儀器設備是建設一流大學的條件保障，儀器設備采購則是保障高校教學、科研等各項工作健康發(fā)展的重要的基礎工作。隨著信息時代的不斷發(fā)展，實驗室全流程電子化的采購模式已是大勢所趨。實驗室儀器設備管理平臺（LIMS）建設的目標如下。
第一，LIMS系統(tǒng)建設應全盤考慮，實現(xiàn)從采購計劃到合同備案、履約評價的全流程“閉環(huán)管理”。
第二，LIMS系統(tǒng)建設應實現(xiàn)電子化投標、開評標，實現(xiàn)全流程無紙化操作。
第三，LIMS系統(tǒng)建設應充分實現(xiàn)系統(tǒng)間的對接，實現(xiàn)信息共享，減少重復操作。
第四，LIMS通過系統(tǒng)建設可使采購全流程操作留痕，方便后續(xù)的統(tǒng)計查詢，方便監(jiān)管部門監(jiān)督與管理。
第五，LIMS系統(tǒng)建設，可以對角色、權限、審核流程等自定義設置，滿足不同角色的不同操作需求。
實驗室儀器設備管理平臺（LIMS）建設功能：
1.采購計劃
采購計劃模塊實現(xiàn)了與財務系統(tǒng)的對接，采購人從財務系統(tǒng)申請采購計劃后，財務系統(tǒng)可將計劃推送到采購系統(tǒng)。采購計劃推送到采購系統(tǒng)后，狀態(tài)為“未申報”，采購人根據(jù)計劃提交采購申報后，采購計劃狀態(tài)變?yōu)椤耙焉陥蟆?狀態(tài)不是“未申報”的采購計劃無法繼續(xù)關聯(lián)采購申報，不可采購，從而實現(xiàn)真正的“無計劃不采購”。對于信息有誤的采購計劃，可以進行退回財務系統(tǒng)的操作，退回后采購計劃狀態(tài)變?yōu)椤耙殉蜂N”。對于異常項目可以進行項目終止操作，終止后采購計劃退回到財務系統(tǒng)，退回后采購計劃狀態(tài)變?yōu)椤安豢缮陥蟆薄顟B(tài)為“已撤銷”及“不可申報”的項目無法繼續(xù)關聯(lián)采購申報，不可采購。采購完成后，可以將采購結果信息按計劃反饋回財務系統(tǒng)。
2.采購申報
采購申報模塊包括采購申報、采購審核、轉采購方式申請、轉采購方式審核及采購申報審核等子模塊。采購人可以選擇本部門狀態(tài)為“未申報”的采購計劃，添加采購申報。采購人可根據(jù)采購計劃金額，選擇不同的采購方式，根據(jù)不同的采購標的分類，可以選擇不同的審核流程。根據(jù)不同的采購方式，可以設置不同的采購申報需求書模板，通過安裝Page Office插件或Web Office插件，采購人可在線選擇并打開所需的申報書模板，按模板在線填寫后提交審核。根據(jù)審核需要，可以在線查看需求書，在線編輯、修訂、批注審核意見。采購人可以根據(jù)修訂意見，在線修改需求書。
對于采購失敗的項目，可以進行“項目轉采購方式申請”。可以申請重新申報，也可以申請轉單-來源談判、競爭性談判。對于申請重新申報的，無須審核，直接跳轉到項目申報模塊，重新提交需求后按流程進行采購;對于申請轉單-來源談判、競爭性談判，可以在系統(tǒng)中進行轉采購方式申請，可以設置審核流程，按審核流程流轉審批;可將審批表下載、打印存檔。
3.采購管理
采購管理模塊包括采購需求公示/答疑、制作采購文件、確認采購文件、發(fā)布采購公告等子模塊。通過采購申報審核后的項目，可以根據(jù)需要進行需求公示，也可以進行分配、制作采購文件的操作，可以在系統(tǒng)中制作采購文件。制作采購文件的模板可以自由設置和選擇。采購文件制作完成后，可以提交審核和確認，審核流程可自由設置和選擇。
采購文件確認后，可以在線生成正式的采購文件。正式的采購文件生成后，進入發(fā)布采購公告模塊?？梢栽诰€編輯采購公告，編輯完成后，可以對接發(fā)布到指定網(wǎng)站上。
4.投標管理
投標管理模塊包括現(xiàn)場踏勘、采購文件質疑/答疑、采購文件變更、投標報名等子模塊。
供應商注冊登錄采購系統(tǒng)后，即可看到所有處于投標報名階段的采購項目信息。供應商可以查看具體項目的采購文件，并進行投標報名操作。報名成功后，供應商界面提示報名成功，并可以生成報名成功的電子回執(zhí)，供應商可下載打印回執(zhí)，作為報名成功的依據(jù)。
對于已發(fā)布采購公告的項目，如果供應商對采購文件存在疑慮及質疑，可以在系統(tǒng)中發(fā)起質疑。質疑提交后，采購人可以在系統(tǒng)中進行質疑答復操作。當質疑成立或采購人發(fā)現(xiàn)有重大紕漏時，可以提出采購文件變更申請，可以設置采購文件變更申請審批流程，采購文件變更申請審批通過后，項目可以跳轉到采購文件制作模塊，重新制作采購文件，確認采購文件，確認后發(fā)布采購文件變更公告。
