雖然社會發(fā)展早已步入信息化時(shí)代,但目前很多實(shí)驗(yàn)室管理還處于大量人工操作狀態(tài),如人工輸入實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),分析檢測數(shù)據(jù),庫存清點(diǎn),儀器狀態(tài)審查等,而伴隨著實(shí)驗(yàn)室信息化,而實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(LIMS)的實(shí)施其實(shí)在時(shí)間上是一筆重要投資,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)通過啟動并運(yùn)行合理的實(shí)驗(yàn)室信息化解決方案可以縮短項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間范圍并盡快實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)率及企業(yè)效益最大化。
如果實(shí)驗(yàn)室人員需努力維持適當(dāng)?shù)膸齑嫠讲㈩A(yù)測將來的供應(yīng)需求,則庫存管理問題可能會對總體預(yù)算產(chǎn)生重大影響。此外科研人員也面臨著實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)常因?yàn)槭诸^缺少消耗品而停止,那么就更需要一套智能的數(shù)字化庫存管理解決方案。正確的信息化解決方案可以幫助科研團(tuán)隊(duì)以最高的效率運(yùn)行,在需要時(shí)獲得所需物品,同時(shí)獲取由數(shù)據(jù)驅(qū)動的消耗品和試劑庫存信息,從而最大程度地減少工作停頓時(shí)間及成本。
實(shí)驗(yàn)室信息化LIMS在庫存管理方面解決方案包括如下功能模塊:
-可定制的物品信息設(shè)定
-幫助客戶在需要時(shí)及時(shí)獲取物品
-降低交易成本并提高物品耗費(fèi)可見度
-鞏固物品輸送管理并降低運(yùn)輸成本
-靈活的庫存管理模式設(shè)定和補(bǔ)貨流程建立
-通過物品耗費(fèi)管理工具簡化發(fā)票及支出報(bào)告生成
-規(guī)范管理實(shí)驗(yàn)室儀器和設(shè)備
簡而言之,當(dāng)前有效的實(shí)驗(yàn)室管理通過數(shù)字方式管理實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)正確的數(shù)字轉(zhuǎn)型可以解決您當(dāng)前遇到的設(shè)備管理問題。
其次,實(shí)驗(yàn)室常常在儀器采購上不確定是否正在最大程度利用當(dāng)前儀器?是否需要采取更好的方式在實(shí)驗(yàn)室或項(xiàng)目之間共享儀器?是否要確保儀器獲得最大的正常運(yùn)行時(shí)間,并且能夠在出現(xiàn)故障之前獲得維護(hù)或校驗(yàn)服務(wù)?憑借強(qiáng)大的LIMS資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)驗(yàn)室遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)可在全球范圍內(nèi)訪問且依舊可以確保安全,從而改善實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行時(shí)間、提高效率和生產(chǎn)率。如果所在實(shí)驗(yàn)室人員當(dāng)前經(jīng)常需要自己將數(shù)據(jù)從儀器中手動傳輸?shù)椒治鲕浖?#xff0c;那么可以從儀器連接中受益,從而減少儀器調(diào)度沖突,不必等待實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
實(shí)驗(yàn)室信息化LIMS在儀器設(shè)備管理方面解決方案包括:
-通過移動工具訪問使科學(xué)家靈活管理時(shí)間表和查看儀器狀態(tài)
-”設(shè)備連接”服務(wù)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全自動地上傳、查看和快速分析
-通過排程和利用率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)幫助獲得最大投資回報(bào)
-實(shí)時(shí)地可視化數(shù)據(jù)提供依據(jù),以幫助您做出正確的儀器維護(hù)決策
第三,實(shí)驗(yàn)室LIMS在數(shù)據(jù)管理方面的首要任務(wù)是安全的數(shù)據(jù)存儲,以使協(xié)同工作工具和科學(xué)分析應(yīng)用程序能夠安全、無縫地一起工作,解決方案包括:
-自動化流程有助于提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營效率,減少人工錯(cuò)誤并支持操作的可重復(fù)性
-加速數(shù)據(jù)分析并且快速提供決策依據(jù)
-簡化研究文檔的信息匯總及更新
-涵蓋端到端地工作流程
在采購方面,手動執(zhí)行的采購過程非常耗時(shí)且費(fèi)力,LIMS系統(tǒng)可以提供內(nèi)部審批流程并提高支出可見性。
-通過數(shù)據(jù)提供決策依據(jù),以加強(qiáng)操作合規(guī)性并增加合同收益
-采購團(tuán)隊(duì)可以建立供應(yīng)商關(guān)系,而不必花費(fèi)時(shí)間梳理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)信息
-通過移動工具訪問為最終用戶的采購操作提供便利性
-加快采購流程
-創(chuàng)造交易成本協(xié)同效應(yīng),節(jié)省運(yùn)營成本
實(shí)驗(yàn)室信息化管理LIMS系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)清晰地流程管理及預(yù)算分析,有助于采購成本降低。
?(FM:Mark Graham)