實驗室人員每天都在實驗室埋頭工作，但是根據(jù)盛元廣通實驗室管理平臺與各領(lǐng)域的實驗室用戶溝通中了解到，其實很多的實驗室人員花在真正實驗上的時間大概只占據(jù)不到60%，令人驚訝地是，每天忙忙碌碌的40%的時間都是花在大量重復的人工操作瑣事，比如標本查詢、儀器設(shè)備檢查、盤點、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對等。

而在實驗過程中，甚至很多實驗室人員還無法準確的了解實驗室物資的使用及所處狀態(tài)，比如儀器設(shè)備的具體數(shù)量，維修維護的周期，樣本的實驗利用情況等等。不同品牌的設(shè)備保養(yǎng)、維修流程都一樣嗎？哪些設(shè)備的管理是最占用實驗室人員的科研時間的？用過的儀器交分配后，是否有一個完整清晰的指導？

電子設(shè)備它們所用的軟件分別是什么版本？是不是有電腦系統(tǒng)崩潰后，遲遲不能恢復軟件而長時間中斷實驗的情況？

這些問題聽起來并不復雜，但為什么一直是問題？有沒有可以依靠的、系統(tǒng)性的、能運用數(shù)字化規(guī)范管理服務(wù)，幫助實驗室科研人員將更多時間真正放在實驗上？

比如，在一些第三方檢測行業(yè)實驗室，檢測項目和標準都需嚴格依據(jù)國家監(jiān)管最頂層的強制性國家標準 GB2763，該標準規(guī)定的檢測項目、方法龐大復雜，因此面臨較大的壓力與挑戰(zhàn)：檢測任務(wù)重——常年承擔國抽、市抽及委托檢驗工作，為大量的樣本做分析檢測，任務(wù)重，時間緊；檢測方法繁多——檢測項目和標準都需嚴格依據(jù)國家標準 GB2763，該法規(guī)規(guī)定的檢測項目多樣、方法復雜；分析成本極大——應(yīng)用 GB2763 標準推薦的檢測方法耗時長，完成相應(yīng)檢測任務(wù)都需要提供大量的人力、財力、物力，檢測成本極高；標本檢測的不同基質(zhì)復雜，干擾大。

此外，實驗室單元間經(jīng)常因為檢測報告、業(yè)務(wù)聯(lián)系書等文件簽字奔波于各站組之間，造成時間的浪費；實驗室檢測數(shù)據(jù)管理、體系管理都是紙質(zhì)記錄，不便于后期的查找和統(tǒng)計分析，且記錄可靠性難以保證；各部門之間數(shù)據(jù)共享性有限，形成了數(shù)據(jù)孤島。

除了上面問題，還有實驗室經(jīng)費有限，該花到哪里去？預算緊張是每個實驗室都可能會遇到的難題，但是無論如何，別讓有限的資金阻礙您追求精準可靠分析結(jié)果的道路，也不要讓預算這座大山迫使您舍棄優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。

面對眾多的實驗室管理難題，現(xiàn)代實驗室數(shù)字化管理應(yīng)用LIMS是如何做到合理部署實驗室資源？

LIMS系統(tǒng)針對各個活動環(huán)節(jié)量化的數(shù)據(jù)及應(yīng)用，提升各項實驗業(yè)務(wù)工作的數(shù)字化管理水平。雖然目前市面上所使用的各類實驗室信息管理系統(tǒng)，基本可以滿足質(zhì)量管理的數(shù)字化要求，但是功能上僅能實現(xiàn)相關(guān)信息的流轉(zhuǎn)以及相關(guān)文檔的合成，卻無法體現(xiàn)出數(shù)字化的管理優(yōu)勢。盛元廣通實驗室管理信息化系統(tǒng)LIMS數(shù)據(jù)化管理可以提高實驗室分析人員的檢測能力，對歷年不符合項目的數(shù)據(jù)、歷年能力驗證數(shù)據(jù)進行對比，增加人員培訓計劃管理、檢測報告及時率以及質(zhì)量監(jiān)督記錄量化的功能，可以減少質(zhì)量管理人員的工作量，全面提升實驗室質(zhì)量管理的信息化水平，從而使疾控中心的數(shù)字化質(zhì)量管理邁出新的一步。

