隨著分析檢驗(yàn)業(yè)務(wù)量的迅速增加、業(yè)務(wù)流程的日趨復(fù)雜、環(huán)境監(jiān)測測試方法種類的不斷增多、數(shù)據(jù)計算評價日益復(fù)雜以及歷史數(shù)據(jù)的不斷積累,傳統(tǒng)的手工監(jiān)測及管理模式暴露出越來越多的缺點(diǎn),已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室分析和檢測的要求,建設(shè)一套先進(jìn)的既能滿足目前業(yè)務(wù)狀況,又能適應(yīng)未來不斷增長的業(yè)務(wù)需求,具有靈活的可擴(kuò)充性的環(huán)境監(jiān)測LIMS,能有效降低實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險,是實(shí)驗(yàn)室建立完備的質(zhì)量管理體系的重要技術(shù)支撐。
LIMS系統(tǒng)的軟件功能概括如下:(1)提供一個功能強(qiáng)大的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)庫,以降低管理性工作的強(qiáng)度。(2)在線提供最新數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),使得實(shí)驗(yàn)室管理人員以及有關(guān)生產(chǎn)人員可以得到及時而準(zhǔn)確的信息。(3)分析數(shù)據(jù)的中間計算和傳輸都將由計算機(jī)自動進(jìn)行,消除人為誤差和時間延誤。(4)所有分析數(shù)據(jù)及相關(guān)的管理信息將自動輸送到服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行歸檔保存,并進(jìn)行自動備份。(5)實(shí)驗(yàn)室將管理得更加有序和有效,能很快調(diào)整以適應(yīng)新的變化和更高的要求。(6)強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室環(huán)境中的程序過程和職責(zé),例如高水準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室規(guī)范,如GLP和ISO 9000/IEC17025(GB15481)等。(7)查詢采用B/S模式,使各級管理者或公司內(nèi)其他相關(guān)單位能夠通過INTERNET 或INTRANET迅速地訪問和發(fā)布相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,提高質(zhì)量數(shù)據(jù)的傳輸速度和傳輸過程的安全性,加快響應(yīng)速度和決策速度,提高生產(chǎn)效率。(8)通過LIMS與用戶實(shí)時數(shù)據(jù)庫的連接,在保證信息安全的情況下,可以將化驗(yàn)數(shù)據(jù)及時導(dǎo)入到實(shí)時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。(9)確保權(quán)限分配的合理性,確保分析檢測數(shù)據(jù)傳遞和對外的保密性。
LIMS系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計主要包括:(1)樣品檢驗(yàn)分析流程由系統(tǒng)或班長進(jìn)行樣品登錄,并填寫樣品的相關(guān)信息(如產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品等級、采樣點(diǎn)、批號等等),檢驗(yàn)人員根據(jù)所登錄的樣品信息,到相應(yīng)地點(diǎn)進(jìn)行采樣,檢驗(yàn)人員接收到樣品以后對樣品進(jìn)行分析,樣品分析結(jié)果經(jīng)過化驗(yàn)人員錄入或化驗(yàn)儀器自動采集后寫入數(shù)據(jù)庫,所有的化驗(yàn)數(shù)據(jù)經(jīng)三級審核后,中控的質(zhì)量數(shù)據(jù)直接發(fā)布在Web服務(wù)器上,其他需要判等的樣品自動傳送給質(zhì)檢人員進(jìn)行判等,并出產(chǎn)品合格證。(2)信息編碼信息編碼設(shè)計主要定義系統(tǒng)所涉及到的數(shù)據(jù)項(xiàng)的命名規(guī)則,如操作者、分析方法、樣品模板、車間、裝置、采樣點(diǎn)、物性、單位等。(3)系統(tǒng)安全設(shè)置系統(tǒng)安全設(shè)置主要對用戶登陸系統(tǒng)管理及數(shù)據(jù)處理要求審核進(jìn)行設(shè)計。(4)質(zhì)量報表報表是對用戶需要產(chǎn)生的裝置質(zhì)量日報報表、成品臺賬報表進(jìn)行規(guī)范設(shè)計。(5)實(shí)驗(yàn)室信息管理信息管理詳細(xì)描述對人員信息、分析室信息、班組信息等功能。(6)與實(shí)時數(shù)據(jù)庫接口LIMS系統(tǒng)與實(shí)時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)PHD直接的數(shù)據(jù)傳送,為MES上層模塊提供質(zhì)量數(shù)據(jù)。(7)Web數(shù)據(jù)查詢Web數(shù)據(jù)查詢主要是化驗(yàn)結(jié)果的網(wǎng)上公布、查詢等。
實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)在管理內(nèi)容上可全面覆蓋檢測實(shí)驗(yàn)室方方面面的工作,相對傳統(tǒng)檢測實(shí)驗(yàn)室管理更加科學(xué),可有效提升工作效率。同時打破“自動化孤島”格局,實(shí)施信息化建設(shè)和管理,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。