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智慧實驗室管理系統(tǒng)優(yōu)化實驗教學(xué)工作流程 提升管理效率

2020-08-26 09:29


智慧實驗室管理是現(xiàn)代化實驗教學(xué)有效的手段,能較好地培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、創(chuàng)新意識和專業(yè)素養(yǎng)。通過實驗室信息技術(shù)與實踐教學(xué)的深度融合,構(gòu)建一款智慧實驗室管理系統(tǒng)LIMS,以期優(yōu)化實驗教學(xué)工作的傳統(tǒng)流程,提升管理效率。

然而目前還存在部分的大學(xué)高校實驗室管理仍以傳統(tǒng)人工管理模式為主,存在著使用記錄不完整,設(shè)備使用率統(tǒng)計困難,紙質(zhì)實驗報告批改與存檔問題,實驗室開放管理難度大,設(shè)備用電管理不精準(zhǔn)等各種問題。

通過高校實驗室進行調(diào)研走訪結(jié)合教師教學(xué)經(jīng)驗,并與多實驗室管理員進行交流后,確定系統(tǒng)的用戶角色分為老師、學(xué)生、實驗室管理員,學(xué)院負(fù)責(zé)人,教務(wù)處這五種。這些用戶角色在進行各種相應(yīng)操作前,需首先通過合法登錄的身份驗證后,再對人員、設(shè)備、教室、實驗、成績等信息進行各種添加、修改、刪除和查詢信息操作。

(1)實驗室管理

實驗室管理包括校內(nèi)所有二級學(xué)院下已有的實驗室和在建的實驗室,可以添加實驗室信息,修改實驗室信息,對實驗室進行遠(yuǎn)程開門,預(yù)約實驗室,查看實驗室監(jiān)控。其中,實驗室預(yù)約管理功能描述如下:學(xué)生可以查看開放的實驗室,進行預(yù)約,以及查看預(yù)約記錄和預(yù)約狀態(tài)。學(xué)院負(fù)責(zé)人 / 實驗室管理員查看名下實驗室的學(xué)生預(yù)約申請,進行批閱,以及設(shè)置實驗室開放時間。

(2)課程管理

課程管理模塊主要包括對每個學(xué)期的課程類型,課程計劃的管理,發(fā)布課前預(yù)習(xí)需求,課堂中的隨機提問,課后問答管理,教師評語模板管理,課程實驗報告管理。其中,實驗課程管理功能描述如下:學(xué)院負(fù)責(zé)人 / 教師 / 實驗室管理員:導(dǎo)入教師對應(yīng)課表,查看學(xué)年課程,為指定學(xué)年添加課程。課堂隨機問答由教師 / 實驗室管理員 / 學(xué)院負(fù)責(zé)人選擇上課班級,課程,來隨機抽取學(xué)生回答問題。

實驗報告管理功能描述如下。教師 / 實驗室管理員 /學(xué)院負(fù)責(zé)人:

(1)已發(fā)起實驗報告:

①根據(jù)課程添加實驗。②查看已發(fā)起的實驗報告。③查看模板,修改實驗內(nèi)容,刪除實驗。(2)批閱實驗報告:①選擇學(xué)期,課程,和實驗報告標(biāo)題。②查看已提交實驗報告,選擇報告類型(已批閱,未批閱,未提交,已提交)。③批改實驗內(nèi)容,進行評分,添加評語。④設(shè)置成績可見類型。

(3)資料管理

資料管理模塊主要對教師上傳的課程資料,學(xué)院資料進行管理,和導(dǎo)出成績報表,考勤記錄,實驗報告。

(4)設(shè)備管理

設(shè)備管理模塊主要針對設(shè)備管理,羅列出實驗室設(shè)備的利用率。

(5)權(quán)限管理

權(quán)限管理模塊主要是對用戶可操作模塊進行限制,根據(jù)身份來管理規(guī)劃這個系統(tǒng)的功能和權(quán)限。

(6)考勤管理

考勤管理模塊主要是對針對學(xué)生上課是否缺席的管理,實時二維碼簽到和設(shè)備二維碼簽到。教師在上課時間生成考勤二維碼,學(xué)生掃碼簽到,教師查看或修改學(xué)生考勤狀態(tài)。

(7)數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理模塊主要是對考勤數(shù)據(jù)和實驗室使用數(shù)據(jù)的一個統(tǒng)計,可以查看實驗室開放率,和所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表。

通過智慧實驗室管理系統(tǒng)的局部的試點應(yīng)用,智慧實驗室管理系統(tǒng)LIMS具有以下的功能優(yōu)勢:

(1)實驗室預(yù)約開放功能助力實驗室開放管理的落地,解決了什么人、在什么實驗室、什么時間、使用了何種設(shè)備、使用時長和用電量等問題;

(2)實驗設(shè)備智能化取電管理,即可精準(zhǔn)對應(yīng)到使用用戶,又可按需通電開機,實現(xiàn)精細(xì)化管理;

(3)實驗過程電子化。支持多種電子化考勤方式,比如隨機二維考勤;在線實驗報告的發(fā)布、填寫與批閱;導(dǎo)出考勤表、實驗成績等各類數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析報表;

(4)自動抽取實驗室開放記錄、設(shè)備利用率等數(shù)據(jù),無須人工填寫使用記錄本,為日常管理減負(fù),為統(tǒng)計工作提供客觀數(shù)據(jù)支撐。

總之,智慧實驗室管理系統(tǒng)在開放服務(wù)、便捷管理、優(yōu)化流程、節(jié)省資源等方面,系統(tǒng)具有較好的應(yīng)用價值。

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