隨著實驗室管理的發(fā)展,與其相關的實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)不斷進步,且日益多樣化、復雜化;質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)控、追蹤、回溯、記錄、審核、審計等過程不斷貫穿于質(zhì)量管理體系中,使得整個質(zhì)量管理體系更加完善,復雜程度不斷提高;同時管理過程中會使用、生成、關聯(lián)大量文檔和記錄信息,對這些文檔和記錄的檢索、處理、保存、轉(zhuǎn)移、歸檔、銷毀需要巨大的工作量。如果結(jié)合并利用信息化手段,讓實驗室管理流程化、自動化,簡化并提高質(zhì)量管理的工作效率、效果,從而促進實驗室檢測工作的發(fā)展。
實驗室管理系統(tǒng)LIMS是利用計算機網(wǎng)絡將實驗室的實驗儀器連接起來,根據(jù)實驗室管理體系、計算機技術(shù)和質(zhì)量控制體系來建立的信息管理體系,其實現(xiàn)了檢驗數(shù)據(jù)共享、量化考核等功能,從而提高了工作效率,降低了運行成本,促進了實驗室的規(guī)范化管理,為提高實驗室整體管理水平提供了先進的技術(shù)支持。
盛元廣通平臺根據(jù)多年的實驗室管理系統(tǒng)LIMS研發(fā)經(jīng)驗總結(jié)了單位實驗室信息化管理體系,從 LIMS 用戶提出的眾多需求中提煉出新的業(yè)務需求,并進行了全面系統(tǒng)的分析,為單位的實驗室管理提供了信息化支持,提高了工作人員的工作效率,在實驗室日常管理中起著重要作用。
根據(jù)實驗室管理的業(yè)務要求,結(jié)合信息化技術(shù),基于檢驗、檢測、質(zhì)量管理的整個生命周期管理的原則,符合實驗室資質(zhì)認定標準要求(17025),實現(xiàn)對檢測業(yè)務的有效管理和跟蹤,我們將構(gòu)建如下功能:流程任務管理、樣品管理、標準管理、儀器設備管理、標準物質(zhì)管理、電子數(shù)據(jù)傳輸、檢測項目管理、質(zhì)量體系管理、文檔記錄管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、消息提醒管理、系統(tǒng)管理。
在實驗室信息化管理體系準備過程中,最高管理者應根據(jù)單位內(nèi)各管理職能的分工,將實驗室信息化管理體系工作責職分配給各相關人員完成,相關部門或負責人按體系流程任務管理操作的要求做好原始數(shù)據(jù)的收集,錄入、統(tǒng)計工作。
實驗室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)的建立,實現(xiàn)了實驗室無紙化辦公的同時以實驗室檢測為中心,將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機結(jié)合起來,采用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),通過運用流程化的管理手段,有效梳理檢測和質(zhì)量管理過程,建立高效的信息化處理流程,為實現(xiàn)分析任務網(wǎng)上分配、檢測數(shù)據(jù)自動采集、快速發(fā)布、信息共享、分析報告自動生成、質(zhì)量管理體系順利實施、成本嚴格控制、人員量化考核、實驗室管理水平整體提高等各方面提供全面的技術(shù)性支持。