如何把實驗室的資產(chǎn)設(shè)備更好地利用起來，為實驗室管理人員和管理部門提供更加直觀、有效的信息，我們通過實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID技術(shù)的應(yīng)用，就能夠較好地實現(xiàn)高校實驗室設(shè)備信息化管理。

RFID，即無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，由閱讀器、天線、終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及電子標簽這幾部分組成。第一，電子標簽。該部分由電子芯片以及電子耦合元件組成，可以分為無源以及有源兩大類別，能夠?qū)崿F(xiàn)射頻天線同系統(tǒng)間對于數(shù)據(jù)的交換功能。在實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，則能夠通過該標簽對資產(chǎn)的信息進行寫入或修改。

第二，閱讀器。閱讀器可以分為能讀能寫以及只讀兩種類型，其在運行過程中主要通過射頻天線的應(yīng)用對電子標簽同應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換來實現(xiàn)，并完成電子標簽的修改與錄入。

第三，天線。即射頻天線，其以集成的方式安裝在閱讀器以及電子標簽中，通過兩者間對射頻信號的發(fā)射，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的交換功能。

第四，終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)為RFID的核心部分，其以計算機設(shè)備為基礎(chǔ)，以編程的方式對實驗室固定資產(chǎn)進行管理，并對相關(guān)工作開展進行監(jiān)控以及記錄。

當(dāng)高校對相關(guān)儀器設(shè)備采購、驗收完畢后，實驗室資產(chǎn)管理人員則可以將相關(guān)設(shè)備的規(guī)格、單價、設(shè)備編號、存放地點、生產(chǎn)廠家、型號以及經(jīng)費來源等信息都錄入到實驗室信息化管理系統(tǒng)之中，并由該系統(tǒng)對此設(shè)備生成唯一的標識碼，將該標識碼儲存到電子標簽芯片中，粘貼在儀器設(shè)備之上。

當(dāng)相關(guān)設(shè)備發(fā)生借出、維修、變更以及報廢等情況時，管理部門則可以通過應(yīng)用系統(tǒng)的操作對標簽內(nèi)容進行修改，以此完成電子標簽的更新工作，在完成服務(wù)器刷新后能夠使設(shè)備資產(chǎn)狀態(tài)同管理系統(tǒng)信息保持良好吻合。在實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，對以往設(shè)備資產(chǎn)完全以手工管理的方式進行了積極地轉(zhuǎn)變，在對信息完整性、正確性良好保證的基礎(chǔ)上大大提升了工作效率。

借助實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID技術(shù)實施有效監(jiān)控，避免儀器在沒有允許的情況下出現(xiàn)移動以及被盜等情況。工作人員在每個教學(xué)樓進、出口位置對讀寫器進行安放，則能夠使讀寫器通過設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及校園網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用時刻保持聯(lián)系。如果根據(jù)設(shè)備管理層面的需求需要對這部分設(shè)備資產(chǎn)進行移動，管理人員則需要在服務(wù)器上進行授權(quán)，之后讀寫器才能夠?qū)@部分產(chǎn)生變動的設(shè)備資產(chǎn)進行識別。如果在沒有得到授權(quán)的情況下設(shè)備被非法帶出管理區(qū)域，系統(tǒng)就會及時發(fā)出報警信號，并由讀寫器將該出現(xiàn)異常情況的設(shè)備信息如名稱、存放地點、編號以及發(fā)生異常的時間等傳遞給系統(tǒng)，系統(tǒng)再根據(jù)之前實驗室資產(chǎn)管理人員預(yù)留的手機號碼發(fā)送短信，在保證信息第一時間傳達、報警及時的情況下實現(xiàn)了對實驗室設(shè)備的有效監(jiān)控。

當(dāng)對建立設(shè)備目錄并將相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中后，同設(shè)備資產(chǎn)具有聯(lián)系的信息則會被存儲在數(shù)據(jù)庫中，并由管理部門根據(jù)設(shè)備名稱、規(guī)格、使用頻次、技術(shù)指標、購買時間以及具體型號等進行查詢與統(tǒng)計。采用這種方式，使工作人員在任何時間都能夠?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備的使用狀態(tài)以及庫存情況等進行查詢，在便于管理的同時也可以在購買實驗室設(shè)備時為決策人員提供數(shù)據(jù)參考，避免出現(xiàn)重復(fù)購置的情況。

借助實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID技術(shù)對于高校實驗室來說，需要通過該系統(tǒng)的建立以及良好運用，更好地提升本校的實驗設(shè)備資產(chǎn)管理水平。