實驗動物檢測研究實驗室根據(jù)《實驗動物管理條例》要求,在建設動物實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS中需要對實驗動物制定相應的管理流程,并對與實驗動物有關的環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中進行管理。
與實驗動物管理流程相關的LIMS功能點包括如下幾部分:
1)動物采購管理
動物采購由科室提出采購申請,采購驗收后進行入庫和喂養(yǎng)等工作,動物采購計入實驗成本。
2)動物喂養(yǎng)過程管理
根據(jù)動物物種的不同,在系統(tǒng)中使用不同的喂養(yǎng)管理程序,并在系統(tǒng)中記錄喂養(yǎng)的信息,以實現(xiàn)動物喂養(yǎng)全過程的監(jiān)控。
3)動物飼料與墊料管理
對于飼料從購買回來開始管理,到最后的垃圾處理,具體包括如下過程。
登記:飼料品種、供應商名稱、批號、數(shù)量、單位、購進日期、特殊加工添加料名稱、使用人、使用部門等。
使用記錄:傳遞人、傳遞日期、傳遞房間、數(shù)量,批號、備注等。
垃圾處理:垃圾處理時間、處理地點、處理方式、處理/交接人、數(shù)量、備注等。
4)實驗動物倫理審查與動物使用管理
動物房的動物以做實驗為核心,所以主要包含兩部分數(shù)據(jù):實驗的原始記錄及實驗過程中的其他記錄,流程從申請和倫理道德審批為起點,到實驗結束后尸體的處理為終點。
動物實驗申請:由實驗的相關負責人來提出申請,申請時填寫的內容包括實驗名稱、樣品名稱等,在申請時,申請人在LIMS中填寫申請單后,申請單發(fā)送到中心的實驗室管理處,由實驗室管理處人員進行審批。
動物實驗登記:申請得到批準后,正式采購動物,當動物達到動物房后,到系統(tǒng)中進行登記,登記信息包括申請書續(xù)號、接收日期、動物品種、雄動物數(shù)、雄動物數(shù)、供應商、接收人,實驗結束日期、窗用等,如果接收時需要進行檢疫,則在系統(tǒng)中記錄檢疫信息,包括檢疫人、檢疫時間、檢疫結果,檢疫結論、發(fā)現(xiàn)異常處理措施等。
實驗記錄,具體的實驗記錄,由做實驗的人負責,跟著實驗原始記錄走,體現(xiàn)在系統(tǒng)的檢驗檢測流程中,患過課題編號(樣品編號)、實驗編號來追湖,編號不在此單獨維護。
房間消都記錄,對于物品的消毒,記錄,日期、開始時間、結束時間、消毒物品、高壓鍋溫度、消毒時間/次、使用人,環(huán)規(guī)監(jiān)測記級,實驗室內環(huán)級被恩房間號記錄:日期、觀察時間、溫度、相對濕度、清清走廉到實驗整棉度壓差,實驗章到次清潔走應壓差、記錄人、備注,外環(huán)凝按照日期記錄,日期、觀稱時間,風道混度,風機溫度,風機濕度、高凈走康到金外和股壓差、記錄人。備注。
實驗人員出入記錄:按照房間記錄:姓名、隨同人數(shù)、進入、事由、離開時間、房間號?!の锲穫魅肫琳蠀^(qū)記錄:需要記錄日期、物品名稱、數(shù)量、進人途徑、流向、操作者、備注。
稱量儀器:除電子天平使用記錄功能外,應還有電子稱等稱量儀器使用記錄。
實驗后動物處理:對于處死的動物,需要記錄:實驗負責人、處死動物時間、動物品種、處死動物數(shù)量、動物進住日期、備注。
動物尸體處理記錄:日期、操作人、重量、處理辦法、備注等;在實驗結束后,系統(tǒng)中應該有動物實驗廢棄物處理記錄。
動物實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS借助正確的集成功能彌合IT管理與實驗室精準管理,集成的功能使實驗室分析人員能夠協(xié)調從標樣檢測制備到結果生成的測試全流程管理。