食藥檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在做食品、藥品、化妝品等領(lǐng)域的檢驗(yàn)過(guò)程中，要消耗大量的試劑耗材。例如：標(biāo)準(zhǔn)品、對(duì)照品、試劑、色譜柱等。如果對(duì)試劑耗材管理不到位，有可能出現(xiàn)試劑耗材使用過(guò)程中的浪費(fèi)與貪墨倒賣(mài)情況，導(dǎo)致檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的成本過(guò)高，這就需要一套能夠幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)試劑耗材更加科學(xué)化且高效的管理模式，即借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用——實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）中物料管理模塊，例如材料庫(kù)存管理、采購(gòu)管理流程，系統(tǒng)可以按照實(shí)驗(yàn)室組織架構(gòu)進(jìn)行層級(jí)細(xì)分庫(kù)存的管理功能。

（1）物料采購(gòu)管理

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)每年要花很多人力、物力來(lái)采購(gòu)和管理試劑耗材，做好物料采購(gòu)與科室合理使用物料方面的工作?？梢酝ㄟ^(guò)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）來(lái)提升管理效能，提高經(jīng)濟(jì)效益。

傳統(tǒng)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)采購(gòu)流程一般是從科室申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)單開(kāi)始，審批之后采購(gòu)人員進(jìn)行匯總采購(gòu)單，詢價(jià)，然后匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批之后進(jìn)行采購(gòu)。詢價(jià)的過(guò)程會(huì)影響采購(gòu)的效率，也可能因?yàn)閮r(jià)格過(guò)高造成采購(gòu)成本的提高。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以使用采購(gòu)單價(jià)管理來(lái)輔助詢價(jià)工作，每次采購(gòu)?fù)瓿珊罂梢杂晒?yīng)商提供帶有材料代碼與相應(yīng)單價(jià)的表單，將此表單導(dǎo)入到采購(gòu)單價(jià)管理模塊，下次在匯總采購(gòu)單時(shí)會(huì)自動(dòng)帶出之前采購(gòu)單價(jià)平均價(jià)格及最高、最低價(jià)格至匯總采購(gòu)單，這樣詢價(jià)的時(shí)候就會(huì)有所依據(jù)，起到輔助詢價(jià)的作用，提升了工作效率。

（2）物料庫(kù)存管理

實(shí)驗(yàn)室各個(gè)科室按照需求計(jì)劃提交采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)試劑耗材購(gòu)買(mǎi)并進(jìn)行統(tǒng)一入庫(kù)匯總管理，各個(gè)科室領(lǐng)取物品時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)誤領(lǐng)的情況。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）物料庫(kù)存管理模塊提供通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)單限領(lǐng)功能來(lái)控制領(lǐng)取物品數(shù)量，同時(shí)可以將使用同一種耗材的不同部門(mén)進(jìn)行借用關(guān)聯(lián)。例如A科室這批采購(gòu)申請(qǐng)單只申請(qǐng)采購(gòu)了10瓶甲醇，系統(tǒng)依據(jù)采購(gòu)單的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用限制，每次領(lǐng)用數(shù)量不限但是累計(jì)最大不超過(guò)10瓶。

申請(qǐng)采購(gòu)物料不足時(shí)，可以通過(guò)二級(jí)庫(kù)存管理中的物料借調(diào)功能從B科室（庫(kù)存中有甲醇）借用該物料來(lái)解決此類(lèi)問(wèn)題。提升了庫(kù)存試劑耗材管理工作的效率與準(zhǔn)確性。

（3）物料統(tǒng)計(jì)分析

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以實(shí)現(xiàn)試劑耗材的統(tǒng)計(jì)，可以將試劑耗材按照價(jià)格區(qū)間進(jìn)行分組管理，標(biāo)記出超過(guò)特定價(jià)格的試劑耗材為高值物品，在統(tǒng)計(jì)時(shí)進(jìn)行標(biāo)注提醒。

例如A科室每年使用了多少試劑耗材，每年做了多少個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目和使用高值物品的檢驗(yàn)項(xiàng)目，以此來(lái)評(píng)判是否有浪費(fèi)的情況，是否有不符常規(guī)的使用情況。通過(guò)系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析功能提高管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)流程步驟有很多，參與的角色也很多，不同部門(mén)人員之間可能會(huì)產(chǎn)生工作推諉，交接不順導(dǎo)致報(bào)告數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等情況。

（1）流程責(zé)任分工

業(yè)務(wù)人員往往由于不確定檢驗(yàn)方法，下達(dá)項(xiàng)目的檢驗(yàn)方法不準(zhǔn)確，檢驗(yàn)人員又不想去更改檢驗(yàn)方法，覺(jué)得應(yīng)該是業(yè)務(wù)人員來(lái)負(fù)責(zé)確認(rèn)。此時(shí)需要業(yè)務(wù)主管人員進(jìn)行把控，對(duì)檢驗(yàn)方法進(jìn)行確認(rèn)，但是檢驗(yàn)人員也可以進(jìn)行修改檢驗(yàn)方法。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）支持相關(guān)崗位針對(duì)檢驗(yàn)方法不正確的確認(rèn)和修改分配，在該崗位進(jìn)行合同評(píng)審和確認(rèn)，同時(shí)將修改的相應(yīng)信息推送給業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管等相應(yīng)責(zé)任人，保證流入到實(shí)驗(yàn)室的信息準(zhǔn)確有效，減少不必要的溝通。

（2）原始記錄審核

檢驗(yàn)員測(cè)試完成后甚至不看原始記錄是否填寫(xiě)完整和有異常情況，直接提交，審核人員一般只是審核合理性，最后到達(dá)報(bào)告審核環(huán)節(jié)，報(bào)告審核員并沒(méi)有逐個(gè)核對(duì)譜圖數(shù)據(jù)采集是否正確。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）支持檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)，每個(gè)崗位核對(duì)相應(yīng)文檔的停留時(shí)間，以便相應(yīng)責(zé)任人準(zhǔn)確核實(shí)信息，不能因?yàn)槿蝿?wù)緊急而忽略了檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（3）退回修改率分析

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以實(shí)現(xiàn)查看檢驗(yàn)檢測(cè)流程中的退回修改率統(tǒng)計(jì)功能，按科室，檢驗(yàn)員，審核人員等不同角色進(jìn)行統(tǒng)計(jì)退回修改率。通過(guò)退回修改率來(lái)考核檢驗(yàn)檢測(cè)流程中的人員是否盡職盡責(zé)，輔助領(lǐng)導(dǎo)提升管理效率。

通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）來(lái)解決和緩解的，并且還可以同時(shí)提升實(shí)驗(yàn)室管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。