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實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS助力實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理水平不斷提升

2020-09-01 09:16


實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS設(shè)備管理功能模塊基于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理需求設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),經(jīng)過(guò)多次的改版升級(jí),從功能僅為設(shè)備檔案和維護(hù)保養(yǎng)的第一版發(fā)展為包括設(shè)備檔案、維護(hù)保養(yǎng)、故障記錄、業(yè)務(wù)管理等功能齊全的第五版,將原先的手工管理模式改變?yōu)槿缃竦臒o(wú)紙化、信息化、智能化管理模式,體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理水平不斷提升。

1.設(shè)備檔案管理:包括基本信息、相關(guān)文件和相關(guān)記錄三個(gè)方面,同時(shí)可生成設(shè)備一覽表,對(duì)即將報(bào)廢的設(shè)備和過(guò)期的三證進(jìn)行報(bào)警提示?;拘畔⒅饕ㄔO(shè)備的名稱(chēng)、品牌型號(hào)、編號(hào)、設(shè)備狀態(tài)、責(zé)任人、供應(yīng)商、使用日期、使用部門(mén)、聯(lián)系人、設(shè)備價(jià)格、使用年限、折舊率、出廠信息和到貨信息等內(nèi)容。相關(guān)文件主要包括設(shè)備三證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用資料、程序文件等資料;相關(guān)記錄主要包括設(shè)備故障維修記錄、校準(zhǔn)記錄、周期性維護(hù)記錄、計(jì)量學(xué)溯源記錄、人員授權(quán)記錄、業(yè)務(wù)管理記錄等。新設(shè)備驗(yàn)收后,即可建立檔案,完善資料和上傳材料。

2.日常維護(hù)保養(yǎng)智能管理:用于設(shè)備日常使用中的保養(yǎng)登記,根據(jù)設(shè)備使用手冊(cè)及使用情況,可將保養(yǎng)分為每日保養(yǎng)、每周保養(yǎng)、每月保養(yǎng)、季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng)、按需保養(yǎng)等不同類(lèi)型,并且根據(jù)不同設(shè)備對(duì)應(yīng)不同的保養(yǎng)內(nèi)容,工作人員根據(jù)相應(yīng)的保養(yǎng)內(nèi)容進(jìn)行保養(yǎng)和登記。保養(yǎng)記錄包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)者、保養(yǎng)日期等信息,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的狀態(tài)(正常、異常、停機(jī))、保養(yǎng)措施(清洗加樣針、傾倒廢液廢物等)。對(duì)于未按時(shí)按要求進(jìn)行保養(yǎng)的設(shè)備進(jìn)行提示,提醒工作人員及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)。

3.環(huán)境智能監(jiān)控界面:通過(guò)傳感器自動(dòng)采集設(shè)備運(yùn)行環(huán)境、冰箱的溫濕度等數(shù)據(jù),自動(dòng)將數(shù)據(jù)上傳至對(duì)應(yīng)的設(shè)備,同時(shí)可以登記設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。針對(duì)不同設(shè)備的溫濕度參數(shù)設(shè)置對(duì)應(yīng)的上下限,檢測(cè)值一旦觸發(fā)了閾值,系統(tǒng)會(huì)在PC端和移動(dòng)端間隔報(bào)警,提醒工作人員處理,直至故障處理完畢;同時(shí)在系統(tǒng)記錄相關(guān)的信息,包括報(bào)警原因、處理措施、處理人員、處理結(jié)果等內(nèi)容。