針對第三方檢測中心實驗室，LIMS系統(tǒng)可按中心人員的角色以及權(quán)限，定制開發(fā)量化的數(shù)據(jù)任務(wù)看板，按領(lǐng)導、管理層、質(zhì)量管理人員、一般員工進行角色配置。通過質(zhì)量管理看板，可以查看實驗中心檢測能力：按不同的檢測領(lǐng)域，以數(shù)字化的形式，顯示實驗中心檢測能力的變化以及變化凸顯的領(lǐng)域；用數(shù)字展現(xiàn)疾控中心檢測儀器設(shè)備使用情況，了解在用、停用、報廢設(shè)備情況，根據(jù)檢測能力變化，判斷是否需要新增設(shè)備；?直觀呈現(xiàn)出實驗中心檢測人員及檢測能力分布情況，為后續(xù)人員引進以及培訓計劃制定提供數(shù)據(jù)參考；?展示供應(yīng)商及達標的情況，了解整體供給要求和服務(wù)；按領(lǐng)域展現(xiàn)檢測報告的合格率、及時率，有針對性地提出改進措施；?逐月對比客戶投訴記錄，為提升客戶滿意度提供數(shù)字化的參考；?展示歷年不符合項目數(shù)量及分布情況，明確內(nèi)審所需要整改的內(nèi)容，為后續(xù)管理提供學習目標和改進手段。

LIMS系統(tǒng)建設(shè)為檢測實驗室建起標準化的檢測業(yè)務(wù)流程，通過電子簽名及簽章實現(xiàn)檢測報告的線上審核蓋章，有效提升了報告審核效率，實現(xiàn)對人員、儀器設(shè)備、治具、消耗品以及檢測方法的規(guī)范化管理，報告電子歸檔節(jié)約了紙質(zhì)資源；通過條碼、二維碼和移動終端的使用，儀器設(shè)備實時掃碼點檢拍照、治具出入庫的掃碼以及樣品接收在線拍照，便于留下實時記錄；質(zhì)量體系文件的線上管理保證了管理體系文件的及時性和共享性。此外，LIMS提供開放接口實現(xiàn)了與大數(shù)據(jù)平臺、仿真平臺、QMS系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，有效避免了數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生。

通過實施高效的實驗室管理服系統(tǒng)工具與服務(wù)，在實驗室過程中通過數(shù)據(jù)分析洞察實驗室操作及提升成果，推動實驗室資產(chǎn)達到最高性能，有效管理企業(yè)資產(chǎn)和降低運營成本。

LIMS系統(tǒng)為實驗室里科研人員節(jié)約75%的實驗室日常管理工作時間，為博士和碩士的實驗室?guī)砀玫男?#xff0c;使得科研工作更舒暢。量身打造LIMS系統(tǒng)。系統(tǒng)上線并投入使用后，大大提升了實驗室人員的工作效率，在數(shù)據(jù)整合及流程管理方面也成效顯著。

在規(guī)范性方面LIMS系統(tǒng)符合CNAS體系要求的質(zhì)量管理、記錄修改追溯等內(nèi)容。針對文件管理、檢測項目增加、身份合并、工作轉(zhuǎn)派、參考文件、殘余應(yīng)力/疲勞試驗、記錄修改、報告修訂和上傳、報告內(nèi)容修改、供應(yīng)品驗收流程優(yōu)化等方面，對LIMS系統(tǒng)進行綜合優(yōu)化升級。同時在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加了質(zhì)量監(jiān)督/控制計劃功能、請購功能以及人員授權(quán)一鍵延期功能等。通過一系列的部署和優(yōu)化，LIMS系統(tǒng)的功能將更為靈活。在提升業(yè)務(wù)流程智能化、便利化水平的同時，為實驗室人員全面掌控檢驗檢測工作提供強有力的支持。?