隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展，人民的生活和工作變得更加數(shù)字化、智能化，辦事效率也更加高效化。當今世界，開放和共享已成為全球主題。社會公共資源的開放共享力度也會逐漸加大。在各高?；蜓芯繖C構中，高端的大型儀器設備要想充分發(fā)揮出科研效益和社會效益，必然要對社會開放，多家單位或個人共享使用。

近年來許多高校都投入大量資金進行購置大型儀器，但是在后續(xù)的使用、共享、管理上還存在一些缺陷，如開放度不夠、使用率不高、使用水平低等突出問題。急切需要一套信息化、智能化的實驗室儀器預約管理系統(tǒng)，規(guī)范實驗室管理信息平臺，解決跨院系、跨地區(qū)的實驗資源共享開放問題，構建促進實驗資源開放共享的服務體系；完善實驗室開放的體制機制，培育更多綜合性、創(chuàng)新性實驗項目。

實驗室信息管理平臺在設計預約管理系統(tǒng)時，結合了各科研單位大型儀器設備各自的應用服務項目及管理便捷性。該預約管理系統(tǒng)中登記的每一臺大型儀器都錄入全面的基礎信息，均包含設備圖片及簡介、規(guī)格參數(shù)、應用領域、樣品要求、服務范圍、收費標準、存放地點、管理員及電話郵箱等信息，以便于用戶清晰直觀了解到設備狀況，并可以查詢到一個月內的設備預約情況，科學合理地安排實驗進程。該系統(tǒng)還具有網(wǎng)絡培訓儀器使用的功能，管理員提前在資料庫中上傳設備培訓資料，用戶可在網(wǎng)上下載自行學習，之后通過網(wǎng)絡在線考試，然后再通過實際操作進一步學習設備。

該預約系統(tǒng)要具有簡單便捷的手機APP客戶端，能夠對儀器的運行和使用實時監(jiān)控和記錄，包含具體實驗項目和開機時間等?？梢园凑諘r間段、實驗人員、儀器種類、實驗項目等進行快速便捷的統(tǒng)計。這些功能可以為設備管理員節(jié)省大量的時間，使其集中主要精力于大型儀器設備的維護和測試上。也可以避免由于人工預約產生的記錄錯誤或費用結算等問題而產生的不必要的麻煩。

經過一段時間的開放共享后便可以統(tǒng)計出每臺設備的使用頻次，從而對大型儀器設備實行分級管理。同時要建立完善的收費制度，按用戶、實驗項目及時間不同實行分類自動計費并結算。

實驗室儀器預約共享管理系統(tǒng)主要結構模塊：用戶界面：以用戶身份登錄進入系統(tǒng)后，可以在進出實驗室時進行簽到簽退，可以查看并修改自己的基礎信息，如密碼、電話、郵箱、指導教師等；可以查看設備已定的預約狀況，并根據(jù)科研進程對該大型儀器提前預約設備；通過系統(tǒng)自動記錄的實驗時間，用戶還可以查詢自己在本次實驗過程中應該需交納的費用。用戶也可以看到管理員給自己的留言以及對本次實驗的建議等信息。如果儀器設備在實驗使用過程中出現(xiàn)故障，用戶也有義務和權限及時在系統(tǒng)中發(fā)出提示，以便于后續(xù)預約者調整實驗預約時間，同時管理者對設備進行維修維護。同時用戶可以在設備下面留言區(qū)進行交流，溝通使用心得。

管理員界面：以管理員身份登錄進入系統(tǒng)后，可以對大型儀器設備進行管理維護、預約信息發(fā)布；可以對進出實驗室的用戶進行管理，包括用戶的個人信息統(tǒng)計、用戶預約設備的申請?zhí)幚?、用戶實驗中產生費用的結算統(tǒng)計等。此外，管理員還可以對用戶給出實驗建議，或選擇臨時關閉系統(tǒng)以便于維護。若某大型儀器設備出現(xiàn)故障，用戶在系統(tǒng)登記反映后可自動給管理員發(fā)送短信通知，管理員還可以查看該設備出現(xiàn)的歷史故障及解決方案，為后續(xù)維護提供參考。

實驗室儀器設備智能化管理平臺通過可視化、集成化的網(wǎng)絡規(guī)范了儀器平臺的管理和工作流程，無論在大型儀器的使用上還是在管理上都會帶來極大便利，定然會加強儀器的開放度，從而提高儀器的使用效率；通過科學有效的管理系統(tǒng)將對所有大型儀器進行統(tǒng)一的管理，更加有利于使用者快速地搜索設備狀態(tài)，合理安排科研實驗；該系統(tǒng)還能夠提高管理部門的工作效率，大大減小實際工作量；對于計劃預約使用大型儀器設備的人員而言，受科研經費和實驗時間的限制，可在有限的經費范圍內合理安排實驗，可根據(jù)儀器空閑狀態(tài)，合理安排實驗時間，高效使用儀器開展科學實驗；利用該管理系統(tǒng)還可以加強用戶間的溝通交流，拓寬設備在交叉領域的應用，產生很好的社會效益。對于有需求的用戶，只需要通過上網(wǎng)查詢，就可以得到所用大型儀器的相關信息及使用狀態(tài)。

實驗室大型儀器預約管理系統(tǒng)不僅可以提高儀器設備的使用效率，擴大共享使用的范圍，服務于高校，也面向社會，服務于區(qū)域科學研究。時間久了就會逐漸形成“用戶多、技術成熟、用戶更多”的良性循環(huán)，為科研和企業(yè)用戶提供專業(yè)便捷的科研儀器預約及分析檢測技術服務。