隨著各行各業(yè)領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室信息化建設(shè)的推進(jìn)，近年來已經(jīng)有愈來愈多的實(shí)驗(yàn)室都搭建實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)LIMS用于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化管理，如利用LIMS系統(tǒng)應(yīng)用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的原始記錄、檢測報(bào)告、樣品標(biāo)本、儀器設(shè)備等相關(guān)的電子化、智能化管理，逐步形成了電子記錄取代紙質(zhì)記錄工作現(xiàn)狀。有很多未接觸或者已經(jīng)接觸LIMS應(yīng)用的實(shí)驗(yàn)室工作人員可能會有疑問：如何確保信息化應(yīng)用的記錄管理符合CNAS要求，已成為檢測方、監(jiān)管方等共同關(guān)注的問題。

實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的選擇《CNAS-CL01-GOO1》:2018 -7.11.2要求“實(shí)驗(yàn)室所使用的信息管理系統(tǒng)(LIMS)必須要滿足所有相關(guān)要求，并對符合性和適宜性進(jìn)行完整的確認(rèn)，且保留確認(rèn)記錄”。根據(jù)以上法規(guī)，可以解讀一條重要信息：信息化系統(tǒng)可以應(yīng)用于技術(shù)記錄或者質(zhì)量記錄的管理當(dāng)中，且具備與紙質(zhì)記錄相同的效力；但在信息投入使用過程之前，對可以使用的所有功能進(jìn)行全面的確認(rèn)工作。

就一套實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）而言，其基本功能一般包括：檢驗(yàn)流程管理、實(shí)驗(yàn)室資源管理，數(shù)據(jù)分析等相關(guān)模塊、質(zhì)量體系管理；在建設(shè)過程中，各模塊實(shí)驗(yàn)室通常關(guān)注基于實(shí)際業(yè)務(wù)。實(shí)驗(yàn)室在選擇信息化系統(tǒng)供應(yīng)商時，可以選擇國內(nèi)或者國際知名品牌的供應(yīng)商。這樣用戶僅需對其使用的主要功能進(jìn)行確認(rèn)即可，其他相關(guān)功能因?yàn)楣?yīng)商的產(chǎn)品已經(jīng)有廣泛的應(yīng)用實(shí)踐，而不必進(jìn)行逐項(xiàng)的測試確認(rèn)。

盛元廣通實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室用戶的管理功能要求，比如：提供一份歷史真實(shí)報(bào)告+原始記錄，系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在線錄入和處理，自動生成原始記錄和檢測報(bào)告，對涉及的每一項(xiàng)小功能盡可能地進(jìn)行全面和徹底的確認(rèn)，確保某個界面功能面對不同類型的檢測數(shù)據(jù)的持續(xù)穩(wěn)定性，開發(fā)時的功能的代碼符合其架構(gòu)設(shè)計(jì)和配置管理規(guī)范；根據(jù)《CNAS-CL001》:2018-7.11.2? 注2“常用的現(xiàn)成商業(yè)化軟件在其設(shè)計(jì)的應(yīng)用范圍內(nèi)使用可視為已經(jīng)過充分的確認(rèn)”條款要求。

實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)對電子記錄管理程序又是如何呢？對于實(shí)驗(yàn)室而言，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄，載體可以有硬拷貝或電子媒體等不同形式。技術(shù)記錄指進(jìn)行檢驗(yàn)檢測活動的信息記錄，質(zhì)量記錄指檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)管理體系活動中的過程和結(jié)果的記錄。

以原始記錄為例，在制定《記錄控制管理程序》時，要從原始性和溯源性的角度出發(fā)，充分考慮利用實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄時面臨的各種情況。根據(jù)CNAS-CL01-G001:2018 7.5.1b 注1對原始記錄的要求：“原始記錄為試驗(yàn)人員在試驗(yàn)過程中記錄的原始觀察數(shù)據(jù)和信息”。

在使用實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)LIMS過程中主要包含三種情形：

1、在試驗(yàn)過程中隨時隨地將原始數(shù)據(jù)錄入到信息化系統(tǒng)中，支持多終端應(yīng)用，如手機(jī)端APP，微信端小程序，平板電腦、web端等；

2、利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與設(shè)備儀器對接，直接采集儀器數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行不同平臺的數(shù)據(jù)共享；

3、人工先在紙質(zhì)文件上記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)，然后謄抄到信息系統(tǒng)中，并可進(jìn)行各類文件的電子版數(shù)據(jù)傳輸，支持各類文檔格式：txt,excel,word,pdf等。在程序文件中，做好操作和確認(rèn)的定義即可，在LIMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模塊，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行全范圍地自動化審核，對錯誤的信息進(jìn)行提醒再次確認(rèn)。當(dāng)然，這些的前提都是首先要在程序文件中對原始記錄概念進(jìn)行定義，并對謄抄所用空白文件進(jìn)行受控，其次LIMS系統(tǒng)有專門的程序?qū)Α睆募堎|(zhì)文件謄抄到信息系統(tǒng)”過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，控制人工操作的不可靠性對數(shù)據(jù)的影響。

CNAS體系下對于電子記錄的管理，還涉及到非常多的方面，比如：記錄完整性校驗(yàn)、主數(shù)據(jù)評判、數(shù)據(jù)溯源性管理、電子簽名、數(shù)據(jù)存儲等方面。實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS符合ISO17025體系下規(guī)范性，有助于實(shí)驗(yàn)室信息化電子記錄合規(guī)性管理。