生物醫(yī)療領(lǐng)域的深入發(fā)展，各類耗材及器械作為不可或缺的工具被運用到醫(yī)療科研使用中，然而耗材產(chǎn)品的特點逐漸導(dǎo)致實驗室監(jiān)管艱難，實驗室管理部門如何進行統(tǒng)一管控，及時準確掌握材料采購、庫存和支出帶來了很大的難度。

由于生物醫(yī)療實驗室耗材使用量逐年增加，科研機構(gòu)耗材年消耗量近千萬，生物醫(yī)療機構(gòu)耗材年消耗量在幾億、十幾億元甚至大型機構(gòu)幾十倍，然而實驗人員數(shù)量和相對應(yīng)的軟硬件設(shè)備并沒有隨之增加，龐大的耗材管理主要依賴人工，從耗材的遴選入口、信息處理、取用、計費、盤點、結(jié)算消耗大量人力資源成本，因沒有形成信息化閉環(huán)，未能打破信息孤島，一站式完成，無形中增加了實驗室人員參與耗材管理的工作量，企業(yè)也隨之承擔著更大的經(jīng)營風(fēng)險，隨之而來的還有管理成本的增加和跑冒滴漏現(xiàn)象的出現(xiàn)。

實驗室信息化管理平臺應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代實驗室管理制度、信息化建設(shè)和精細化管理需要，利用科學(xué)的管理手段，配套相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，通過統(tǒng)一的管控，及時準確地掌握產(chǎn)品從采購、保管、使用到結(jié)算的全過程，推出實驗室物資供應(yīng)鏈優(yōu)化方案，旨在為生物科研實驗室耗材管理提供最優(yōu)化的耗材管理解決方法，滿足個科研機構(gòu)對耗材使用的全流程追溯的管理要求，結(jié)合各實驗室精細化管理需求，做到耗材管理全流程可追溯、全流程可查、可防、可控。最終實現(xiàn)科學(xué)的耗材管理方式，為實驗室降本增效。從而優(yōu)化實驗室環(huán)境，保障實驗室物理安全、提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

實驗室信息化管理系統(tǒng)圍繞實驗室各類耗材進行系統(tǒng)化、規(guī)范化和智能化地高效管理，運用先進計算機技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等管理手段有效，將低值耗材加工成實驗室所需定數(shù)包，并賦予條碼/二維碼技術(shù)，并利用RFID技術(shù)進行庫存管理，有效地降低運營成本，在實驗室人員需要時從智能柜中取出耗材包并確認消耗；完成電子臺賬系統(tǒng)自動補貨提醒，實現(xiàn)低值耗材的實時精細庫存管理。通過智能柜自動掃描或人工刷卡的方式記錄庫內(nèi)耗材或定數(shù)包的消耗。當庫存達到普通請領(lǐng)庫存線的時候，系統(tǒng)自動觸發(fā)普通請領(lǐng)，實驗室工作人員看到普通請領(lǐng)信息，就按照送貨頻次及送貨時間，為請領(lǐng)單元補充相應(yīng)數(shù)量的耗材；當庫存達到緊急請領(lǐng)庫存線的時候，系統(tǒng)自動觸發(fā)緊急請領(lǐng)，實驗室工作人員看到緊急請領(lǐng)信息，可立即為請領(lǐng)單元補充相應(yīng)數(shù)量的耗材。所有高值耗材在進入到實驗室流通體系后，全都被賦予唯一身份標識碼，條碼信息將耗材產(chǎn)品信息與生產(chǎn)商及供貨商信息關(guān)聯(lián)。耗材在每個流通環(huán)節(jié)，都通過條碼的使用完成記錄，最終實現(xiàn)耗材信息的雙向可追溯管理。

實驗室信息化管理系統(tǒng)運用現(xiàn)代化的信息手段實現(xiàn)了主動配送、效期監(jiān)測、實時庫存、全程監(jiān)管等耗材各個環(huán)節(jié)的精細化管理，實現(xiàn)實驗室耗材全過程可追溯、專業(yè)化、信息化管理，達到醫(yī)用耗材統(tǒng)一管理、保障安全、服務(wù)專業(yè)、支出透明的管理目標，實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS提高實驗室耗材管理工作效率，有效控制實驗室成本，助力生物實驗室進行全面系統(tǒng)的科學(xué)管理。