高校實驗室的設(shè)備管理工作繁瑣復(fù)雜且工作量繁重,目前還有很多高校的實驗室管理工作還處于計算機(jī)信息化管理相對落后的狀態(tài),儀器設(shè)備的狀態(tài)信息很難及時傳達(dá)給工作人員,隨即引起設(shè)備的長時間停用或者維修信息不能及時更新，導(dǎo)致設(shè)備使用率低下。近幾年,國內(nèi)信息化管理正如火如荼地向各行各業(yè)普及,信息化管理已經(jīng)深入人心, 加快了國內(nèi)動態(tài)化管理事業(yè)的速度。這種管理系統(tǒng)巧妙地在各個領(lǐng)域?qū)嵤╅_來,并且形式很客觀, 比如教務(wù)管理、餐飲管理、交通管理、設(shè)備管理、圖書館管理等管理系統(tǒng)已經(jīng)開始大規(guī)模使用,以互聯(lián)網(wǎng)為核心資源來全面協(xié)調(diào)發(fā)展教學(xué)資源組織學(xué)校各個管理系統(tǒng)的信息化、透明化、自動化、智能化發(fā)展,以期減少學(xué)校不必要的財務(wù)支出和人力資源浪費,將這些不必要的花費用的物有所值。

國內(nèi)的高校實驗室設(shè)備普遍存在復(fù)用率低下、長期停用等缺點,直到近幾年它的使用率才急速增。隨之產(chǎn)生一系列的設(shè)備管理問題,包括設(shè)備的保修、維修、申請維修等,都需要及時登記在冊,而這一過程都是依靠人工一步一步操作浪費很多時間。針對以上的問題,盛元廣通實驗室信息化管理平臺開發(fā)了一款適合高校實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（LIMS）來提高實驗室設(shè)備的信息化程度。

根據(jù)各高校實驗室的實際需求,高校實驗室管理軟件（LIMS）作為實驗室的現(xiàn)代化軟件管理工具,在提高工作效率的同時,提高實驗室的利用率、規(guī)范實驗室的管理。

1.?LIMS系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)分為管理員模塊和普通用戶模塊,通過數(shù)據(jù)庫和JAVA技術(shù)來實現(xiàn)管理員模塊對普通用戶模塊的控制。該系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)了對用戶的注冊登錄初始化等功能,針對設(shè)備類別,又對其設(shè)備類別進(jìn)行添加、和管理操作;設(shè)備信息模塊可以對其進(jìn)行添加、刪除、修改等操作;用戶對其審核、借用登記、歸還記錄同樣可以進(jìn)行管理操作。

2.?LIMS功能模塊

(1)?用戶管理模塊:包含用戶的注冊、增加、刪除、 重置等功能。

(2)?設(shè)備類別管理模塊:對設(shè)備類別進(jìn)行管理。

(3)?設(shè)備管理模塊:包含設(shè)備的借用、維修等管理 操作。普通用戶功能包括修改用戶密碼、查詢設(shè)備信息、借用設(shè)備申請

(4)?根據(jù)用戶與管理員的需求關(guān)系,用戶需要滿足注冊修改同時參與設(shè)備信息以及類別的瀏覽等功能,而 管理員需要滿足設(shè)備及其類別的各項子功能等

3.?設(shè)備借用的管理

(1)?設(shè)備借用審核

設(shè)備借用審核是通過管理員審核的,管理員用戶在系統(tǒng)模塊中選擇點擊設(shè)備借用審核,頁面跳轉(zhuǎn)到審核界面,,彈出設(shè)備審核的對話框,顯示相應(yīng)的待 審核設(shè)備的基本信息以及設(shè)備信息、申請時間等,點擊 審核,即可完成審核操作。

(2)?設(shè)備借用與歸還登記。

設(shè)備借用與歸還登記是通過管理員登記的,管理員用戶點擊設(shè)備借用登記,頁面跳轉(zhuǎn)到借用登記界面。

(3)?維修信息添加。

管理員用戶點擊維修記錄,系統(tǒng)將查詢的數(shù)據(jù)加載到集合中響應(yīng)給客戶端。維修歷史查看。設(shè)備維修歷史查看是通過管理員操作的,管理員用戶點擊設(shè)備維修管理,頁面跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)界面。

(4)?系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫處理。

數(shù)據(jù)庫將查詢到的數(shù)據(jù)以各種指令的方式下達(dá)給HTML頁面中的嵌入式代碼,與此同時使用JavaScript技術(shù),使頁面的呈現(xiàn)更加完美,使用戶更加適時地獲取信息。實現(xiàn)了頁面數(shù)據(jù)的局部更新操作,簡言之,就是對少部分?jǐn)?shù)據(jù)使用異步處理技術(shù)來更新部分頁面。 比如在瀏覽一個頁面的同時可以點擊其他的圖片來查看,避免了整個瀏覽頁面的全部刷新,這樣一來,就減少了刷新頻率,進(jìn)而減少了代碼的不可靠性。

高校實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（LIMS）實現(xiàn)了設(shè)備與耗材的類別、儀器設(shè)備信息的管理、借用、維修的登記、設(shè)備狀態(tài)的顯示等功能,擺脫了傳統(tǒng)實驗室管理模式的限制。LIMS系統(tǒng)能夠及時提供設(shè)備狀態(tài)的可靠數(shù)據(jù),能有效提高設(shè)備管理工作的效率和實驗室設(shè)備的利用率。