盛元廣通實驗室管理平臺根據(jù)多年對實驗室工作的實地調(diào)查與實驗室用戶的詳細(xì)溝通,發(fā)現(xiàn)很大占比的第三方檢測機(jī)構(gòu)(部門)檔案存放、登記、標(biāo)識都使用傳統(tǒng)的人工貼標(biāo)操作,缺乏電子化管理軟件與架體的信息互動。受實際條件影響,實驗室可能存在資料入庫混亂,未能按年度、類別合理規(guī)劃存放,檔案存放保管缺乏安全性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的管理和保存,調(diào)閱檔案存在較大困難,無法精確化、快速有效進(jìn)行檔案查閱實驗等問題。
實驗室信息化管理系統(tǒng)檔案管理功能:對檔案進(jìn)行分類識別;對檔案進(jìn)行分批整理、掃描、掃描圖像質(zhì)檢;分類錯誤的業(yè)務(wù)檔案材料,按規(guī)定予以糾正;掃描完成后的檔案整理裝訂入庫——對數(shù)字化加工之后的紙質(zhì)檔案,按檔案管理規(guī)范要求進(jìn)行組卷、裝盒,并完成加工的紙質(zhì)檔案入庫上架;建立檔案查詢系統(tǒng),用戶在數(shù)據(jù)庫中可以快速檢索查詢所需資料;根據(jù)采購單位實驗需要,安排實驗人員提供駐點服務(wù)等。
對國內(nèi)外不同專業(yè)領(lǐng)域自動審核功能,為實驗室檢驗結(jié)果自動審核程序的設(shè)計、建立、驗證、實施及管理實驗提供借鑒和幫助。對國內(nèi)外不同專業(yè)領(lǐng)域自動審核程序的設(shè)計、建立、驗證、實施及管理實驗提供借鑒和幫助。特別在檢驗醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)嶒炇覚z驗項目的自動審核是人工智能在重大應(yīng)用和發(fā)展,是實驗室管理信息化、智能化建設(shè)的重要組成部分,自動審核規(guī)則的建立有助于推動檢驗報告向規(guī)范化持續(xù)邁進(jìn)。實驗室信息化管理平臺在符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和實驗室認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)IEC17025的基礎(chǔ)上,充分利用儀器校準(zhǔn)、人員上崗等全面資源管理,為實現(xiàn)實驗室儀器數(shù)據(jù)自動采集,平臺覆蓋了實驗室體系管理的各個方面。
LIMS平臺是一個方便實用、安全、穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)的平臺,系統(tǒng)的建設(shè)有助于提高檢驗質(zhì)量、提高實驗效率和管理水平。LIMS是如何助力檢測實驗室高效運營?系統(tǒng)將可視化管理和實際管理中的需求相結(jié)合,根據(jù)實驗室單位自身的實際情況和特點,構(gòu)建出一個具有現(xiàn)代化競爭力的全新管理體系。LIMS系統(tǒng)從樣品受理登記,樣品前處理到測試儀器間,以及最后的報告出具,都做到了實驗室檢測實驗內(nèi)容可視化;實驗進(jìn)度可視化以及實驗效率高效化。
1.實驗內(nèi)容可視化
將實驗本身和實驗?zāi)繕?biāo)可視化,同時從實驗室的角度來考量實驗的優(yōu)先度和重要度。在眾多的檢測實驗室內(nèi)部,測試的項目和標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,食品和非食品的測試,物理和化學(xué)的測試,國外標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的測試,凡此種種,平臺都需要將每一種測試情況和每一個步驟做到可視化,無論是實驗室管理人員還是測試人員,或是輔助支持人員,每一個實驗室工作人員都會清清楚楚地知道目前在進(jìn)行什么作業(yè),什么樣的作業(yè)還沒完成,從而可以判斷出某一類測試或是客戶情況的優(yōu)先度和重要度,避免重要測試或是客戶的延誤和抱怨,同時對實驗室管理人員來說也能知道問題的所在。
2.人員管理可視化
對實驗室人員的能力和負(fù)荷平衡進(jìn)行可視化。在實驗室中,每一個人員的能力是不一樣的,同樣每一個人可以承擔(dān)的負(fù)荷也是不一樣的,實驗室在分派實驗和人員配置方面如果要做到合理和均衡,必須要將實驗室所有人員的能力和負(fù)荷做可視化管理。每一個人員正在做什么,當(dāng)天的計劃安排是什么,所有這些如果都能看得很清楚,那么作為實驗室管理者來說也就很容易對有限的資源進(jìn)行優(yōu)化和組合,同樣也為公司在實驗室人員將來的培養(yǎng)方面提供了一個參考方向。
3.實驗項目進(jìn)度可視化
需要關(guān)注在檢測分析過程中可能出現(xiàn)的問題和異常情況,實時監(jiān)視測試情況的進(jìn)度。實驗室每天的測試實驗不能只關(guān)注開始點和結(jié)束點,而是要關(guān)注每一個小時測試情況的進(jìn)展,隨時掌握此時此刻處于什么狀態(tài),是否發(fā)生測試設(shè)備停機(jī),是否因為標(biāo)樣用完而停止等待,等等。各種異常情況的發(fā)生我們都可以做到實時化,從而做到及時發(fā)現(xiàn),及時處理。
4.實驗效率可視化
從實驗室管理角度出發(fā),系統(tǒng)可清晰詳細(xì)地統(tǒng)計當(dāng)前設(shè)備的使用率,同樣也需要了解人員的效率,對實驗室人員的實驗時間和產(chǎn)出狀況進(jìn)行可視化就可以找出效率高或是低的原因。如何分析我們加班是否合理,如何判斷實驗室是否需要添加設(shè)備或是人手,這些都需要通過實驗效率可視化的方式才可以解決。
智慧檢驗不只是自動化和智能化,它是運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),實現(xiàn)檢驗分析前、分析中和分析后的智能管理和決策輔助支持,可以幫助我們持續(xù)提高檢驗質(zhì)量?!爸腔蹖嶒炇夜芾硐到y(tǒng)”(lims)是建立在大數(shù)據(jù)與自動測試技術(shù)基礎(chǔ)上的最新實驗室管理技術(shù)高效助力第三方檢測機(jī)構(gòu)全面管理及數(shù)字化服務(wù)。