實(shí)驗(yàn)室中文件管理得當(dāng)不僅能大大提高工作效率，也會減少不必要的錯(cuò)誤。那么，怎么樣才能控制好實(shí)驗(yàn)室的文件呢？

1.所有納入管理體系的文件在發(fā)布給實(shí)驗(yàn)室的人員使用之前，必須經(jīng)過授權(quán)人員審核并批準(zhǔn)，以確保文件是充分的、適宜的；

2.編制和識別管理體系文件現(xiàn)行修改狀態(tài)和分發(fā)情況的控制清單或等效文件控制程序必須便于查閱，實(shí)驗(yàn)室很容易忽視這個(gè)問題，往往沒有管理體系文件的修改狀態(tài)和發(fā)放控制清單，需要引起重視；

3.確保實(shí)驗(yàn)室的作業(yè)現(xiàn)場可以得到適用文件的最新版本；

4.定期審核文件，必要時(shí)修訂，并再次批準(zhǔn)，確保持續(xù)適用；

5.及時(shí)撤出無效或作廢的文件，保證不被誤用，合訂本的文件如果部分作廢，其他標(biāo)準(zhǔn)仍然有效，則作廢的標(biāo)準(zhǔn)上需要適當(dāng)標(biāo)識作廢；

6.如果法律、歷史、知識需要，有必要保留作廢文件，則需要適當(dāng)標(biāo)識防止誤用；

7.文件需要有唯一性標(biāo)識，標(biāo)識包括發(fā)布日期，修訂標(biāo)識，頁碼，總頁數(shù)，表示文件結(jié)束的標(biāo)記，發(fā)布機(jī)構(gòu)，標(biāo)識的方法有多種，可以使數(shù)字，顏色，標(biāo)記，符號，受控章等，實(shí)驗(yàn)室需要選擇使用簡易有效，適合自己的方法；

8.外來文件的標(biāo)識準(zhǔn)則沒有具體要求，一般外來文件本身有標(biāo)識，如外來文件的標(biāo)準(zhǔn)號，如果實(shí)驗(yàn)室有多份相同的標(biāo)準(zhǔn)可以采用分發(fā)號加以標(biāo)識和控制。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS是符合ISO/IEC17025、CNAS、CMA等規(guī)范科學(xué)、高效管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包含檔案管理模塊，系統(tǒng)集合即資源管理模塊，信息化管理模塊，電子實(shí)驗(yàn)記錄模塊，三層體系的協(xié)同合作有效加強(qiáng)了內(nèi)部信息分享與協(xié)作，同時(shí)更好地控制了與外部合作伙伴的工作流。LIMS可滿足全行業(yè)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化文件管理要求，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室文件檔案的電子化、無紙化處理，并可以按照實(shí)驗(yàn)室個(gè)性化需求進(jìn)行文件資源的實(shí)時(shí)共享，導(dǎo)出、下載、打印等操作。