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Smart Dedicated Efficient

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(LIMS)提高農(nóng)產(chǎn)品檢測中心工作效率

2020-09-28 09:51


建設(shè)農(nóng)產(chǎn)品檢測實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(LIMS),能提高農(nóng)產(chǎn)品檢測中心的工作效率,減少出錯(cuò),由系統(tǒng)管理和規(guī)范每位工作人員的工作職責(zé)和權(quán)限,做到信息可追溯,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢更科學(xué),管理更規(guī)范,同時(shí)更符合實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證認(rèn)可的要求,提高實(shí)驗(yàn)室整體的信息化水平。


LIMS軟件實(shí)現(xiàn)了任務(wù)定制與分配,移動(dòng)采樣,檢測標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化管理檢測結(jié)果自動(dòng)判定,設(shè)備檢定校準(zhǔn)、期間核查、維護(hù)保養(yǎng)數(shù)字化管理,質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制數(shù)字化管理,管理評(píng)審與內(nèi)部審核的數(shù)字化管理,人員儀器檔案數(shù)字化管理,設(shè)備資產(chǎn)耗材對賬財(cái)務(wù)對接等的電子化,實(shí)現(xiàn)了樣品登記、檢測到報(bào)告出具的流程無紙化辦公,提升了檢測中心檢測工作的整體信息化管理水平。


檢測人員在LIMS軟件中錄入實(shí)驗(yàn)室檢測數(shù)值,系統(tǒng)根據(jù)檢測標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)識(shí)別出檢出限/定量限、判定標(biāo)準(zhǔn)值等,并自動(dòng)判定檢出值與單項(xiàng)結(jié)論,從而實(shí)現(xiàn)檢測報(bào)告的自動(dòng)化預(yù)編制。所有項(xiàng)目檢測完畢,系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)分配時(shí)調(diào)取的判定模板或自定義參數(shù),自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告,降低了人工成本,大大提高了工作效率。


實(shí)驗(yàn)室管理軟件提供了基于Web在線的實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告編制管理;支持檢測報(bào)告在線顯示、編輯、保存、下載;打開、保存報(bào)告均有實(shí)時(shí)進(jìn)度提示;支持報(bào)告批注與簽名功能;支持全屏顯示模式、頁面顯示模式的切換。將設(shè)備檢定校準(zhǔn)、期間核查、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃管理與儀器設(shè)備進(jìn)行關(guān)聯(lián),計(jì)劃制定落實(shí)后,自動(dòng)進(jìn)入儀器設(shè)備檔案,可在檔案中查詢到計(jì)劃的制定與執(zhí)行情況。計(jì)劃制定支持歷史計(jì)劃內(nèi)容的導(dǎo)入,用戶對計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行少量編輯,就能完成計(jì)劃的編制,簡化信息錄入,提高工作效率。將計(jì)劃管理與相關(guān)人員關(guān)聯(lián),計(jì)劃制定落實(shí)后,自動(dòng)進(jìn)入人員檔案,可在檔案中查詢到計(jì)劃的制定與執(zhí)行情況。


LIMS將人員、儀器(天平、質(zhì)譜儀等)、配套設(shè)備(如氫氣發(fā)生器、ECD檢測器等)以及設(shè)施(如氮?dú)鉁p壓閥、試劑柜等)的紙質(zhì)檔案建立為數(shù)字化檔案進(jìn)行信息化管理,并與采購、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、人員培訓(xùn)、質(zhì)量監(jiān)督等計(jì)劃管理有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。


通過LIMS數(shù)字化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的快速查閱,掌握檢測中心的設(shè)備設(shè)施情況(如在用設(shè)備、停用設(shè)備、報(bào)廢設(shè)備)和人員情況(人員基本檔案、培訓(xùn)情況、監(jiān)督情況等)。


LIMS移動(dòng)端應(yīng)用提供符合農(nóng)檢中心采樣規(guī)范的、基于手機(jī)客戶端的移動(dòng)采樣管理,主要包括移動(dòng)端分配、移動(dòng)采樣、抽樣單打印。1)移動(dòng)端分配:采樣任務(wù)可靈活分配到具體某個(gè)采樣人員,并設(shè)定數(shù)量要求。任務(wù)下發(fā)后,利用移動(dòng)端APP即可進(jìn)行采樣。對于同一個(gè)采樣任務(wù),采樣人員可以在客戶端相互轉(zhuǎn)發(fā),避免因人員外出等特殊情況導(dǎo)致采樣任務(wù)不能及時(shí)完成。2)移動(dòng)采樣:手機(jī)客戶端APP錄入受檢單位、抽樣人員、抽樣日期、樣品名稱等采樣信息,即時(shí)上傳到系統(tǒng)。采樣APP與江蘇省農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全管理平臺(tái)無縫對接,受檢單位數(shù)據(jù)來源于省平臺(tái),簡化采樣時(shí)的數(shù)據(jù)錄入工作。3)抽樣單打印:采樣信息從平臺(tái)中導(dǎo)出后生成抽樣單,直接打印。


利用LIMS實(shí)現(xiàn)流程無紙化管理,從抽樣到檢驗(yàn)報(bào)告的出具整個(gè)流程無紙化。業(yè)務(wù)室根據(jù)省、市級(jí)下發(fā)的文件要求,通過系統(tǒng)發(fā)布后,抽樣人員通過手機(jī)APP可直接采樣,采樣后直接上傳系統(tǒng)中,完成采樣工作;收樣人員根據(jù)上傳的采樣信息,進(jìn)行編碼,下發(fā)任務(wù)流轉(zhuǎn)單;系統(tǒng)自動(dòng)提示各檢測室主任接受相應(yīng)樣品隨性單和任務(wù)流轉(zhuǎn)單后,再次分配到各檢測人員;檢測人員接受任務(wù)后,開展檢測工作,完成數(shù)據(jù)錄入后報(bào)告;相關(guān)人員根據(jù)信息進(jìn)行編輯后,發(fā)至權(quán)限審核人、批準(zhǔn)人簽發(fā)后進(jìn)行報(bào)告的打印、發(fā)放、歸檔。此外,儀器設(shè)備、試劑耗材的申請采購流程也同樣實(shí)現(xiàn)了無紙化。


通過實(shí)驗(yàn)室管理軟件LIMS的應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)對質(zhì)量管理五大要素“人、機(jī)、料、環(huán)、法”的精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)各要素之間的互聯(lián)互通以及業(yè)務(wù)運(yùn)行中的“人、時(shí)、事、物”的實(shí)時(shí)化管理,有效提高了工作運(yùn)行效率,規(guī)范了檢測過程管理,提升了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平。


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