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高校智能實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)功能詳解(一)

2019-12-25 09:39


目前,國(guó)內(nèi)許多高校已經(jīng)運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室智能化管理平臺(tái),并取得很好的成果,受到廣大師生的認(rèn)可。智能化管理系統(tǒng)的也應(yīng)用在高校各類學(xué)科實(shí)驗(yàn)室。高校實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研的重要基地,做好實(shí)驗(yàn)室安全管理工作關(guān)系到高校乃至社會(huì)的和諧穩(wěn)定。

高校智能實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)功能有哪些?請(qǐng)看如下詳解:

一、校級(jí)信息門戶

信息門戶平臺(tái)必須和管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整體設(shè)計(jì),以強(qiáng)調(diào)信息門戶與實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的交互性、操作便捷性、美觀性為主,提高信息交互中心的功能性及對(duì)外展示度,導(dǎo)航欄目及各及模塊均可實(shí)現(xiàn)自定義,用戶隨時(shí)可自行切換變換展示內(nèi)容,添加、刪除、合并新的欄目與模塊,極大方便用戶的使用,增強(qiáng)各級(jí)用戶的使用體驗(yàn)感。

1、用戶注冊(cè)登錄(校內(nèi)用戶利用統(tǒng)一身份認(rèn)證注冊(cè)登錄;校外用戶注冊(cè)審查,通過后注冊(cè)身份登錄)、院級(jí)平臺(tái)列表、校級(jí)新聞動(dòng)態(tài)、學(xué)校實(shí)驗(yàn)資源分布地圖、可以直接鏈接院級(jí)平臺(tái)。

2、信息展示:平臺(tái)展示內(nèi)容主要包括實(shí)驗(yàn)室工作情況介紹、實(shí)驗(yàn)室資源及各類開放信息公告、學(xué)院實(shí)驗(yàn)室平面布置、規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果、教學(xué)課件展示窗口等。

3、信息發(fā)布:主要包括信息管理、欄目管理、信息發(fā)布審核、導(dǎo)航、圖片管理、用戶反饋管理等內(nèi)容,發(fā)布新聞、公告、通知等信息。

4、成果展示:通過實(shí)驗(yàn)室成果展示功能,可將各類實(shí)驗(yàn)成果以不同的方式對(duì)外展示,如文字介紹、圖片展示、課件展示、視頻展示等。

5、規(guī)章制度:提供實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度發(fā)布功能,可將實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度及注意事項(xiàng)等在平臺(tái)上發(fā)布,讓所有用戶都能隨時(shí)了解。

6、欄目與菜單管理:提供動(dòng)態(tài)網(wǎng)站欄目管理功能,可自定義網(wǎng)站的各級(jí)欄目菜單,包括菜單的名稱、位置、內(nèi)容等,用戶可隨時(shí)調(diào)整網(wǎng)站的內(nèi)容和結(jié)構(gòu);

7、網(wǎng)站欄目基礎(chǔ)管理:將平臺(tái)所收集上來的基礎(chǔ)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、保存與輸出,設(shè)置前臺(tái)網(wǎng)站發(fā)布的信息

內(nèi)容管理、以不同的方式對(duì)外展示實(shí)驗(yàn)成果(如圖片、視頻或課件),如:系統(tǒng)提供平臺(tái)介紹、實(shí)驗(yàn)室信息列表、儀器設(shè)備信息列表、實(shí)驗(yàn)室管理員信息列表、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、用戶注冊(cè)、成果展示、新聞列表等多種基礎(chǔ)網(wǎng)站內(nèi)容模塊;

8、網(wǎng)站欄目擴(kuò)展管理:提供新聞列表型、文章型、外部鏈接型、PDF文檔型等四類信息發(fā)布方式。管理員可手工發(fā)布新聞、重點(diǎn)特色實(shí)驗(yàn)室介紹、規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室資源信息等校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室公共信息,方便校內(nèi)外人員直觀了解實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息,發(fā)布內(nèi)容能進(jìn)行自定義,能發(fā)布通知、調(diào)劑信息等。

