第三方檢測檢驗實驗室樣品必須保證唯一性和溯源性。由此，在構(gòu)建實驗室信息管理系統(tǒng)——LIMS的過程中應(yīng)確保樣樣品在其分組標記、采集、交接和領(lǐng)用時有唯一的標記，各個環(huán)節(jié)應(yīng)以項目編號和樣品編號為索引，形成一條串聯(lián)、完整的數(shù)據(jù)鏈，上一道流程的輸入人員登記好相應(yīng)環(huán)節(jié)后，自動跳入下一環(huán)節(jié)，由對應(yīng)的操作人員完成下一個流程操作。

由于采樣條件、儀器參數(shù)和標準曲線的會隨著時間的推移發(fā)生改變，這都是直接影響實驗結(jié)果的因素，現(xiàn)場實驗數(shù)據(jù)的錄入應(yīng)將其詳細登記在案，這是實際操作中不可忽視的重要組成部分之一。在LIMS設(shè)計搭建時將依照提供詳實的登記相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入界面，如氣候參數(shù)、儀器校準信息、質(zhì)控記錄等，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)。

在完成了有關(guān)樣品的分析之后，實驗工作人員可以將儀器導(dǎo)出數(shù)據(jù)或手工檢測得到的結(jié)果錄入信息管理系統(tǒng)，減少在 office 辦公軟件操作時復(fù)制與粘貼產(chǎn)生的人工差錯，同時提高工作效率。另外，數(shù)據(jù)輸入?yún)R總與數(shù)據(jù)分析裝置應(yīng)設(shè)計為有機融合在一起，在避免傳統(tǒng)手動輸入結(jié)果的前提下，開展相關(guān)數(shù)據(jù)的分析。這就要求檢測管理者制定合理的數(shù)據(jù)分析規(guī)則，并納入計算機判斷語言中。

在實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS最后的報告審核環(huán)節(jié)應(yīng)針對原有的審核模式進行優(yōu)化，讓實驗項目的負責(zé)人員不僅僅能夠在系統(tǒng)操作端上全攬項目整體的進度流程和實驗結(jié)果，確保通過這一系統(tǒng)的應(yīng)用對實驗的數(shù)據(jù)作出初期的糾錯和審核，比如通過異常字體標準、數(shù)值的修約表達控制、均值與最大值的函數(shù)計算等方式，幫助審核人員將更加精準地審核相關(guān)數(shù)據(jù)的實驗結(jié)果，從而把寶貴的時間和精力留給后續(xù)對數(shù)據(jù)外部邏輯性判斷等依賴主觀判斷的審核工作。

在常規(guī)的實驗室信息管理系統(tǒng)中，不僅應(yīng)包括最基本的對樣品的管理、操作流程的管理和對實驗數(shù)據(jù)的管理，還應(yīng)提出更高的要求，如對質(zhì)量控制、監(jiān)督等多方面綜合效能的應(yīng)用。由此，信息管理系統(tǒng)應(yīng)有專門的模塊，記錄相關(guān)信息，應(yīng)用于在采樣和分析全過程中的各種類型的質(zhì)量控制樣品，以及儀器校準的有效性、標準工作曲線的有效性，從而保障在每一批次樣品的檢測質(zhì)量能夠達到預(yù)期的管理目標。

實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS還能夠針對標準方法規(guī)定的質(zhì)控實驗報告對本組實驗進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和相關(guān)性分析，如空白樣檢出警示、繪制期間質(zhì)控圖等，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的自動即時反饋，對后續(xù)項目復(fù)測安排、人員技術(shù)監(jiān)督等管理工作的開展提供系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊，通常是提供給管理人員的。所以，該模塊的構(gòu)建最主要的功能是實現(xiàn)對實驗室工作人員權(quán)限的分配和數(shù)據(jù)與報告審核流程的設(shè)置。一般來說，包括部門設(shè)置、用戶操作權(quán)限、審核角色指派、數(shù)據(jù)字典維護等幾個子模塊。有時，也會提供一個異常數(shù)據(jù)處理的超級權(quán)限，在某個項目在正常程序中出現(xiàn)誤操作時，將該項目記錄直接退返回前面指定的環(huán)節(jié)（這一般是超級用戶才擁有的功能），當然這是在保證整體數(shù)據(jù)安全的前提下實現(xiàn)的。一個設(shè)計合理的系統(tǒng)管理模塊，能夠在很大程度上幫助檢測實驗室信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全進行更高水平的優(yōu)化。