LIMS實驗室設備管理系統(tǒng)以信息化為核心的無紙化管理方式，取消原有的手工紙質登記，采用電子化記錄，極大地提高設備管理效率和管理質量，減輕管理人員和使用人員的負擔，降低管理成本，保證檢測質量及安全。LIMS實驗室設備管理系統(tǒng)專門針對實驗室設計開發(fā)，結合ISO15189標準規(guī)范對實驗設備的管理要求，對系統(tǒng)的基礎功能進一步完善，使其更加符合實驗室的實際情況。實驗室設備管理系統(tǒng)通過無線射頻方式進行非接觸雙向數據通信，利用無線射頻方式對記錄媒體（電子標簽或射頻卡）進行讀寫，從而達到識別目標和數據交換的目的，在實驗室設備管理系統(tǒng)中采用RFID技術以實現設備的快速讀取識別等智能化管理，可進一步提升設備管理水平。

LIMS實驗室設備管理系統(tǒng)對檢測質量至關重要，因此已成為實驗室管理的一項重要內容。該系統(tǒng)雖主要針對實驗室設計，但也可應用于高校、科研實驗室、檢驗機構等場所設備管理。

結合ISO15189《醫(yī)學實驗室質量和能力專用要求》等對實驗室設備規(guī)范化管理的要求，重點從保證質量、安全、效率的角度出發(fā)，梳理實驗室日常工作中的設備管理流程，綜合運用計算機技術、物聯(lián)網技術（IOT）、無線RFID技術和傳感器技術，開發(fā)實驗室設備智能管理系統(tǒng)。

實驗室設備智能管理系統(tǒng)主要包括但不局限于以下模塊：

1. 設備資產檔案模塊：用于設備檔案的管理，包括設備基本信息、資產情況和三證文件（主要指醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械生產許可證、醫(yī)療器械經營許可證）等內容，方便使用人員快速全面了解設備情況,對設備的使用效期和三證效期進行智能提示，及時進行更換。同時生成二維碼設備卡貼在設備表面，二維碼相較于原先的一維碼可以儲存更多的信息，包括設備基本信息和數據鏈接。

使用人員可利用手機、平板等終端掃描二維碼查看設備檔案資料及故障報修等；維修人員除了查看基本信息外還可記錄故障處理情況等，相較于在計算機上查看更加方便快捷。根據不同人員的級別、崗位、考核情況設置對應的權限，包括檔案管理權限、日常使用登記權限、統(tǒng)計分析權限、后臺管理權限等，權責清晰，方便管理。

2. 使用記錄管理模塊：用于設備日常使用中的記錄，包括維護保養(yǎng)、故障維修、定期校準和計量管理等記錄。維護保養(yǎng)用于設備日常使用中的保養(yǎng)登記，對于未按要求進行保養(yǎng)的設備進行提醒，及時進行相應的維護保養(yǎng)，有利于保障設備性能和延長壽命。

當設備發(fā)生故障時用于故障登記，同時給實驗室管理層及維修人員發(fā)送報修通知，當故障維修完畢時發(fā)送故障處理完畢的通知。對故障設備未做記錄者進行報警提示，敦促工作人員及時處理。對于可能影響檢驗質量的維護保養(yǎng)例如更換燈泡、維護液路等需要進行質量監(jiān)控，可從LIS中獲取質控結果或上傳相關的質控記錄。

定期校準用于設備的周期性校準計劃或維護保養(yǎng)計劃，當臨近設置的維護校準日期時自動提示，提醒工作人員及時對設備進行校準維護。對于精確度高的或需要強制檢定的計量設備如血球計數器、分光光度計等，按管理要求需要定期進行溯源校準；當臨近設備的溯源校準日期時自動提示，并進行計量檢定的記錄管理。

3. 全生命周期管理模塊：包括設備的采購、驗收、調撥、租賃、使用、不良事件、報廢等記錄，實現設備全生命周期管理，同時與實驗室各類第三方管理系統(tǒng)可實現業(yè)務數據對接。

4. 統(tǒng)計分析模塊：用于設備的效益、折舊、使用報告分析，可實時快捷統(tǒng)計分析，方便清晰了解設備整體運行情況，提高設備的使用效率，降低管理成本。

5. 文檔模塊：用于管理設備程序文件、用戶手冊、維修手冊、相關證件等資料。將所有材料文件統(tǒng)一進行目錄化管理，方便工作人員快速查閱。文件信息包括文檔、上傳者、上傳日期、廢止日期等。

6. 無線溫濕度智能監(jiān)控模塊：主要由傳感器、接收模塊（包括終端模塊、協(xié)調器模塊）等組成。傳感器也稱探頭，包括溫度傳感器和濕度傳感器，分別用于測量接觸點的溫度和濕度。接收模塊用于接收各無線溫度傳感器、濕度傳感器測量的數據并將數據上傳至計算機中，響應管理軟件命令，一旦觸發(fā)所設閾值則進行報警提示，提醒工作人員進行處理，保證設備處于正常運行環(huán)境。

7. RFID模塊：主要由電子標簽、讀寫器、天線、報警器等組成。電子標簽作為信息的載體，存儲被識別物體的相關信息，一般附于被識別物體表面或內部，由耦合元件、芯片等組成，具有唯一的電子編碼。讀寫器又稱閱讀器，是利用射頻技術對電子標簽進行讀寫的設備，達到從電子標簽獲取或向電子標簽寫入信息的目的，可分為手持式或固定式。天線用于電子標簽和讀寫器間傳遞信號。報警器用于當被識別物體未經授權離開監(jiān)控區(qū)域時發(fā)出聲音報警。利用RFID無線射頻技術和物聯(lián)網技術，實現設備的聯(lián)網管理，可在系統(tǒng)上快速識別，進行自動盤點；對于便攜式的小型設備可追蹤定位，方便查找；同時對未經授權離開實驗室或相應區(qū)域的設備進行報警提示，避免設備丟失。

LIMS實驗室設備管理系統(tǒng)基于實驗室設備管理需求設計開發(fā)，經過多次的改版升級，從功能僅為設備檔案和維護保養(yǎng)的第一版發(fā)展為包括設備檔案、維護保養(yǎng)、故障記錄、業(yè)務管理等功能齊全的第五版，將原先的手工管理模式改變?yōu)槿缃竦臒o紙化、信息化、智能化管理模式，體現出實驗室的設備管理水平不斷提升。