9、需要演示全校各系院網(wǎng)站的管理。

該平臺(tái)需依照高校實(shí)驗(yàn)室需求來定制完成。

二、實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái):

綜合信息平臺(tái)是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的框架與核心,它承載了實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室開放管理、儀器設(shè)備管理、安全準(zhǔn)考考試、低值易耗品管理、部門人員管理、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍管理、物聯(lián)網(wǎng)終端管理、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理等軟件模塊的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是各軟件管理子系統(tǒng)與功能模塊之間、軟件系統(tǒng)與硬件集成系統(tǒng)之間、各軟件子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與交互的核心平臺(tái)。

1、建立系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,使所有的實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)上運(yùn)轉(zhuǎn)流通,以保障整個(gè)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理工作統(tǒng)一,全面提高實(shí)驗(yàn)室管理工作效率和所有用戶的使用便捷性。

2、各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源與管理

1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:平臺(tái)可以自行新建添加管理實(shí)驗(yàn)室建制、實(shí)驗(yàn)分室、實(shí)驗(yàn)用房、實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)成果、儀器設(shè)備、低值易耗品、部門人員等方面諸如編號(hào)、名稱、價(jià)值、分類、負(fù)責(zé)人等信息的綜合管理。

2)、部門管理:學(xué)院班級(jí)和部門信息管理;專業(yè)管理:負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)的信息管理;數(shù)據(jù)字典:系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的管理;實(shí)驗(yàn)人員信息管理:實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表包括實(shí)驗(yàn)室人員姓名、性別、出生年月、文化程度、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、工作時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室工齡、專業(yè)職務(wù)、評(píng)職時(shí)間、聘任情況、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、國(guó)內(nèi)進(jìn)修時(shí)間和內(nèi)容、國(guó)外進(jìn)修時(shí)間和內(nèi)容、論文數(shù)量和級(jí)別、著作數(shù)量和級(jí)別、主要工作、成果獎(jiǎng)勵(lì)、外語語種和水平等;實(shí)驗(yàn)用房管理:登記實(shí)驗(yàn)用房基本信息,如:房間號(hào),名稱,類型,使用面積,建筑面積,所屬實(shí)驗(yàn)室,樓層平面圖等信息;儀器設(shè)備基本信息:登記儀器的類別(一般儀器、大型儀器及分類號(hào))、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、儀器來源方式、所屬部門(科、室)、儀器即時(shí)狀態(tài)、所屬管理員、存放位置等詳細(xì)信息;實(shí)驗(yàn)室基本信息:管理建制實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)分室設(shè)置,實(shí)驗(yàn)房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺(tái)套數(shù)、儀器設(shè)備總值、實(shí)驗(yàn)室名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位等信息;儀器分類管理:儀器的分類管理系統(tǒng),包括分類號(hào),分類名稱。

3、系統(tǒng)設(shè)置管理

1)初始化設(shè)置

參數(shù)設(shè)置:可設(shè)置學(xué)校名稱、域名端口、公共郵箱等;

學(xué)期設(shè)置:根據(jù)校歷創(chuàng)建當(dāng)前學(xué)期和新學(xué)期起止時(shí)間,可查看歷史學(xué)期的設(shè)置;

節(jié)次管理:創(chuàng)建和查看每個(gè)節(jié)次的起止時(shí)間。

2)權(quán)限管理

★角色與權(quán)限管理方案:采用多級(jí)角色管理,不同角色賦予不同的管理權(quán)限,相同角色還可以按職責(zé)進(jìn)行權(quán)限的細(xì)化設(shè)置。

權(quán)限設(shè)置:為本系統(tǒng)中的任意管理功能創(chuàng)建具體操作權(quán)限內(nèi)容,也可以根據(jù)具體使用需要自定義每個(gè)功能塊的存放位置以方便操作使用。

