隨著校園信息化建設(shè)的加速發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化智慧校園的需求，為提高實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率，提升服務(wù)水平，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室各種資源，整合實(shí)驗(yàn)室及其相關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程。數(shù)字化智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)涵蓋了實(shí)踐教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室開放、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍、實(shí)、實(shí)驗(yàn)室安全管理、儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)用房、實(shí)驗(yàn)耗材、危險(xiǎn)品管理及日常事務(wù)等元素，通過該平臺(tái)的建設(shè)能夠幫助校園提高實(shí)驗(yàn)室管理水平和實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量，更好地完成實(shí)驗(yàn)室教學(xué)與管理工作。

建設(shè)科學(xué)、準(zhǔn)確、智能的實(shí)驗(yàn)室一體化協(xié)同平臺(tái)，為大學(xué)校園提供良好的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和工業(yè)研究環(huán)境，為決策、管理及過程化跟蹤提供信息依據(jù)，不斷改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理水平，是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理需要。通過該平臺(tái)建設(shè)，支持與教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，可直接導(dǎo)入實(shí)驗(yàn)課表電子檔，支持課程發(fā)布，管理員或指導(dǎo)老師能根據(jù)實(shí)際需求發(fā)布臨時(shí)課程，課程發(fā)布后平臺(tái)自動(dòng)向相關(guān)師生推送信息。支持課表查詢管理功能，可實(shí)時(shí)查看相關(guān)課程信息。學(xué)生能查詢個(gè)人的實(shí)驗(yàn)記錄，管理人員可查詢?nèi)w學(xué)生的實(shí)驗(yàn)記錄，包括時(shí)間、地點(diǎn)、課程等信息。支持當(dāng)前實(shí)驗(yàn)信息查看，包括：實(shí)驗(yàn)課程、地點(diǎn)、上課時(shí)長(zhǎng)及考勤等信息。數(shù)字化智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以提高大學(xué)教育信息化水平，依托高速校園網(wǎng)和物聯(lián)傳感網(wǎng)，全面推進(jìn)智慧實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，推進(jìn)校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室信息資源的可視化、共享化，并提供方便快捷的交流途徑。充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室建設(shè)使用效益，從而優(yōu)化實(shí)驗(yàn)資源配置。

智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用和國(guó)際實(shí)驗(yàn)室管理理念，集實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范和操作流程為一體，全面實(shí)施綜合管理。系統(tǒng)著眼于向校園實(shí)驗(yàn)室用戶提供更強(qiáng)大、更靈活的功能，更著眼于要讓這些功能以一種更自然、更靈活的方式出現(xiàn)在用戶面前，如排課可以直接導(dǎo)入，實(shí)驗(yàn)預(yù)演和實(shí)驗(yàn)結(jié)果登記等可以自定義模版，實(shí)驗(yàn)報(bào)告可以進(jìn)行批注等。易操作性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：步驟清晰、操作規(guī)范、易使用、易學(xué)習(xí)、易管理。

智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)應(yīng)該可以易于擴(kuò)展，通過規(guī)則引擎能夠在一定程度上適應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)則的簡(jiǎn)單改變，利用權(quán)限管理能夠適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整，這樣簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程改變以及業(yè)務(wù)處理方式變化可以簡(jiǎn)單配置就能適應(yīng)系統(tǒng)變化。

數(shù)字化智慧實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)便于操作、實(shí)用高效。同時(shí)，隨著學(xué)校業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，管理應(yīng)用系統(tǒng)將會(huì)發(fā)生各種變化，在系統(tǒng)實(shí)施過程中，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、配置也會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化，該平臺(tái)在設(shè)計(jì)時(shí)具有要有一定的靈活性來適應(yīng)這種變化。