隨著國(guó)家對(duì)科研資金的投入力度的增大，很多科研單位的科研項(xiàng)目和科研成果也迅速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
近年來LIMS系統(tǒng)已廣泛用于科研實(shí)驗(yàn)室管理的各方面，LIMS（Laboratory Information Management System，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)）是實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代綜合管理的一種方法、產(chǎn)品和整體解決方案，是一種專門為實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)，以實(shí)驗(yàn)室樣品分析數(shù)據(jù)的采集、錄入、處理、檢查、判定、存儲(chǔ)、傳輸、共享、報(bào)告發(fā)布以及業(yè)務(wù)工作流程管理為核心，同時(shí)將實(shí)驗(yàn)室的人員、物料、儀器、方法、資料、檔案等資源進(jìn)行綜合管理，實(shí)現(xiàn)信息的共享、無紙化記錄與辦公、資源與成本管理、人員量化考核。 ?
科研管理系統(tǒng)是以科研管理為主線，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建的一個(gè)綜合性協(xié)同辦公平臺(tái)，涵蓋人才、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)和成果等多方面內(nèi)容。各科室科研秘書、科研主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等可以通過不同的權(quán)限登錄到統(tǒng)管理系統(tǒng)中，對(duì)項(xiàng)目庫數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度全程查詢、檢索或管理，實(shí)現(xiàn)在線協(xié)同辦公、科研隊(duì)伍管理、項(xiàng)目管理、成果管理、項(xiàng)目評(píng)估決策等功能。
1.人員管理
LIMS系統(tǒng)支持科研人員信息、科室信息、團(tuán)體信息等錄入；自動(dòng)生成科研人員和科室的科研詳情表，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)與其所屬的科研成果。
系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾碚咴谌藛T構(gòu)成、科室結(jié)構(gòu)等方面提供全面直觀的人員檔案信息，輔助管理層對(duì)人員管理方案作出快速抉擇，還可提醒滿足條件的科研人員進(jìn)一步申報(bào)職稱。
2.項(xiàng)目管理
科研實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS的設(shè)計(jì)和開發(fā)以項(xiàng)目管理為業(yè)務(wù)核心，流程涵蓋項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、實(shí)施、立項(xiàng)、變更、中檢、結(jié)題等，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、定時(shí)審核和歸檔管理模式。與之對(duì)應(yīng)的作為科研管理部門的工作人員也以項(xiàng)目管理為業(yè)務(wù)核心，從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、進(jìn)展、結(jié)題、歸檔、評(píng)獎(jiǎng)和考核，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全生命周期管理。
系統(tǒng)支持科研申報(bào)信息的發(fā)布，允許科研人員在申報(bào)時(shí)間段內(nèi)申報(bào)項(xiàng)目，自動(dòng)生成科研申報(bào)表；支持項(xiàng)目評(píng)審分?jǐn)?shù)、評(píng)審意見錄入；支持項(xiàng)目的變更申請(qǐng)和審核；支持對(duì)在研項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)督和管控。
當(dāng)科研人員申請(qǐng)的課題獲批準(zhǔn)立項(xiàng)后，可以在科研管理系統(tǒng)中選擇項(xiàng)目新增，將立項(xiàng)課題相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。同時(shí)輸入經(jīng)費(fèi)信息，包括上級(jí)主管部門撥付的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，以及單位匹配的經(jīng)費(fèi)。
3.?經(jīng)費(fèi)管理
經(jīng)費(fèi)管理是科研管理部門極為繁重且重要的任務(wù)，也是項(xiàng)目參與者順利開展的科研工作的重要保證。在科研管理系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)管理角色，主要是負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的審批和實(shí)際報(bào)銷金額的錄入工作，方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及各級(jí)管理部門實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況。
