信息技術是目前社會中應用最為廣泛的技術，影響著人推動著各個行業(yè)向前發(fā)展，信息技術區(qū)別于其他技術的主要特征就是信息性，圍繞信息性特征，信息技術的特點可以總結為數字化、網絡化、多媒體化、智能化、虛擬化。

信息技術在管理領域也得到了非常廣泛的應用。目前有越來越多的實驗室開始利用信息技術進行管理，這種全新的管理方式和傳統(tǒng)管理方式相比，能夠更好地提高管理效率，改善傳統(tǒng)管理模式中所存在的問題，更好地滿足人們對于實驗室的使用和需求。因此，應用信息技術來管理實驗室更能夠提高管理的水平。

另外，信息技術的應用也能夠為實驗室的管理建立一個更加完善的系統(tǒng)，從而提供更方便的服務。這一管理系統(tǒng)可以對實驗項目、實驗設備、儀器的使用和人員使用等情況進行詳細的記錄；同時也可以讓人們進行查詢和打印報表等，這樣更方便了人們查詢實驗室的使用狀態(tài)，也能夠及時對實驗數據進行處理分析，從根本上提高了實驗室管理的現(xiàn)代化進程。

除此之外，實驗室的整個管理系統(tǒng)也可以從實驗室的使用管理制度和規(guī)定等方面來對其進行標準設定并執(zhí)行，可以通過計算機和網絡來對實驗室進行標準統(tǒng)一的管理，更好地明確實驗室管理中的所有工作，落實管理的責任，更好地提高實驗室管理的整體水平。

將信息技術應用在實驗室的運行中相較傳統(tǒng)管理方式是一項新的辦法，雖然目前已經取得了一定的成就，但仍存在一些問題，其中最主要的問題是不能合理的利用實驗室資源以及實驗室的開放力度不足。實驗往往是作為理論的補充和驗證，在理論研究中，實驗往往安排在研究的中后期，前期研究中，實驗室?guī)缀鯖]有人使用，而到后期就會使用繁忙一些。

另外，隨著創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的鼓勵措施，很多科研機構、企事業(yè)單位、高校都開始鼓勵職工、教師、學生進行創(chuàng)新研究，全社會從事研究的人數增多，如果實驗室管理不能滿足研究人員的需求，進而也會影響到全社會創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性。傳統(tǒng)的開放管理模式也不能夠適應新時期的實驗室需求，在傳統(tǒng)的實驗室管理中，往往是人工進行管理，實驗的安排和實驗室的開放時間都是靠人工來完成，這種方式效率較低，而要想更好地培養(yǎng)使用者的創(chuàng)新能力，幫助使用人員完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，實驗室的管理就必須要更加靈活方便，要為使用人盡可能的提供優(yōu)越條件。在近幾年來的調查研究中顯示，絕大部分使用人都希望可以通過網上預約的方式來提前預約實驗室的使用權限，這是傳統(tǒng)實驗室管理所不具備的功能。

實驗室信息管理系統(tǒng)更能夠實現(xiàn)管理的信息化和全面化，這一系統(tǒng)中包括實驗項目，實驗儀器設備，實驗辦公，實驗管理和網絡安全等幾個方面的信息化管理。在實驗項目上，必須要對研究項目的工作流程進行規(guī)范，要對所有的信息進行有效整合，為實驗室的管理提供信息化支持，從而推動實驗室日常項目的管理建設。

在實驗儀器和設備的管理上，需要按照相關文獻來加強信息建設，為了更好的方便人們使用，對于每一臺儀器設備的資料都必須要完整真實，要及時記錄設備的結構形態(tài)、使用方式和維修狀態(tài)等。在辦公管理上，要確保實驗室的網絡體系完整，要能夠通過辦公電腦和互聯(lián)網來對實驗室進行有效控制和管理，同時也要對實驗室的日?；顒舆M行仔細記錄。在實驗室管理中，必須要合理應用計算機和互聯(lián)網技術來提高管理水平，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行質量檢查。在網絡安全上，應該抵制木馬和黑客技術對于實驗室網絡造成的威脅，要提高安全意識。將信息技術應用在實驗室管理中是一次新的嘗試通過網絡對實驗室的開放模式和體制進行創(chuàng)新等，大大提高了實驗室的使用和管理效率，同時搭建了一個比較完整的信息資源共享管理平臺，可以為培養(yǎng)人才提供更加完善的保障。同時，實驗室信息化管理也使得整個管理工作變得更加規(guī)范透明，也可以為其他資源的改革提供借鑒。