隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,世界已跨入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的大數(shù)據(jù)時代,LIMS憑借著它“全面發(fā)展”的智能化理念,已在我們身邊的各個領(lǐng)域,各行各業(yè)中默默發(fā)揮著它不可小覷的作用。
LIMS已有許多成熟的應(yīng)用軟件產(chǎn)品,在國內(nèi)外也有很多成功的實施案例。它的最初模型覆蓋了大多數(shù)行業(yè)的基本流程,但同時也擁有了以根據(jù)特定用戶需求進行組態(tài)定制的應(yīng)用開發(fā)平臺,為擴展用戶的新增個性化需求提供了技術(shù)和平臺基礎(chǔ)。
LIMS管理人員檔案、同步儀器數(shù)據(jù)
充分的人員配置和對其不間斷的專項培訓以及完善的儀器設(shè)備設(shè)施是實驗室檢測中最重要的硬件配備條件。
根據(jù)CMA(中國計量認證)對《人員管理和培訓程序》的嚴格規(guī)定,實驗室必須建立和管理檢測人員、技術(shù)人員的技術(shù)檔案,包括人員的學歷和取得的資質(zhì)、入崗聘用文件、培訓記錄、崗位授權(quán)、職責和業(yè)績,以及離崗審批登記等信息,所以建立健全的保管體系是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。
LIMS子系統(tǒng)的人事管理基礎(chǔ)信息維護模塊,整合了實驗室人員的所有基本信息,可以按部門、按科室、按檢測項目等靈活分類查詢,真正做到了“一人一檔案,檔案隨人走”的規(guī)范管理模式。此外,子系統(tǒng)支持外部EXCEL表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,這大大減輕了系統(tǒng)初期建檔的工作量。
說完了人員,接下來就不得不提儀器設(shè)備了。其實設(shè)備管理的模式和人員管理是如出一轍的,同樣也是“一臺儀器一個檔案”。當然它還包括了定期的校準檢驗、期間核查和借用使用等日常事務(wù)流程的歷史跟蹤軌跡。
如果你以為LIMS的功能就這樣到此為止了,那你就大錯特錯了。下面讓我用一張圖來向你解釋LIMS是如何把儀器設(shè)備中檢測出來的數(shù)據(jù)直接同步到客戶端系統(tǒng)上的。
LIMS優(yōu)化樣品收發(fā)、分析挖掘數(shù)據(jù)
登記你的個人信息,然后再一遍遍地在每張標簽紙上進行重復(fù)謄寫?這樣的重復(fù)勞動不僅增加了工作量,而且還極容易失誤寫錯。但是交給LIMS系統(tǒng)的話,只需“一鍵登記”就能全部幫你搞定。再配上專業(yè)的樣品條碼打印機和條碼掃描槍,滿滿的科技感撲面而來。
大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境下,任何事物都講究數(shù)據(jù)的累積與沉淀。由此可見,檢測數(shù)據(jù)的積累就變得尤為寶貴。以往,檢測報告發(fā)放后,就很少會有人再對報告中的原始數(shù)據(jù)進行隨訪、挖掘以及探究。當然,流于書面的紙質(zhì)數(shù)據(jù)也很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)的追溯與升值。如今,LIMS系統(tǒng)的SQL查詢功能不但可以讓數(shù)據(jù)變得一目了然,而且還能根據(jù)自定義選項形成各種定制化的圖表,包括柱狀圖、餅圖、曲線圖等。無論是縱比還是橫比,都能準確地對數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀以及其變化過程做出直觀的分析。
LIMS整合方法公式、治理控制環(huán)境
實驗室方法管理包括:方法類別、執(zhí)行標準、具體的分析測試項目、各分析測試項目的檢測范圍、項目間的公式定義和計算關(guān)系、結(jié)果修約要求、所采用的儀器以及標準操作規(guī)程等信息。每一種測試方法都賦予了唯一標識,每一種方法的建立和使用,都經(jīng)過了嚴格的審核審批。每一項都至關(guān)重要,每一步都必不可少,那么如何才能把他們都整合到一起化繁為簡呢?
