傳統(tǒng)實驗室中檢測數(shù)據(jù)幾乎靠人來書寫相關(guān)紙質(zhì)記錄，需記錄實驗室所有的操作過程和結(jié)果，這就產(chǎn)生了很大數(shù)量的紙質(zhì)記錄。在日常檢驗工作中，一些記錄和計劃需要專人進行書寫并監(jiān)督執(zhí)行情況。當(dāng)需要查閱這些記錄時，就會耗費大量時間和精力去尋找，降低工作效率，并有可能造成記錄的損毀或者遺失。

每年的監(jiān)測計劃需要耗費大量精力進行統(tǒng)計，計劃完成審批后，需要專人監(jiān)督提醒計劃的執(zhí)行，檢測完成后需要對結(jié)果進行統(tǒng)計，而后再通過繪制趨勢圖對分析結(jié)果進行統(tǒng)計分析進而決策。

在實驗室信息化進程中實驗室管理系統(tǒng)LIMS，將相關(guān)檢測場地取樣點信息，每個取樣點需要做的檢驗項目，每個取樣點的取樣量、檢驗方法、合格標(biāo)準(zhǔn)等靜態(tài)數(shù)據(jù)維護好，這些是LIMS系統(tǒng)必須的準(zhǔn)備工作。

針對進一步進行取樣計劃，LIMS系統(tǒng)可以按自定義設(shè)置周期頻率（如每周，每月，每季度等）來設(shè)定每個取樣點單獨的取樣計劃。取樣計劃的審核流程可以由按各公司自己的需求，在LIMS系統(tǒng)上執(zhí)行；也可線下執(zhí)行審核流程，線上按線下審核過的計劃進行計劃維護并執(zhí)行。

接著LIMS系統(tǒng)會自動按照設(shè)定好的計劃，生成各自取樣點的取樣提醒，取樣人員可以根據(jù)實際情況去完成取樣，此時LIMS系統(tǒng)可以減少大量的人員監(jiān)督和安排工作。

LIMS系統(tǒng)在取樣完成后會自動將樣品分發(fā)到系統(tǒng)中預(yù)設(shè)好的檢驗項目對應(yīng)崗位負責(zé)人。LIMS系統(tǒng)可以控制由崗位負責(zé)人內(nèi)有相應(yīng)檢驗資質(zhì)的人員來進行檢驗，無資質(zhì)或資質(zhì)過期的人員無法進行檢驗工作，并可以通過LES模塊控制檢驗員按步驟來完成檢驗。

待檢驗完成后，LIMS系統(tǒng)可以控制由相應(yīng)有權(quán)限的人對結(jié)果進行復(fù)核，復(fù)核時發(fā)現(xiàn)LES記錄有問題時，只能退回至原檢驗員進行修改，復(fù)核人不能直接修改，所有修改的數(shù)據(jù)，LIMS系統(tǒng)都會有審計跟蹤。

所有檢驗項目復(fù)核完成后，LIMS系統(tǒng)可以按照事先維護好的報告模板，抓取相關(guān)的檢驗數(shù)據(jù)，直接形成相應(yīng)的報告，交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核批準(zhǔn)。這樣就可以減少人員手工生成報告時，出現(xiàn)轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的風(fēng)險，并減少審核人員的審核工作。

LIMS系統(tǒng)支持有權(quán)限的人可以在系統(tǒng)中查看所有取樣點檢驗的完成情況，可以對同一個取樣點的不同時間取樣的有數(shù)據(jù)的檢驗項目進行趨勢對比分析，也可以對同一時間段內(nèi)不同取樣點的同一有數(shù)據(jù)的檢驗項目進行趨勢對比分析，這樣可以節(jié)省大量統(tǒng)計和分析工作的時間。

LIMS系統(tǒng)的優(yōu)點在于把很多零碎的信息統(tǒng)合到一起，將相對固定的業(yè)務(wù)內(nèi)容形成系統(tǒng)的預(yù)設(shè)模板和流程，將在實際工作中耗費大量時間精力的統(tǒng)計和提醒工作交由系統(tǒng)完成，方便實驗室人員查看和操作各項所需內(nèi)容，大大提升工作效率，并對實驗室管理提供便利。

在由當(dāng)前紙質(zhì)記錄向LIMS系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變過程中，會有各種不適應(yīng)和不習(xí)慣，這是必然的情況。而當(dāng)你適應(yīng)后也會必然體會到該信息化系統(tǒng)的便利和規(guī)范。未來已來，在各行各業(yè)不斷發(fā)展的今天，我們只有跟緊時代的步伐，不斷適應(yīng)環(huán)境與技術(shù)的變化，才不會被淘汰，并將取得進步與豐收。