對于投標供應商數(shù)量不足的，可以根據(jù)供應商報名情況進行項目“延期”或“流標”的操作。點擊延期后，可以編輯、發(fā)布采購失敗公示，重新制作招標文件，確認后重新發(fā)布延期公告;點擊“流標”后，可以編輯、發(fā)布采購失敗公示，然后項目進入轉采購方式申請模塊，采購人可以選擇其他采購方式進行采購。
5.開標和評審
開標和評審模塊包括評審專家抽取、開標、評標、評標管理等子模塊。根據(jù)項目選擇評審專家類別及所需人數(shù)，可以選擇多個項目合并抽取同一批評審專家，設置專家回避類別、回避單位及回避姓名等信息，然后系統(tǒng)根據(jù)設置自動抽取評審專家并通過語音電話邀請評審專家參與評審，直至抽滿為止。
可以在線進行系統(tǒng)開評標審操作。專家簽到后可以進行推薦評審委員會組長、對供應商的投標文件進行投標文件初審、對通過初審的供應商進行評分、生成評審報告等操作，可以通過直選法、抽簽法、合理低價法、競價法等多種評審方法進行評審。
6.采購結果
采購結果模塊包括采購結果錄入、確認采購結果、發(fā)布結果公示、打印中標通知書等子模塊?？梢栽O置是否需要在系統(tǒng)中進行開標和評審操作。對于需要在系統(tǒng)開標和評審的項目，系統(tǒng)開標和評審后直接獲取評審結果，評審結果確認后，進行中標公示操作;對于不需要在系統(tǒng)中開標和評審的項目，可以錄入線下采購結果，確認后進行中標公示操作。中標公示模塊可以在線設置中標公示模塊，按模板編輯中標公示，可以對接發(fā)布到指定網(wǎng)站。
對于采購失敗的項目，可以進行“廢標”操作。點擊“廢標”后可以發(fā)布廢標公告，廢標公告發(fā)布后項目進入轉采購方式申請模塊。
中標公示結束后，進入打印中標通知書模塊。打印中標通知書模塊具有設置中標通知書模板、編輯中標通知書內容的功能，并能進行撤銷中標的操作。撤銷后項目可跳轉到采購結果確認模塊，重新選擇中標供應商或跳轉到項目轉采購方式模塊，重新進行采購申報。
7.合同管理
目前，全流程電子化設備采購系統(tǒng)已運行一年有余，實現(xiàn)了以下目標。
第一，通過與財務系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)了“無計劃不采購”，并通過將采購結果推送回財務系統(tǒng)，使財務報賬更順暢。
第二，通過簡易的在線插件，實現(xiàn)了在線打開采購需求書文件、制作采購文件，可在線審批，無須頻繁地下載、上傳文件。
第三，通過與部門網(wǎng)站、高校競價網(wǎng)等平臺進行對接，實現(xiàn)多平臺的一站式管理。
第四，通過系統(tǒng)模塊、角色權限等的自由調整和設置，可以滿足多種采購方式的需要，靈活設置不同采購方式在系統(tǒng)中的流轉形式。
第五，系統(tǒng)能精確記錄每一個項目全流程的操作記錄，實現(xiàn)了全流程信息透明，操作記錄可追溯，方便監(jiān)管部門監(jiān)督與管理。
盡管取得了一定的成效，但如何讓電子化采購系統(tǒng)更靈活地處理各種“特殊情況”，如何讓系統(tǒng)開評標更加安全、高效、可靠，以及如何讓“履約評價”更好地為后續(xù)的采購管理服務，仍然需要不斷實踐和探索。
合同管理模塊包括合同生成、合同備案、合同變更、履約評價等子模塊。在該模塊，采購人可以按模板在線生成采購合同，然后進行合同備案。合同備案通過后可以進行合同變更申請或履約評價。
8.統(tǒng)計與查詢
統(tǒng)計查詢模塊通過大數(shù)據(jù)分析手段，可以實現(xiàn)對每個項目的全流程追蹤查詢，并根據(jù)需求進行分類查詢和統(tǒng)計，生成所需樣式的報表。
目前，全流程電子化設備采購系統(tǒng)已運行一年有余，實現(xiàn)了以下目標。
第一，通過與財務系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)了“無計劃不采購”，并通過將采購結果推送回財務系統(tǒng)，使財務報賬更順暢。
第二，通過簡易的在線插件，實現(xiàn)了在線打開采購需求書文件、制作采購文件，可在線審批，無須頻繁地下載、上傳文件。
第三，通過與部門網(wǎng)站、高校競價網(wǎng)等平臺進行對接，實現(xiàn)多平臺的一站式管理。
第四，通過系統(tǒng)模塊、角色權限等的自由調整和設置，可以滿足多種采購方式的需要，靈活設置不同采購方式在系統(tǒng)中的流轉形式。
第五，系統(tǒng)能精確記錄每一個項目全流程的操作記錄，實現(xiàn)了全流程信息透明，操作記錄可追溯，方便監(jiān)管部門監(jiān)督與管理。
實驗室儀器設備管理平臺（LIMS）讓電子化采購系統(tǒng)更靈活地處理各種“特殊情況”，如何讓系統(tǒng)開評標更加安全、高效、可靠，更好地為后續(xù)的采購管理服務。