LIMS的靜態(tài)數(shù)據(jù)模塊以每一個檢測項目作為一個基本單位,把與此對應(yīng)的方法標準、結(jié)果類型、結(jié)果精度、數(shù)據(jù)有效位數(shù)(四舍六入五單雙等)、小數(shù)點、結(jié)果的上、下限、修約、數(shù)據(jù)單位、計算公式、收費標準等全部都囊括到了一張表上。如此一來,無論是在檢測中還是數(shù)據(jù)錄入時,只要選擇了某一檢測項目,那LIMS就自動會過濾出你想要的那些信息。
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的實驗室使用可以進行數(shù)據(jù)采集和分析的溫濕度計和檢測試驗環(huán)境的電磁干擾、輻射、振級的測量儀器。通過LIMS和這些實時監(jiān)控實驗室環(huán)境的儀器的結(jié)合,可以更為有效的監(jiān)控、分析實驗室的環(huán)境條件,并可以將環(huán)境條件與儀器和測試項目進行關(guān)聯(lián),設(shè)置環(huán)境條件閾值,超過相應(yīng)閾值時,通過LIMS對測試人員進行提醒和警告,保證檢測結(jié)果的準確性和有效性。
LIMS在線操作簡便、提升客戶體驗
如果說LIMS是實驗室內(nèi)部系統(tǒng)的話,那么LIMS就是外部系統(tǒng)一樣的存在。它是一個為客戶服務(wù)的在線使用系統(tǒng)。它良好地沿用改善了O2O服務(wù)商業(yè)模式,將客戶網(wǎng)上委托、在線跟蹤、檢測進度和網(wǎng)絡(luò)打印報告等功能融會貫通,形成了一個類似“網(wǎng)上購物”模式的一條龍服務(wù)。
LIMS為每一名用戶都提供了一個用戶注冊入口。當然,系統(tǒng)會嚴格保護客戶所擁有的所有權(quán)并承擔為客戶保密的義務(wù)。注冊成功后,用戶就能在系統(tǒng)中自由選擇想要檢測的內(nèi)容了。對于某些常用的檢測項目,客戶還能自己維護模板,私人定制若干份所要檢測的內(nèi)容列表,以便今后的及時調(diào)用選取。另一個“委托單復(fù)制功能”同樣也能達到“一鍵委托”的高效操作。委托完成后,客戶再也無需漫無目的地等待或三番五次地電話詢問,可以直接在“進度查詢”中實時了解樣品及報告的流轉(zhuǎn)情況 。
簡易的操作方法、直觀的檢測流程、便捷的檢索功能、實時的數(shù)據(jù)分析,便捷、高效、優(yōu)質(zhì)地為客戶提供增值服務(wù),同時也提升了客戶體驗。
LIMS系統(tǒng)的誕生為建設(shè)實驗室信息管理體系實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理程序化、資源管理信息化、信息管理自動化提供了技術(shù)保障,為進一步規(guī)范實驗室管理、提高工作效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與挖掘利用,奠定了基礎(chǔ)。
作為一個信息管理系統(tǒng),它有著和ERP、MIS之類管理軟件的共性。它與ERP或MIS的集成、與實驗室儀器的集成以及配備的樣品條碼打印機和條碼掃描槍,將采樣、收樣、檢測、數(shù)據(jù)錄入、報告審批及發(fā)放到留樣管理一系列流程全部以電子化的模式統(tǒng)一整合,從一定意義上實現(xiàn)了實驗室的“無紙化”理念,使檢測工作更簡便、更精確,使檢測數(shù)據(jù)更具有說服力,使檢測流程更加規(guī)范、準確、高效。
通過實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)的應(yīng)用,運用智能化的管理方法和管理手段,集檢驗業(yè)務(wù)流程管理、資源管理、質(zhì)量數(shù)據(jù)管理等功能的實驗室信息管理平臺。實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)按國家實驗室規(guī)范(ISO/IEC 17025:2017)認可要求,對實驗室的核心要素進行高效規(guī)范的科學管理;通過LIMS系統(tǒng)的部署和優(yōu)化,提升檢測協(xié)同辦公和溝通效率,助力三方檢測實驗室打造成為行業(yè)中最先進的實驗室。