4. 故障維修智能管理:用于設(shè)備故障和交班記錄登記。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),工作人員進(jìn)行系統(tǒng)登記,記錄信息包括故障設(shè)備、故障時(shí)間、原因、是否停機(jī)等。當(dāng)設(shè)備故障導(dǎo)致停機(jī)時(shí)系統(tǒng)可向科室管理層、設(shè)備管理員和前臺(tái)工作人員智能發(fā)送故障報(bào)警,提醒及時(shí)進(jìn)行故障處理并通知臨床延遲報(bào)告發(fā)放。當(dāng)故障處理完畢后進(jìn)行登記,記錄信息包括維修內(nèi)容、維修者、維修費(fèi)用等,同時(shí)系統(tǒng)發(fā)送故障處理完畢通知,自動(dòng)解除報(bào)警設(shè)備恢復(fù)正常。對(duì)于發(fā)生故障但未被處理的設(shè)備智能提示,提醒及時(shí)進(jìn)行故障維修。當(dāng)設(shè)備運(yùn)行不穩(wěn)定出現(xiàn)小故障但不影響使用時(shí),可進(jìn)行交班登記,記錄設(shè)備運(yùn)行情況及注意事項(xiàng),有利于其他工作人員知曉并及時(shí)處理,避免小問(wèn)題積累成大問(wèn)題而導(dǎo)致設(shè)備故障停機(jī)。

5. 周期性維護(hù)校準(zhǔn)智能管理:用于設(shè)備的周期性校準(zhǔn)計(jì)劃或維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。周期性計(jì)劃不同于常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng),一般為半年或一年,因此在設(shè)備建檔時(shí)設(shè)置好相應(yīng)的校準(zhǔn)內(nèi)容、下一次校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)周期。當(dāng)臨近校準(zhǔn)日期時(shí)預(yù)先進(jìn)行智能提醒,工作人員可提前聯(lián)系廠家進(jìn)行設(shè)備校準(zhǔn);校準(zhǔn)完畢后進(jìn)行登記,記錄信息包括校準(zhǔn)內(nèi)容、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、費(fèi)用等,同時(shí)可上傳本次校準(zhǔn)報(bào)告并自動(dòng)更新下一次校準(zhǔn)日期。

6. 無(wú)線射頻智能管理:利用RFID技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)儀器定位和防丟失報(bào)警功能。對(duì)于小型便攜式設(shè)備,如果未按預(yù)設(shè)位置放置,在規(guī)定位置查找不到時(shí),可以在系統(tǒng)中通過(guò)定位識(shí)別,查找設(shè)備所處的實(shí)時(shí)區(qū)域;還可以選擇查找的區(qū)域,縮短定位的時(shí)間。當(dāng)設(shè)備未授權(quán)離開(kāi)設(shè)置區(qū)域時(shí),門(mén)禁系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警提示,避免設(shè)備丟失。管理員可在系統(tǒng)中取消設(shè)備區(qū)域限制,同時(shí)記錄操作者、操作時(shí)間、原因等內(nèi)容,設(shè)備離開(kāi)相應(yīng)區(qū)域時(shí)門(mén)禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄離開(kāi)時(shí)間并上傳至服務(wù)器。

7. 業(yè)務(wù)管理:由于醫(yī)院的設(shè)備管理表格內(nèi)容可能不定期修改,因此為避免因醫(yī)院表格更改而導(dǎo)致系統(tǒng)經(jīng)常修改,選擇由管理員自定義表格模板后上傳至系統(tǒng)中供所有人下載使用,不用更改系統(tǒng)即可滿足業(yè)務(wù)需求。記錄內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)的申購(gòu)者/驗(yàn)收者/調(diào)撥者/租賃者/報(bào)廢者,以及對(duì)應(yīng)的內(nèi)容、時(shí)間、附件材料等,同時(shí)有相關(guān)的審核者、審核意見(jiàn)和審核時(shí)間等。不良報(bào)告還應(yīng)該包括事件的起因、影響、處理結(jié)果、改進(jìn)措施等內(nèi)容。

8. 統(tǒng)計(jì)分析:用于設(shè)備的效益、折舊、使用分析報(bào)告。資產(chǎn)價(jià)值包括設(shè)備的初始價(jià)值、折舊方式、折舊率、折舊年限和現(xiàn)有價(jià)值等;成本內(nèi)容包括折舊支出、維修支出、耗材支出、水電及人力支出等;;使用內(nèi)容包括開(kāi)機(jī)天數(shù)、故障次數(shù)等;通過(guò)資產(chǎn)價(jià)值、使用、成本、收入等計(jì)算設(shè)備的效益情況,進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,方便清晰了解設(shè)備整體運(yùn)行情況,幫助管理層做出正確決策。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS并實(shí)現(xiàn)與實(shí)驗(yàn)室第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)共享。

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