gè)人主頁(yè)以及化驗(yàn)室電視大屏上。工時(shí)客觀反映每個(gè)人的工作量,管理者根據(jù)工時(shí)可平衡工作、權(quán)衡績(jī)效,也可以起到監(jiān)督和激勵(lì)的作用。
6.??? 檔案管理
管理化驗(yàn)室的各種文件,如檢測(cè)文件、會(huì)議紀(jì)要、簽到記錄等,達(dá)到信息共享。
7.??? 公告管理
發(fā)布公告,公告信息顯示在電視大屏和個(gè)人帳號(hào)主頁(yè)上?;?yàn)員能夠及時(shí)查看管理者發(fā)布的信息。
8.??? 安全巡檢
管理用于化驗(yàn)室每天的安全巡檢記錄,便于管理者查看巡檢情況,也可追溯巡檢是否到位。
9.??? 設(shè)置管理
此模塊用于設(shè)置系統(tǒng)功能,以及系統(tǒng)各個(gè)模塊的角色權(quán)限。
水廠化驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS實(shí)現(xiàn)化驗(yàn)室無(wú)紙化辦公、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高了化驗(yàn)室的工作效率,使化驗(yàn)室的管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí),實(shí)現(xiàn)了自來(lái)水廠化驗(yàn)室無(wú)紙化辦公。