食藥檢驗機(jī)構(gòu)在做食品、藥品、化妝品等領(lǐng)域的檢驗過程中，要消耗大量的試劑耗材。例如：標(biāo)準(zhǔn)品、對照品、試劑、色譜柱等。如果對試劑耗材管理不到位，有可能出現(xiàn)試劑耗材使用過程中的浪費(fèi)與貪墨倒賣情況，導(dǎo)致檢驗機(jī)構(gòu)的成本過高，這就需要一套能夠幫助實驗室實現(xiàn)試劑耗材更加科學(xué)化且高效的管理模式，即借助計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用——實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）中物料管理模塊，例如材料庫存管理、采購管理流程，系統(tǒng)可以按照實驗室組織架構(gòu)進(jìn)行層級細(xì)分庫存的管理功能。

（1）物料采購管理

檢驗機(jī)構(gòu)每年要花很多人力、物力來采購和管理試劑耗材，做好物料采購與科室合理使用物料方面的工作?？梢酝ㄟ^實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）來提升管理效能，提高經(jīng)濟(jì)效益。

傳統(tǒng)的檢測機(jī)構(gòu)采購流程一般是從科室申請采購申請單開始，審批之后采購人員進(jìn)行匯總采購單，詢價，然后匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批之后進(jìn)行采購。詢價的過程會影響采購的效率，也可能因為價格過高造成采購成本的提高。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以使用采購單價管理來輔助詢價工作，每次采購?fù)瓿珊罂梢杂晒?yīng)商提供帶有材料代碼與相應(yīng)單價的表單，將此表單導(dǎo)入到采購單價管理模塊，下次在匯總采購單時會自動帶出之前采購單價平均價格及最高、最低價格至匯總采購單，這樣詢價的時候就會有所依據(jù)，起到輔助詢價的作用，提升了工作效率。

（2）物料庫存管理

實驗室各個科室按照需求計劃提交采購申請單進(jìn)行采購試劑耗材購買并進(jìn)行統(tǒng)一入庫匯總管理，各個科室領(lǐng)取物品時可能會出現(xiàn)誤領(lǐng)的情況。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）物料庫存管理模塊提供通過采購申請單限領(lǐng)功能來控制領(lǐng)取物品數(shù)量，同時可以將使用同一種耗材的不同部門進(jìn)行借用關(guān)聯(lián)。例如A科室這批采購申請單只申請采購了10瓶甲醇，系統(tǒng)依據(jù)采購單的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用限制，每次領(lǐng)用數(shù)量不限但是累計最大不超過10瓶。

申請采購物料不足時，可以通過二級庫存管理中的物料借調(diào)功能從B科室（庫存中有甲醇）借用該物料來解決此類問題。提升了庫存試劑耗材管理工作的效率與準(zhǔn)確性。

（3）物料統(tǒng)計分析

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以實現(xiàn)試劑耗材的統(tǒng)計，可以將試劑耗材按照價格區(qū)間進(jìn)行分組管理，標(biāo)記出超過特定價格的試劑耗材為高值物品，在統(tǒng)計時進(jìn)行標(biāo)注提醒。

例如A科室每年使用了多少試劑耗材，每年做了多少個檢驗項目和使用高值物品的檢驗項目，以此來評判是否有浪費(fèi)的情況，是否有不符常規(guī)的使用情況。通過系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能提高管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。

檢驗機(jī)構(gòu)的檢驗流程步驟有很多，參與的角色也很多，不同部門人員之間可能會產(chǎn)生工作推諉，交接不順導(dǎo)致報告數(shù)據(jù)錯誤等情況。

（1）流程責(zé)任分工

業(yè)務(wù)人員往往由于不確定檢驗方法，下達(dá)項目的檢驗方法不準(zhǔn)確，檢驗人員又不想去更改檢驗方法，覺得應(yīng)該是業(yè)務(wù)人員來負(fù)責(zé)確認(rèn)。此時需要業(yè)務(wù)主管人員進(jìn)行把控，對檢驗方法進(jìn)行確認(rèn)，但是檢驗人員也可以進(jìn)行修改檢驗方法。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）支持相關(guān)崗位針對檢驗方法不正確的確認(rèn)和修改分配，在該崗位進(jìn)行合同評審和確認(rèn)，同時將修改的相應(yīng)信息推送給業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管等相應(yīng)責(zé)任人，保證流入到實驗室的信息準(zhǔn)確有效，減少不必要的溝通。

（2）原始記錄審核

檢驗員測試完成后甚至不看原始記錄是否填寫完整和有異常情況，直接提交，審核人員一般只是審核合理性，最后到達(dá)報告審核環(huán)節(jié)，報告審核員并沒有逐個核對譜圖數(shù)據(jù)采集是否正確。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）支持檢驗機(jī)構(gòu)明確各個崗位的工作職責(zé)，每個崗位核對相應(yīng)文檔的停留時間，以便相應(yīng)責(zé)任人準(zhǔn)確核實信息，不能因為任務(wù)緊急而忽略了檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（3）退回修改率分析

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以實現(xiàn)查看檢驗檢測流程中的退回修改率統(tǒng)計功能，按科室，檢驗員，審核人員等不同角色進(jìn)行統(tǒng)計退回修改率。通過退回修改率來考核檢驗檢測流程中的人員是否盡職盡責(zé)，輔助領(lǐng)導(dǎo)提升管理效率。

通過實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）來解決和緩解的，并且還可以同時提升實驗室管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。