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實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS在環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用功能

2020-08-26 09:57


實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS正在越來(lái)越多地被環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室工作人員所關(guān)注,系統(tǒng)架構(gòu)一般采用目前流行的基本 B/S架構(gòu)使用自主開發(fā)的查詢、報(bào)表等通用框架來(lái)提高開發(fā)效率,配合 Oracle 或 SQL 的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),完成對(duì)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和讀取。

LIMS 使用后工作效率和安全性顯著提高,系統(tǒng)充分地融合到實(shí)際的環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中,圍繞檢測(cè)質(zhì)量管理的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五大核心要素,搭建如下管理功能模塊:

1 資源管理模塊

資源管理是環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中最為重要的組成模塊之一,有關(guān)實(shí)驗(yàn)室人員、設(shè)備、耗材等多方面的綜合管理信息。

首先,實(shí)驗(yàn)室人員:不同部門的人員在系統(tǒng)中扮演不同的用戶角色,具備不同的操作功能和權(quán)限。一般情況下,人員管理中涵蓋人事檔案、培訓(xùn)考核、操作權(quán)限等內(nèi)容。

其次,環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室有各種各樣的用于檢測(cè)的儀器設(shè)備,針對(duì)實(shí)驗(yàn)室中儀器設(shè)備進(jìn)行綜合性的入庫(kù)管理也是實(shí)際管理模塊構(gòu)建過程中不可忽視的重要成部分。針對(duì)這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器的基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入,從而為后續(xù)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告中有關(guān)設(shè)備信息的導(dǎo)出奠定基礎(chǔ) ;另一方面,需要定期地針對(duì)實(shí)驗(yàn)使用的設(shè)備儀器定期做出核查,LIMS系統(tǒng)應(yīng)提供設(shè)備校準(zhǔn)或檢定期限的提醒、登記等模塊,從而確保儀器設(shè)備應(yīng)用的有效性,并能夠在結(jié)果報(bào)告或電子記錄導(dǎo)出時(shí)帶出設(shè)備校核信息。

在進(jìn)行樣品的管理過程中,應(yīng)在采樣安排環(huán)節(jié)便針對(duì)監(jiān)測(cè)方案預(yù)定的樣品進(jìn)行基礎(chǔ)信息導(dǎo)入,如樣品標(biāo)簽的生成,檢測(cè)因子的歸類等,同時(shí)也需要將樣品的存儲(chǔ)方式和檢測(cè)狀態(tài)(如待檢、已檢、留樣等)予以登記,而對(duì)于其檢測(cè)因子和相應(yīng)檢測(cè)方法要建立數(shù)據(jù)庫(kù),方便操作人員選用和維護(hù),這樣,才能保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的可溯性和完整性,同時(shí)大幅提升工作效率。

2 業(yè)務(wù)流程模塊

系統(tǒng)包括合同登記、樣品采集、輸入錄入、報(bào)告審核等這幾個(gè)方面。

首先,合同登記,先建立客戶(即委托方)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),并在完善客戶資料之后在具體的合同需求中制定相應(yīng)的委托檢測(cè)內(nèi)容及其它相關(guān)服務(wù)。再根據(jù)不同的檢測(cè)內(nèi)容合理的選擇采樣方法和分析方法,從而確立檢測(cè)方案,交由檢測(cè)部門執(zhí)行下一步操作。

其次,樣品必須保證唯一性和溯源性。由此,在構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中應(yīng)確保樣樣品在其分組標(biāo)記、采集、交接和領(lǐng)用時(shí)有唯一的標(biāo)記,各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)以項(xiàng)目編號(hào)和樣品編號(hào)為索引,形成一條串聯(lián)、完整的數(shù)據(jù)鏈,上一道流程的輸入人員登記好相應(yīng)環(huán)節(jié)后,自動(dòng)跳入下一環(huán)節(jié),由對(duì)應(yīng)的操作人員完成下一個(gè)流程操作。

第三,LIMS系統(tǒng)結(jié)合不同的檢測(cè)條件,提供詳實(shí)的登記相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入界面,如氣候參數(shù)、儀器校準(zhǔn)信息、質(zhì)控記錄等,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)。

第四,在完成了有關(guān)樣品的分析之后,實(shí)驗(yàn)工作人員可以將儀器導(dǎo)出數(shù)據(jù)或手工檢測(cè)得到的結(jié)果錄入信息管理系統(tǒng)LIMS,減少在 office 辦公軟件操作時(shí)復(fù)制與粘貼產(chǎn)生的人工差

錯(cuò),同時(shí)提高工作效率。另外,數(shù)據(jù)輸入?yún)R總與數(shù)據(jù)分析裝置應(yīng)設(shè)計(jì)為有機(jī)融合在一起,在避免傳統(tǒng)手動(dòng)輸入結(jié)果的前提下,開展相關(guān)數(shù)據(jù)的分析。

最后,在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)最后的報(bào)告審核環(huán)節(jié)應(yīng)針對(duì)原有的審核模式進(jìn)行優(yōu)化,讓實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員不僅僅能夠在系統(tǒng)操作端上全攬項(xiàng)目整體的進(jìn)度流程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果,確保通過這一系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)作出初期的糾錯(cuò)和審核,

3 質(zhì)量管理模塊

信息管理系統(tǒng)應(yīng)有專門的模塊,記錄相關(guān)信息,應(yīng)用于在采樣和分析全過程中的各種類型的質(zhì)量控制樣品,以及儀器校準(zhǔn)的有效性、標(biāo)準(zhǔn)工作曲線的有效性,從而保障在每一批次樣品的檢測(cè)質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。再比如,這一信息管理系統(tǒng)還能夠針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的質(zhì)控實(shí)驗(yàn)報(bào)告對(duì)本組實(shí)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和相關(guān)性分析。

4 系統(tǒng)管理模塊

該模塊的構(gòu)建最主要的功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員權(quán)限的分配和數(shù)據(jù)與報(bào)告審核流程的設(shè)置。一般來(lái)說,包括部門設(shè)置、用戶操作權(quán)限、審核角色指派、數(shù)據(jù)字典維護(hù)等幾個(gè)子模塊。一個(gè)設(shè)計(jì)合理的系統(tǒng)管理模塊,能夠在很大程度上幫助環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行更高水平的優(yōu)化。

隨著在我國(guó)環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(lims)提升實(shí)際實(shí)驗(yàn)室工作效率的同時(shí)幫助實(shí)驗(yàn)室信息管理實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)化的質(zhì)量管理目標(biāo),在未來(lái)環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展過程中,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已然成為了未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。針對(duì)性地設(shè)計(jì)具備自身特色、貼合自身需求的實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式,提高無(wú)紙化辦工的效能,大幅降低人工成本和管理成本,從而在環(huán)境監(jiān)測(cè)行業(yè)的基礎(chǔ)工作層面助力環(huán)保事業(yè)的朝大數(shù)據(jù)方向高質(zhì)量發(fā)展。

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