在科研經(jīng)費(fèi)的管理中，科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、到賬、錄入、支出、外撥和核銷是一個(gè)連續(xù)的工作流程，涉及到的參與者則包括課題負(fù)責(zé)人、科研管理人員、財(cái)務(wù)處等，因此項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理需要包括經(jīng)費(fèi)的整個(gè)使用流程以及各個(gè)環(huán)節(jié)的參與者。LIMS系統(tǒng)應(yīng)支持經(jīng)費(fèi)到賬管理、項(xiàng)目批量到賬分配、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核、對(duì)預(yù)算和支出進(jìn)行邏輯限制、報(bào)賬明細(xì)查閱及統(tǒng)計(jì)打印等功能。
4.成果管理
LIMS系統(tǒng)提供論文/論著投稿、專利/科技評(píng)價(jià)的申請(qǐng)審核機(jī)制；支持論文分級(jí)/分區(qū)管理；支持論文類型、引用情況、收錄情況和依托項(xiàng)目等管理。
5.學(xué)術(shù)活動(dòng)管理
LIMS系統(tǒng)支持學(xué)術(shù)論文管理，提供國(guó)內(nèi)/外會(huì)議的申請(qǐng)審批機(jī)制和院內(nèi)人員進(jìn)修的申請(qǐng)審批機(jī)制；可統(tǒng)計(jì)科室或個(gè)人的參會(huì)次數(shù)及報(bào)銷相關(guān)信息。
6.成果管理
根據(jù)實(shí)際情況，不同單位的科研管理需求存在差異。除了上述的5大模塊，有些單位還需要使用到成果轉(zhuǎn)化管理、績(jī)效考核管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理、重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理等模塊。
績(jī)效考核管理：系統(tǒng)提供學(xué)科和個(gè)人的考核方案設(shè)定，包括參評(píng)模塊、計(jì)分方案、分配方案等的設(shè)置；系統(tǒng)支持調(diào)用考核方案、實(shí)施考核、生成考核結(jié)果。
獎(jiǎng)勵(lì)管理：系統(tǒng)提供設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象、獎(jiǎng)勵(lì)方案、標(biāo)準(zhǔn)屬性等功能，調(diào)用獎(jiǎng)勵(lì)方案，指定獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)；生成各類科研項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)匯總表。
LIMS基于標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)室管理理念，通過采用信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等新興科技，組成一個(gè)全面、規(guī)范、便捷的管理體系，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、分析和判定，保證質(zhì)量體系順利實(shí)施、人員量化考核、實(shí)驗(yàn)室管理水平提升等方面提供支撐。 ?
通過LIMS，PI等實(shí)驗(yàn)室管理者可以更方便地對(duì)科研試驗(yàn)工作進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)管，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行，提升管理效能。LIMS的應(yīng)用更可加強(qiáng)科研執(zhí)行力度，保障科研任務(wù)的順利進(jìn)行，提升科研成果的可靠性和可重復(fù)性。 ?
目前，LIMS 在檢驗(yàn)檢測(cè)部門和機(jī)構(gòu)、臨床實(shí)驗(yàn)室、企業(yè)研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等應(yīng)用相對(duì)較多，但是在科研型實(shí)驗(yàn)室中遠(yuǎn)未普及。究其原因，主要有以下三點(diǎn): ??????
科研型實(shí)驗(yàn)室存在專業(yè)性強(qiáng)、任務(wù)分散、人員復(fù)雜、科研目標(biāo)不一致、方法為新檢測(cè)方法等特點(diǎn)，使實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理和LIMS 系統(tǒng)的應(yīng)用難度加大; ?
科研工作是創(chuàng)新性很強(qiáng)的工作，很多科研人員認(rèn)為不應(yīng)受到記錄、設(shè)備管理等要求的限制;科研型實(shí)驗(yàn)室的工作重點(diǎn)主要集中在完成科研任務(wù)、發(fā)表SCI 文章和培養(yǎng)研究生等方面，對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制和規(guī)范化管理的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。 ?
但實(shí)際上，由于科研型實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新性和專業(yè)性很強(qiáng)，對(duì)設(shè)備、人員、場(chǎng)所和原始記錄的留存等要求理應(yīng)更高，甚至有些重大的科研課題和任務(wù)與國(guó)家大政方針的制定息息相關(guān)，更需要實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理和科研過程的質(zhì)量管理。 ?
科研型實(shí)驗(yàn)室采用LIMS信息化管理 ，有助于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，有利于追溯科研實(shí)驗(yàn)過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研實(shí)驗(yàn)中的偶然和系統(tǒng)失誤，提高科研成果的準(zhǔn)確性和可靠性，進(jìn)一步提高科學(xué)假說的實(shí)現(xiàn)概率。??
