實驗室既是科研工作的重要場所，也是培養(yǎng)人才的重要基地。國內(nèi)高校在化學(xué)實驗室管理方面存在很多的問題，如何實現(xiàn)化學(xué)實驗室的有效管理，資源的合理利用，設(shè)備的管理和維護，科研創(chuàng)新平臺的共享已經(jīng)成為實驗室能否有效培養(yǎng)人才，加強學(xué)科建設(shè)和對外服務(wù)的關(guān)鍵問題。以及如何利用現(xiàn)代化智能管理系統(tǒng)建立一個體制完善，管理到位，設(shè)計合理的實驗室。

1.實驗室安全管理

國內(nèi)的實驗室長期忽視實驗室安全問題，很多實驗室在建設(shè)之初就沒有認真地考慮化學(xué)實驗室的特殊要求。沒有配備基本的安全設(shè)施，也缺乏安全知識的宣傳和普及教育。按照實驗室標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計及管理，化學(xué)實驗室應(yīng)保證安全設(shè)施齊全，實驗樓的設(shè)計也充分考慮了發(fā)生事故后逃生的安全通道。進實驗室的第一次培訓(xùn)就是告知實驗室的安全措施，防火設(shè)備的放置位置，發(fā)生意外的逃生通道等信息。利用實驗室智能化管理系統(tǒng)LIMS安全管理模塊，可以用進行GIS實時定位、監(jiān)控預(yù)警，通過結(jié)合每個月警報逃生訓(xùn)練，規(guī)定在聽到警報聲后實驗室所有的教師和學(xué)生都必須第一時間無條件地停止試驗, 離開實驗樓, 沿安全通道疏散到室外安全地帶，直到警報解除。

相對于基礎(chǔ)實驗室，科研實驗室的管理更加復(fù)雜，雖然一個實驗室的研究方向相對固定，但是所做的實驗還是千差萬別，預(yù)防意外是實驗室安全管理的大前題，目的是要使每一位工作涉及有害物品和危險工序的學(xué)生及工作人員，對這些危害有一定認識，更懂得按操作安全細節(jié)及校方安全管理之要求，保護自己，以免發(fā)生意外。為配合此目標(biāo)，學(xué)校應(yīng)該制定一套有效的安全措施。除了采用每個學(xué)生填寫風(fēng)險評估報告的方法來保證其在做實驗前了解實驗的目的和意義，掌握所用試劑的毒性和安全防護措施，熟練操作大型的測試設(shè)備等。在評估報告中要明確實驗的主要內(nèi)容、所使用試劑的特性和是否進行了相應(yīng)的安全培訓(xùn)。通過查閱化學(xué)品安全說明書來了解化學(xué)品的理化特性(如PH值，閃點，易燃度，反應(yīng)活性等)以及對使用者的健康(如致癌，致畸等)可能產(chǎn)生的危害，做到心中有數(shù)。實驗相關(guān)人員簽字后提交教授簽名確認后方可進入實驗室。如果使用特別危險的試劑的話，還需要專人進行特別的風(fēng)險評估，真正做到防患于未然。

實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS包含對?；凡少徤陥?、審批，采購入庫以及耗材的申請領(lǐng)用、審批、報廢、掛失等管理，同時對庫存耗材使用預(yù)警提示，可靈活的統(tǒng)計查詢耗材并統(tǒng)計匯總報表，提高低值品耗材的管理效率。

2.實驗室試劑和耗材管理

根據(jù)實驗室的使用情況，對全校所有的電氣設(shè)備進行定期的檢修，以免線路老化，年久失修而造成安全隱患。大型的設(shè)備成立獨立的管理機構(gòu)，而一般的設(shè)備則由各個課題組負責(zé)管理和維護。

在試劑耗材的使用和管理方面存在諸多誤區(qū)。首先，試劑的管理信息不透明，經(jīng)常重復(fù)性的購買試劑，使用效率不高;其次，試劑的存放不當(dāng)，發(fā)生試劑的污染，分解等造成浪費，甚至存在安全隱患;最后，很多學(xué)生和教師對試劑的毒性和使用方法缺乏必要的專業(yè)知識，這些都嚴(yán)重影響了師生的身心健康和科研的正常開展。

國內(nèi)高校在處理實驗廢物和廢液方面大部分沒有設(shè)置單獨的排污系統(tǒng)，也缺乏統(tǒng)一的處理措施，大部分廢液隨意傾倒入排水系統(tǒng)，不僅腐蝕排水管道，而且污染了生活用水。在英國大學(xué)對實驗的廢液、耗材的處理有著嚴(yán)格的垃圾分類和專人處理的方法，實驗室一般將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器(注射器針頭)的廢物區(qū)分開來，使用顏色鮮明的垃圾桶來進行標(biāo)示，以避免對清潔人員造成不必要的傷害, 然后統(tǒng)一回收處理。對廢液有專門的人員進行單獨處理。

3.?實驗室大型設(shè)備管理

借助先進的實驗室管理模式，提升實驗室開放程度，研究人員可以隨時動手實驗和進行測試，設(shè)備的使用效率非常高。此外，借助實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS是門禁制度、郵件組通訊和網(wǎng)上預(yù)約登記的制度。這些制度環(huán)環(huán)相扣，形成了一整套先進的管理模式。實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS與門禁系統(tǒng)進行相連控制，當(dāng)實驗室人員需進入實驗室時，首先需要刷門禁卡，根據(jù)不同人的身份授予不同的權(quán)限，還可以復(fù)印、掃描和打印資料。學(xué)院內(nèi)部實行密碼門禁制度，每個實驗室都有自動的密碼鎖，一般只有本實驗室項目組的人員有出入權(quán)限，即使是在非工作時間，也可以自由使用這些公共資源，為科研人員的創(chuàng)新活動提供了充足的條件。

設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約平臺也是實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS的一大亮色。在實驗室信息化管理平臺上可以搜索實驗室單位的所有資源，通過交互選擇，形成具有自我風(fēng)格的用戶界面，以后每次登錄后就可以直觀的查看相關(guān)設(shè)備的本周內(nèi)的預(yù)約登記情況，根據(jù)自己的實驗進度決定預(yù)約時間，預(yù)約某些大型設(shè)備需要相關(guān)的設(shè)備技術(shù)人員給你授予權(quán)限，當(dāng)你還沒有進行培訓(xùn)或還未通過考核時，便不能自主預(yù)約設(shè)備，只能查看預(yù)約情況。此時只能通過技術(shù)人員或者課題組內(nèi)有預(yù)約權(quán)限的人員幫你預(yù)約，等你通過考核后就能自主預(yù)約了。

當(dāng)你在預(yù)約時間測試時由于樣品未準(zhǔn)備好，或者其它原因不能按時測試，如果和預(yù)約時間還有一定時間間隔，你可以取消自己的預(yù)約，這樣其他人就可以預(yù)約這個時間，有時候時間很緊張，你還可以通過發(fā)郵件轉(zhuǎn)讓測試預(yù)約，這樣所有的人都能及時看到你的信息，并充分利用機時。

目前國內(nèi)雖然也使用設(shè)備登記制度，但多流于形式，少登，漏登現(xiàn)象時有發(fā)生。很多設(shè)備都是到最后檢查儀器使用情況的時候再匆忙補錄，難以真實反映設(shè)備的實際使用情況。如果設(shè)備在使用過程中發(fā)生問題，也難以追查責(zé)任，找出問題的原因。使用實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS網(wǎng)上預(yù)約登記制度可以實時的登記設(shè)備使用情況，方便設(shè)備管理者及時準(zhǔn)確地了解設(shè)備的使用情況。