目前，生物樣本庫一般使用唯一編號對樣本進(jìn)行標(biāo)識，樣本的位置和出入庫通過樣本管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。限于成本問題，絕大多數(shù)生物樣本庫在日常運行中沒有或沒有全程使用自動化設(shè)備，因此對于樣本的實體管理與樣本相關(guān)記錄操作就無法在同一時間或同一地點完成，導(dǎo)致樣本庫管理系統(tǒng)無法實時對樣本的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和記錄。在樣本庫質(zhì)量控制的諸多因素中，樣本收集和處理最為關(guān)鍵，其中收集和處理過程中樣本的溫度、環(huán)境、離體時間和處理方式都是主要影響因素。樣本質(zhì)量自離體開始就受這些因素的干擾，將這些因素科學(xué)有效的記錄下來，能夠克服單純手工登記不能連續(xù)記錄的弊端，對樣本的均一性和質(zhì)量控制都至關(guān)重要。

1.與傳統(tǒng)的生物樣本庫管理比較

使用掃描二維碼的記錄操作方式代替了紙質(zhì)記錄和專人在計算機(jī)上操作，提高了記錄的實時性、準(zhǔn)確性，簡化了操作流程，提升了樣本的出入庫效率，使得樣本管理系統(tǒng)可以覆蓋更多的操作流程。使用自主開發(fā)的手持終端管理樣本庫流程，操作者使用前需要登錄個人賬號，每次掃描都會對標(biāo)識表面進(jìn)行測溫，系統(tǒng)會根據(jù)流程自動判斷是否保存溫度記錄，每次操作的操作人、時間和設(shè)備都會記錄到各個流程中。

2.與全自動化的樣本庫管理比較

使用掃描二維碼的記錄操作方式仍然屬于人工操作為主，沒有節(jié)約人力，但是設(shè)備成本低廉，易于成型。自動化設(shè)備限于規(guī)模和成本無法集成更個性化的操作流程，而掃描二維碼的流程只要設(shè)計好相應(yīng)的流程和功能就能實現(xiàn)，因此可以覆蓋更多的操作流程。

3.提高生物樣本信息準(zhǔn)確性

生物樣本的準(zhǔn)確性需要確保信息來源、優(yōu)化信息獲取途徑，減少手工錄入或書寫引起的錯誤。新的生物樣本庫系統(tǒng)與醫(yī)院實驗室信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)連接，直接獲取相關(guān)信息，保證了信息來源的準(zhǔn)確性。所有流程的記錄由操作人現(xiàn)場掃描二維碼替代了手工登記或者第三方記錄，提高了記錄的效率，增強(qiáng)了時效性，避免了手工記錄引起的的字跡不清和不規(guī)范等錯誤。

樣本在樣本庫中的狀態(tài)，受到系統(tǒng)的嚴(yán)格控制，為不同種類的樣本設(shè)置了不同的流程順序，彼此不會交叉，也不能跳過固有的流程順序。如果操作人員遺漏其中某一環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會提示操作失敗，需要在操作系統(tǒng)中登記，進(jìn)行相關(guān)操作。嚴(yán)格的流程控制，保證了樣本記錄的準(zhǔn)確性，也規(guī)范了樣本收集的流程。

4.提供生物樣本標(biāo)準(zhǔn)化信息

保證樣本的質(zhì)量，提高樣本的均一性和準(zhǔn)確性是樣本庫管理的重點，傳統(tǒng)手工登記無法精確到每個樣本，一般按照處理批次來統(tǒng)一記錄。對于樣本流程的管理根據(jù)記錄的詳細(xì)程度只能精確到天或者小時，而且記錄松散難以量化。每次使用手持終端掃描流程，系統(tǒng)將自動記錄每次操作的時間，根據(jù)需要也可以自動記錄操作的溫度，一次完整的樣本入庫系統(tǒng)將會自動記錄12次流程的操作和7次溫度，將每個樣本流程管理精確到分鐘，同時為樣本管理提供結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。

5.提高生物樣本管理效率

將人工從繁復(fù)的信息記錄和樣本管理軟件操作中解放出來，簡化樣本管理中每個流程的記錄工作，使管理人員更專注于樣本管理本身，提升工作效率。

6.實現(xiàn)生物樣本管理流程的自動化

通過手持終端和二維碼標(biāo)簽系統(tǒng)使樣本管理系統(tǒng)覆蓋更多的樣本管理流程，讓管理系統(tǒng)突破主機(jī)和空間的限制。通過嚴(yán)格的樣本管理系統(tǒng)的流程設(shè)計，使樣本管理系統(tǒng)更加適應(yīng)實際的管理需要，更好的輔助工作人員進(jìn)行樣本管理。

7.成本效益

與大量的引進(jìn)自動化設(shè)備相比，手持終端和二維碼標(biāo)簽的成本幾乎可以忽略，適合向目前依然用手工管理的樣本庫推廣

LIMS樣本庫管理在跨樣本庫擁有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理流程，在使用時可以按照實際流程與系統(tǒng)設(shè)計流程匹配設(shè)計，避免管理復(fù)雜難題，系統(tǒng)支持進(jìn)行深度定制起到樣本庫自動化管理的效果。