近年來,第三方檢測行業(yè)實驗室信息化管理愈發(fā)得到第三方檢測機構的重視。傳統(tǒng)的第三方檢測行業(yè)實驗室日常工作任務繁重,實驗過程中原始數據的人工錄入占用了大量的人力成本,加大了檢測人員的工作量,紙質文檔的管理較為混亂,并且存在時效性,無法滿足第三方檢測機構快速發(fā)展的業(yè)務需要。各地區(qū)的第三方檢測機構為了提高自身實驗室管理能效,強化檢驗檢測工作的質量管理,都在計劃投入或正在實施實驗室信息管理系統(tǒng)平臺(LIMS)建設,以實現實驗室管理的信息化,既能提高實驗室內部的業(yè)務管理水平,也能為實驗過程數據準確性提供全程可溯源保障。
第三方檢測行業(yè)的快速發(fā)展,尤其針對檢測業(yè)務流程快速響應和結果分析,為推動第三方檢測機構實驗室管理規(guī)范化和業(yè)務的快速發(fā)展,LIMS系統(tǒng)在第三方檢測機構顯得更為重要。
通過應用的LIMS系統(tǒng)可以做到:? ? ?
LIMS系統(tǒng)協助第三方檢測機構建立完善的線上質量控制體系,提供可追溯的質控管理手段,實時落實實驗室質量控制措施,避免質量問題的發(fā)生。LIMS系統(tǒng)根據實驗室各崗位需求提供了可以自定義的業(yè)務查詢功能,實驗室人員可以根據需要進行崗位內的業(yè)務數據實時查詢和跟蹤,保證數據的真實性和有效性。? ??
LIMS系統(tǒng)為實驗室認證認可工作奠定良好的基礎,保證實驗室認證認可工作的順利進行。LIMS系統(tǒng)提供實驗室產生數據的設備自動采集數據功能,通過配置可以將設備產生的數據自動采集到SW-LIMS系統(tǒng)中,避免人為謄抄、計算、修約等產生的錯誤。? ??
LIMS系統(tǒng)通過管理實驗室業(yè)務流轉和數據真實性傳遞,提高了數據的一致性和準確性,保證了實驗室各環(huán)節(jié)的業(yè)務協同、信息共享,結合實驗室的管理制度,可以實現以下目的:
1、實現實驗室管理制度的提升LIMS系統(tǒng)在提高實驗室業(yè)務工作效率的同時,實現了實驗室的管理制度的合理性、合規(guī)性,實驗室各部門有效協同,實現了檢測流程從委托預約到最終出具檢測報告的所有電子記錄的追蹤管理。
2、數據自動化降低非技術性差錯LIMS系統(tǒng)具備智能化的實驗過程原始記錄模板。利用電子實驗記錄本能減輕實驗人員手動填寫數據的繁瑣性,在系統(tǒng)中配置原始記錄模板,能將自動采集的數據進行自動計算、自動單位換算、自動修約、自動評價,得到檢測結果,極大減輕實驗人員的工作負擔和降低了實驗室非技術性差錯。
3、檢測任務的時效性LIMS系統(tǒng)結合手機、平板移動辦公系統(tǒng),實現了實驗室業(yè)務流程的審批實時提醒,各流程數據能在規(guī)定時間范圍內完成審核,保證了檢測報告的整個檢測周期。
LIMS系統(tǒng)對影響檢測結果的關鍵因素(人、機、料、法、環(huán)、測)進行控制,確保實驗結果的可溯源。第三方檢測機構根據實驗室流程需要建立LIMS系統(tǒng)進行業(yè)務流程管理,根據用戶職責自動分配相應的職能權限。