實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊功能豐富，專業(yè)性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)單，高度還原了現(xiàn)行紙質(zhì)記錄，提高實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的質(zhì)量。真實(shí)體現(xiàn)了質(zhì)量活動(dòng)，反映產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量體系運(yùn)載情況，完整記錄了檢驗(yàn)過程中產(chǎn)生的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，儀器設(shè)備使用，材料試劑的使用情況等等。

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室原始記錄的管理一般采用紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)：原始記錄數(shù)據(jù)數(shù)量大，紙張占用大量資金；存儲(chǔ)周期長(zhǎng)，需要提供相應(yīng)場(chǎng)地進(jìn)行存儲(chǔ)，分配專職人員進(jìn)行歸檔整理；質(zhì)量回顧或質(zhì)量審計(jì)時(shí)更需要調(diào)用大量的原始記錄，借閱、更正需要?dú)v經(jīng)復(fù)雜的檢索過程；且紙質(zhì)原始記錄也存在破損、字跡模糊等風(fēng)險(xiǎn)。

紙質(zhì)版原始記錄在追溯時(shí)僅展示紙張表面內(nèi)容，不能體現(xiàn)整個(gè)數(shù)據(jù)的生命周期。關(guān)聯(lián)其他流程和記錄時(shí)，則需要翻閱相應(yīng)檔案來追溯整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程，定位到同一時(shí)間、指定樣品的過程記錄。紙質(zhì)原始記錄的單一性，體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)過程中的追溯不便。

現(xiàn)行紙質(zhì)原始記錄流轉(zhuǎn)過程中，僅可實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用檢測(cè)員權(quán)限的管理，檢測(cè)員拿到記錄后開展的記錄填寫過程無法做到權(quán)限管理，并且對(duì)于檢驗(yàn)過程信息的調(diào)整、過程數(shù)據(jù)的修改也無法審計(jì)追蹤，只能通過字體和簽名去核實(shí)記錄的檢測(cè)員信息。

實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)儀器數(shù)據(jù)與檢驗(yàn)結(jié)果的關(guān)聯(lián)一直是企業(yè)關(guān)心的問題，大多數(shù)企業(yè)采用的是人工分析檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)：電子天平數(shù)據(jù)通過打印稱量條后摘抄稱量數(shù)據(jù)；復(fù)雜的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)：液相色譜儀檢驗(yàn)數(shù)據(jù)圖譜則需要檢驗(yàn)員消耗大量的時(shí)間去整理檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。

實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)果的計(jì)算基本上都是采用計(jì)算器或者Excel計(jì)算，簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)通過計(jì)算器計(jì)算，復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)通過設(shè)計(jì)的Excel表格計(jì)算，無論是哪種計(jì)算方式，都會(huì)存在操作時(shí)的失誤，例如計(jì)算器按錯(cuò)鍵，Excel輸入錯(cuò)誤的情況，造成最后檢驗(yàn)結(jié)果的偏差，人工計(jì)算存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)驗(yàn)室對(duì)于檢驗(yàn)儀器，材料試劑的管理都是通過紙質(zhì)臺(tái)賬管理，需要通過手寫儀器編號(hào)、材料批號(hào)于紙質(zhì)原始記錄體現(xiàn)與檢驗(yàn)記錄的關(guān)聯(lián)性；整個(gè)檢驗(yàn)過程需要記錄儀器使用記錄臺(tái)賬，材料試劑領(lǐng)用臺(tái)賬管理，檢驗(yàn)原始記錄。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊通過對(duì)現(xiàn)行紙質(zhì)檢驗(yàn)記錄的分析，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的電子檢驗(yàn)記錄基本滿足的實(shí)驗(yàn)室原始記錄電子化要求，有著其獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)查閱

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式，替代紙質(zhì)記錄的存檔，在物理空間上節(jié)省了很大面積的檔案存放面積，在時(shí)間維度上，延長(zhǎng)了記錄能夠存儲(chǔ)的時(shí)間。通過數(shù)據(jù)查詢檢索的技術(shù)，能夠讓查檔人員快速便捷的查詢到對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)記錄數(shù)據(jù)，減少了人工查檔的時(shí)間。

2. 數(shù)據(jù)的可追溯性

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊數(shù)據(jù)記錄可追溯：防止數(shù)據(jù)造假（主動(dòng)或被動(dòng)造假），避免數(shù)據(jù)偏差風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于整個(gè)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)中檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄，以及通過對(duì)儀器使用情況及材料試劑使用的記錄，保證了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性及可追溯性。

3. 電子記錄權(quán)限

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊通過設(shè)置的部門權(quán)限，可以對(duì)不同部門設(shè)置預(yù)覽以及編輯的權(quán)限，避免了外部門人員對(duì)數(shù)據(jù)的操作；關(guān)聯(lián)了檢驗(yàn)員上崗證書的功能，針對(duì)沒有檢驗(yàn)資質(zhì)的人員進(jìn)行了限制，避免了沒有權(quán)限的檢測(cè)員編輯檢驗(yàn)記錄的問題。

通過對(duì)電子實(shí)驗(yàn)權(quán)限的控制，實(shí)現(xiàn)了不同用戶不能同時(shí)對(duì)一份記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入；實(shí)現(xiàn)了不同用戶對(duì)同一份檢驗(yàn)記錄的填寫：檢驗(yàn)員A的離開，檢驗(yàn)員B可以在電子實(shí)驗(yàn)記錄中清晰的看到前一個(gè)實(shí)驗(yàn)員的檢驗(yàn)過程及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，可以繼續(xù)對(duì)下面的檢驗(yàn)進(jìn)行操作。

4. 儀器數(shù)據(jù)管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊通過對(duì)工作站圖譜數(shù)據(jù)的分析，可以完整采集圖譜展示的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，填充到對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)中，并自動(dòng)上傳工作站出具的圖譜文件，實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)與圖譜的對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)來源的追溯。支持酸度計(jì)，電子天平，電導(dǎo)率儀等儀器的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)采集。

5. 檢驗(yàn)數(shù)據(jù)計(jì)算與備注信息

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊根據(jù)檢驗(yàn)要求在模板中編輯計(jì)算公式，在檢驗(yàn)過程中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算檢驗(yàn)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算結(jié)果的自動(dòng)化及準(zhǔn)確性，避免了人工計(jì)算過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。對(duì)檢驗(yàn)過程及審核過程中需要備注的信息提供了對(duì)應(yīng)的備注窗口便于及時(shí)添加備注信息。并支持附件上傳，補(bǔ)充說明檢驗(yàn)過程中的備注。

6. 實(shí)驗(yàn)室資源的關(guān)聯(lián)

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊在電子實(shí)驗(yàn)記錄中通過檢驗(yàn)儀器，材料試劑等實(shí)驗(yàn)室資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)儀器設(shè)備的使用，試劑溶液的使用及數(shù)量進(jìn)行追溯。同時(shí)自動(dòng)在儀器設(shè)置及試劑材料中生成對(duì)應(yīng)的使用記錄臺(tái)賬，消耗記錄。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）電子記錄模塊為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檢驗(yàn)記錄信息化提供了完整的功能，實(shí)現(xiàn)了電子檢驗(yàn)記錄的高度完整性。LIMS幫助企業(yè)建立系統(tǒng)化的優(yōu)勢(shì)，提高實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的質(zhì)量。