由于中小實(shí)驗室的預(yù)算成本設(shè)定較低,所以很難采購到完全符合實(shí)際工作流程的系統(tǒng),在功能實(shí)現(xiàn)上多半會碰到各種各樣的問題。要知道實(shí)驗室想節(jié)約成本,現(xiàn)在市面上個大部分的系統(tǒng)開發(fā)商也是這樣想的,所以看起來價廉物美的產(chǎn)品絕大部分都是在成熟的產(chǎn)品架構(gòu)上二次開發(fā)的通用版。這些通用版本看起來功能齊全,但和各個實(shí)驗室實(shí)際工作流程和管理體系不同,完全達(dá)不到最初目的——希望上套lims來提升實(shí)驗室的工作效率。? ?
中小型的實(shí)驗室多半是紙質(zhì)化辦公,對各方面質(zhì)控管理并不嚴(yán)。一旦推進(jìn)lims系統(tǒng),很多當(dāng)初線下處理幾分鐘的事被生搬硬套到系統(tǒng)上,還要層層審批,極大的改變了實(shí)驗員的工作習(xí)慣。這樣復(fù)雜的流程會讓員工對使用lims系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸,從而使得系統(tǒng)實(shí)際落地受到層層阻礙。
就拿電子行業(yè)EMC實(shí)驗室來說,以往沒有系統(tǒng)測試可以渾水摸魚,或者干點(diǎn)私活,修改下原始記錄,反正沒人知道,有了系統(tǒng)后都有記錄,清晰的日志使這類人內(nèi)心抵觸和抗拒,導(dǎo)致lims系統(tǒng)的落實(shí)受到各種非理性阻礙。
在前期商談選購lims意向的時候,往往前來溝通咨詢的都是不了解實(shí)驗室管理需求的基層員工。接觸了幾家意向客戶時,只有一家中型實(shí)驗室是由實(shí)驗室部門主任溝通,其他的都是些文職人員,有的人連lims系統(tǒng)是干什么的都不知道。
常常可以遇見意見客戶在前期溝通的時候,給出了一版東拼西湊的復(fù)雜需求,然后加上十萬預(yù)算,還希望能再給點(diǎn)折扣。市場化經(jīng)濟(jì),追求質(zhì)優(yōu)價廉沒有什么,但是不考慮實(shí)際情況,一味追求便宜再便宜,實(shí)在是讓人很心累啊。
前面就提過了,中小實(shí)驗室常常追求“低價高質(zhì)”,但是不考慮實(shí)際情況,給出的項目需求,和隔壁同事幾百萬項目的需求一樣一樣的。二十幾人的中小型實(shí)驗室拿著別人百萬級別的需求,沒有一點(diǎn)自己的考量。別看前面溝通過程中上述這些實(shí)驗室“想的挺多”,但是實(shí)際溝通下來大多需求并不明確,只是想要上個系統(tǒng),沒有明確的方向,在項目的模塊設(shè)計、部署方面怎么重視呢?因此,實(shí)際工作過程中也感到規(guī)模越大的機(jī)構(gòu),對lims更重視,定位清晰,要求明確,預(yù)算充足,落地順利 。
盛元廣通實(shí)驗室管理平臺根據(jù)檢測檢驗實(shí)驗室項目實(shí)施范圍為檢驗檢測中心,主要負(fù)責(zé)對原料、中間控制、成品的全部分析化驗工作。為了建立健全的技術(shù)服務(wù)體系,提升化驗室的工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)檢測檢驗實(shí)驗室智能化建設(shè)目標(biāo),決定應(yīng)用定制化智能LIMS軟件產(chǎn)品,依據(jù)總體規(guī)劃要求,開展LIMS項目建設(shè),結(jié)合質(zhì)量管理業(yè)務(wù)需求,搭建一套集檢驗流程管理、化驗室資源管理、質(zhì)量數(shù)據(jù)管理等功能的化驗室信息管理平臺。
本次項目通過LIMS系統(tǒng)應(yīng)用,提高了實(shí)驗室檢驗業(yè)務(wù)的自動化程度和規(guī)范化管理水平。同時在符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗室認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)ISO17025的基礎(chǔ)上,充分利用儀器設(shè)備和人力資源,提高工作效率規(guī)范實(shí)驗室管理、提升化驗和質(zhì)量管理工作水平,為化驗室的用戶提供及時、準(zhǔn)確的質(zhì)量信息,強(qiáng)化質(zhì)量管理。
整合實(shí)驗室的人、機(jī)、料、法、環(huán)資源,進(jìn)行人員管理,儀器管理,物料管理,法規(guī)管理,環(huán)境監(jiān)測等。將實(shí)驗室資源管理與實(shí)驗室檢驗流程有機(jī)結(jié)合起來,使實(shí)驗室各資源能夠得到充分的管理,提供高效,科學(xué)的利用。搭建一套高效的實(shí)驗室檢驗數(shù)據(jù)的審核和查看管理,將實(shí)驗室的監(jiān)測數(shù)據(jù)流,審核數(shù)據(jù)流等科學(xué)統(tǒng)一起來,實(shí)現(xiàn)跨部門,跨場地高效查看數(shù)據(jù),審核數(shù)據(jù),檢驗數(shù)據(jù)可以實(shí)時查看,實(shí)時調(diào)閱。
通過儀器分析數(shù)據(jù)的采集以及檢驗記錄電子化,提高日常檢驗工作的自動化、工作效率與準(zhǔn)確性、降低因人工操作而產(chǎn)生的差錯。通過LIMS實(shí)現(xiàn)檢驗結(jié)果的自動計算、檢驗報告自動生成及評價判斷等,降低或消除因人工操作而產(chǎn)生的風(fēng)險。全流程,全過程數(shù)據(jù)記錄,審計追蹤。實(shí)驗室數(shù)據(jù)完整性,數(shù)據(jù)可追溯性進(jìn)一步提升。對數(shù)據(jù)保存、備份,查找更加方便,使實(shí)驗室數(shù)據(jù)的管理符合GMP要求。通過電子記錄檢驗數(shù)據(jù),推進(jìn)無紙化記錄,能夠避免經(jīng)常借閱紙質(zhì)化記錄導(dǎo)致的破損,遺失,風(fēng)化等問題。針對歷史數(shù)據(jù)可以快速生成數(shù)據(jù)趨勢,幫助檢驗人員和管理人員快速判斷問題。使問題的處理更加高效。
LIMS系統(tǒng)順利實(shí)施后,能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)驗室管理,為實(shí)驗室提供更加高效的檢測和管理工具。