隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政收入的增加，國家對教育經(jīng)費(fèi)投入總量也在逐年提高，高校用于購置大型儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)呈顯著增長趨勢。利用大型儀器開放共享平臺（高校LIMS），高校購置大型儀器設(shè)備擁有了更多的經(jīng)費(fèi)和自主選擇權(quán)。

大型儀器設(shè)備是高校進(jìn)行教學(xué)和科研工作的基礎(chǔ)保障和必備條件。隨著高校大型儀器設(shè)備購置總量的逐年增長，如何科學(xué)和高效地完成設(shè)備購置，是高校管理人員亟待思考的問題。通過深入分析目前高校大型儀器設(shè)備購置過程中存在的問題，利用科學(xué)化、現(xiàn)代化大型儀器開放共享平臺（高校LIMS）從加強(qiáng)大型儀器設(shè)備購置論證、嚴(yán)格大型儀器設(shè)備招標(biāo)環(huán)節(jié)管理、優(yōu)化合同全過程管理、規(guī)范大型儀器設(shè)備建賬。

不論以何種經(jīng)費(fèi)購置的大型儀器設(shè)備，原則上均要求在論證報(bào)告中承諾開放共享，購置后列入學(xué)校開放共享平臺實(shí)行開放共享。所有大型儀器設(shè)備均須由責(zé)任教授負(fù)責(zé)，責(zé)任教授是設(shè)備申請的提出人和技術(shù)負(fù)責(zé)人，全面把握設(shè)備的技術(shù)水平、使用情況和相關(guān)技術(shù)要求。大型儀器設(shè)備使用效益將作為責(zé)任教授年度績效考核的重要依據(jù)。

在大型儀器設(shè)備的建賬過程中，負(fù)責(zé)建賬的教師要嚴(yán)格按照設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告中專家的意見建賬。對于可以獨(dú)立使用的儀器設(shè)備單獨(dú)建賬，若為早期已經(jīng)建賬設(shè)備的附件或新增模塊，則在早期設(shè)備的基礎(chǔ)上辦理設(shè)備資產(chǎn)增值。通過規(guī)范大型儀器設(shè)備建賬流程，可以有效避免使用教師將設(shè)備人為拆解建賬。通過納入大型儀器開放共享平臺（高校LIMS），可充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效益，為學(xué)校的綜合改革提供助力。

大型儀器開放共享平臺系統(tǒng)（高校LIMS）中，實(shí)驗(yàn)室用戶在未登錄系統(tǒng)時也可以訪客的身份進(jìn)入，查詢設(shè)備相關(guān)的信息，了解實(shí)驗(yàn)中心所擁有的所有大型儀器設(shè)備開放共享的相關(guān)資料。如果需要預(yù)約使用設(shè)備，則需登錄系統(tǒng)完成。

高校LIMS界面由用戶界面和管理員界面兩部分組成。

1.?用戶界面：以用戶身份登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，可以在進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室時進(jìn)行簽到簽退，可以查看并修改自己的基礎(chǔ)信息，如密碼、電話、郵箱、指導(dǎo)教師等；可以查看設(shè)備已定的預(yù)約狀況，

并根據(jù)科研進(jìn)程對該大型儀器提前預(yù)約設(shè)備；通過系統(tǒng)自動記錄的實(shí)驗(yàn)時間，用戶還可以查詢自己在本次實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)該需交納的費(fèi)用。

用戶也可以看到管理員給自己的留言以及對本次實(shí)驗(yàn)的建議等信息。如果儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)使用過程中出現(xiàn)故障，用戶也有義務(wù)和權(quán)限及時在系統(tǒng)中發(fā)出提示，以便于后續(xù)預(yù)約者調(diào)整實(shí)驗(yàn)預(yù)約時間，同時管理者對設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。同時用戶可以在設(shè)備下面留言區(qū)進(jìn)行交流，溝通使用心得。

2.?管理員界面：以管理員身份登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，可以對大型儀器設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)、預(yù)約信息發(fā)布；可以對進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的用戶進(jìn)行管理，包括用戶的個人信息統(tǒng)計(jì)、用戶預(yù)約設(shè)備的申請?zhí)幚怼⒂脩魧?shí)驗(yàn)中產(chǎn)生費(fèi)用的結(jié)算統(tǒng)計(jì)等。

（1）高校LIMS通過可視化、集成化的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范了儀器平臺的管理和工作流程，無論在大型儀器的使用上還是在管理上都會帶來極大便利，定然會加強(qiáng)儀器的開放度，從而提高儀器的使用效率；

（2）通過科學(xué)有效的高校LIMS管理系統(tǒng)將對所有大型儀器進(jìn)行統(tǒng)一的管理，更加有利于使用者快速地搜索設(shè)備狀態(tài)，合理安排科研實(shí)驗(yàn)；該系統(tǒng)還能夠提高管理部門的工作效率，大大減小實(shí)際工作量；

（3）高校LIMS詳細(xì)及時的設(shè)備統(tǒng)計(jì)可根據(jù)儀器空閑狀態(tài)，合理安排實(shí)驗(yàn)時間，高效使用儀器開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)；

（4）利用高校LIMS還可以加強(qiáng)用戶間的溝通交流，拓寬設(shè)備在交叉領(lǐng)域的應(yīng)用，產(chǎn)生很好的社會效益。對于有需求的用戶，只需要通過上網(wǎng)查詢，就可以得到所用大型儀器的相關(guān)信息及使用狀態(tài)。