在云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)等信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時代,社會對人才素質(zhì)也提出了更高的要求,實驗室信息化建設(shè)需要做出一系列與時代發(fā)展相適應(yīng)的變革。多維度實驗管理平臺以滿足學(xué)生實驗需求為導(dǎo)向,從業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)向人員、設(shè)備、經(jīng)費和實驗活動等實驗室多維度管理。
目前,國內(nèi)高校實驗室管理普遍存在人員不專職、信息不同步、管理方式傳統(tǒng)等問題,導(dǎo)致實驗室和設(shè)備利用率低,學(xué)生實驗學(xué)習(xí)需求得不到滿足。學(xué)生實驗活動需求日益增長,迫切需要方便查詢實驗室資源、預(yù)約實驗室和設(shè)備、延長開放時間、自主安排實驗內(nèi)容和學(xué)習(xí)項目。同時,實驗室管理涉及人、財、物等諸多內(nèi)容,亟需一個綜合管理平臺實現(xiàn)實驗室規(guī)范管理和使用效能提升,實驗室信息化現(xiàn)狀與現(xiàn)階段實驗室管理需求已經(jīng)不相適應(yīng),基于實驗室管理方式應(yīng)與時代發(fā)展和學(xué)生的個性需求結(jié)合,應(yīng)用智慧校園思想和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的關(guān)鍵技術(shù)構(gòu)建多維度高校實驗室管理平臺,突破實驗學(xué)習(xí)的時空局限,達(dá)到了實驗室的全方位管理。提高了實驗室的使用效率和服務(wù)水平。
1高校實驗室管理信息化存在的問題實驗室管理信息化是一項綜合性工程,涉及人員、設(shè)備、經(jīng)費、實驗活動等諸多方面,目前存在一些問題。
(1)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)狐立,信息不聯(lián)通。高校實驗室已實現(xiàn)計算機管理,各高校都建設(shè)了門戶網(wǎng)站和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),但實驗室信息化建設(shè)缺乏頂層設(shè)計,已建成的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間相互孤立,信息不同步、數(shù)據(jù)不共享。我校僅實驗室業(yè)務(wù)系統(tǒng)有8個,各系統(tǒng)建設(shè)廠家不同,賬號不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)無法聯(lián)通,給實驗室信息查詢、預(yù)約使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計造成諸多不便,信息的不對稱導(dǎo)致儀器設(shè)備的使用效率和共享度偏低。
(2)缺乏全方位管理平臺。已建成的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)偏重儀器設(shè)備、實驗材料、運行經(jīng)費等,而實驗人員沒有相應(yīng)管理系統(tǒng)。實驗室建設(shè)項目的申報、實施、驗收和績效檢查也沒有系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理和過程監(jiān)控。實驗室資源信息感知手段缺乏,實驗室資源監(jiān)測信息不能實時獲取,師生無法實時了解實驗室和設(shè)備的使用狀態(tài),導(dǎo)致實驗室預(yù)約和使用功能不能很好發(fā)揮作用,沒有形成全方位的實驗室管理平臺。
(3)服務(wù)方式傳統(tǒng)。本科生參與科研活動日益增多,參加各類學(xué)科競賽和創(chuàng)新項目日益成為就業(yè)和深造的必備選項,這就大大增加了實驗室在空間和時間上的使用需求,但現(xiàn)有管理方式還未形成開放共享的實驗學(xué)習(xí)環(huán)境。如出于安全管理需要,一般學(xué)生在實驗室做實驗,實驗室管理員或?qū)嶒灲處煴仨氃趫?#xff0c;實驗技術(shù)人員受激勵機制限制,工作時間以外積極性不高”,學(xué)生做實驗受上班時間限制,實驗室開放程度難以滿足學(xué)生個性化實驗學(xué)習(xí)需求,難以支撐創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。
2構(gòu)建多維度高校實驗室管理平臺應(yīng)用智慧校園思想和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的關(guān)鍵技術(shù),把部門業(yè)務(wù)整合與學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)深度融合,針對實驗室管理信息化的現(xiàn)狀和問題,調(diào)研實驗室管理目標(biāo)、師生實驗需求和使用習(xí)慣,融合實驗室各項業(yè)務(wù)與實驗教學(xué)、學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng),聯(lián)合軟件開發(fā)公司,構(gòu)建了多維度高校實驗室管理平臺,集成各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通,建設(shè)實驗人員、項目庫、信息統(tǒng)計等子系統(tǒng)達(dá)到全方位實驗室管理,結(jié)合門禁和遠(yuǎn)程視頻、預(yù)約和開放系統(tǒng),突破實驗室資源訪問和使用時空局限,構(gòu)成隨時、隨需的實驗環(huán)境。實現(xiàn)實驗人員、儀器設(shè)備、建設(shè)項目、實驗活動的多維度平臺化管理。
智慧校園是學(xué)校信息化踐行“以人為本”發(fā)展理念高級階段,遵循“以服務(wù)為核心,以管理為支撐”的思路,建設(shè)“智能學(xué)習(xí)環(huán)境”,為教學(xué)、科研、管理和生活提供智能化、個性化、便捷化信息服務(wù)。
(1)互聯(lián)互通高速。以高速多業(yè)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)支持校園中的人與人、物與物、人與物之間的數(shù)據(jù)實時傳遞,最大程度上消除時空限制;
(2)環(huán)境全面感知。廣泛應(yīng)用各種智能感應(yīng)技術(shù),包括光線、方位、影像、溫度、電控等,實時獲取各類監(jiān)測信息,為服務(wù)提供基礎(chǔ)信息;
(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用集成。應(yīng)用整合、協(xié)同、開放的集約化信息架構(gòu),全過程跟蹤、監(jiān)控,發(fā)揮資源的良好組織和整體效能;
(4)數(shù)據(jù)挖掘智能。運用云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對智慧校園采集的海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲、計算和分析,進(jìn)一步提高決策、管理、服務(wù)支持能力。
4多維度實驗室管理平臺總體架構(gòu)按照智慧校園功能應(yīng)用需求和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代關(guān)鍵技術(shù)手段,構(gòu)建了多維度實驗室管理平臺。
依據(jù)多維度實驗室管理平臺的總體架構(gòu),建設(shè)的實驗室綜合管理平臺包含5大智能化管理模塊:綜合信息門戶、智能門禁、遠(yuǎn)程視頻、開放管理和項目庫管理系統(tǒng)。通過開放預(yù)約和門禁、視頻系統(tǒng)共同形成開放共享、個性化實驗學(xué)習(xí)環(huán)境,通過優(yōu)化兼容,整合實驗室各業(yè)務(wù)系統(tǒng),達(dá)到實驗室全方位管理,實現(xiàn)實驗室人員、儀器設(shè)備、建設(shè)項目、實驗活動的多維度平臺化管理。