★資源權(quán)限:針對(duì)具體應(yīng)用,系統(tǒng)提供為管理員或教師分配部門和實(shí)驗(yàn)室資源的管理和使用的權(quán)限,任意角色管理員使用本系統(tǒng)都將自動(dòng)生成登錄日志。

3)流程管理:支持業(yè)務(wù)流程的流程設(shè)置與管理,管理流程的步驟、次序、分支、人員與權(quán)限。

4、投標(biāo)人所投軟件必須為成熟產(chǎn)品,并在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示,展示實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理、二級(jí)學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室建制、用房,隊(duì)伍,儀器設(shè)備等功能模板。

三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊包括實(shí)驗(yàn)室排課、實(shí)驗(yàn)教學(xué)預(yù)約、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)資源等幾個(gè)部分,函概教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量和秩序。

2、具體功能要求:

★⑴ ?實(shí)驗(yàn)室排課 含直接排課和按資源排課,并進(jìn)行沖突檢測(cè)。如遇實(shí)驗(yàn)室資源不足或時(shí)間限制等條件約束,可添加必要的分批,分批的設(shè)置狀況可分別有管理員直接分批或管理員設(shè)置分批時(shí)間后由學(xué)生依據(jù)自身時(shí)間安排自選分批兩種方式,以保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行;若教務(wù)系統(tǒng)中有實(shí)驗(yàn)室課表也可通過第三方接口直接同步至本系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)排課信息流通。

直接排課:管理員接到實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和教學(xué)儀器設(shè)備條件、可利用時(shí)間按班級(jí)、課程、教師、周次、節(jié)次、起始時(shí)間、實(shí)驗(yàn)人數(shù)預(yù)定實(shí)驗(yàn)室,作出具體安排后形成實(shí)驗(yàn)室課表,并發(fā)放給任課老師、實(shí)驗(yàn)室管理員和學(xué)生。

按資源排課:實(shí)驗(yàn)室管理員可分別按實(shí)驗(yàn)室、班級(jí)或教師資源設(shè)置排課。

實(shí)驗(yàn)分批:排課遇到實(shí)驗(yàn)資源不足時(shí),可按課程、時(shí)間周期、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行分批實(shí)驗(yàn),以保證實(shí)驗(yàn)任務(wù)的正常完成。

⑵ ?實(shí)驗(yàn)教學(xué)預(yù)約:任課老師根據(jù)其教學(xué)需要,依據(jù)課表的安排可直接申請(qǐng)排課預(yù)約,以便進(jìn)一步鞏固學(xué)生對(duì)理論課的理解和學(xué)習(xí)。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請(qǐng):任課老師根據(jù)專業(yè)、課程、班級(jí)、所需學(xué)時(shí)、選擇實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)人數(shù)、課程周期、課程起止時(shí)間(節(jié)次或設(shè)置絕對(duì)時(shí)間)并附加詳細(xì)申請(qǐng)說明后生成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請(qǐng)表提交給實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理部門審核。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)審批:教務(wù)主管根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請(qǐng)按級(jí)別、職能審核通過后則直接形成排課信息下發(fā)至實(shí)驗(yàn)室主任或管理員。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)調(diào)整:實(shí)驗(yàn)室管理員或主任具體排課過程中,對(duì)經(jīng)審核后的排課申請(qǐng)進(jìn)行排課沖突檢測(cè),如遇沖突則能及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整并生成正式的排課表,并發(fā)放到申請(qǐng)老師、實(shí)驗(yàn)室管理人員和學(xué)生。

★⑶ ?教學(xué)質(zhì)量管理:主要由學(xué)習(xí)內(nèi)容管理、檢查預(yù)習(xí)情況、學(xué)生成績(jī)查詢、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等幾個(gè)部分組成。

強(qiáng)制預(yù)習(xí):學(xué)生通過網(wǎng)站或前臺(tái)登錄的方式,根據(jù)課程或?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目的需求查看瀏覽并應(yīng)用已上傳的預(yù)習(xí)資料(含電子課件、文檔資料、視頻資料、測(cè)試習(xí)題等),填寫并提交實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)報(bào)告。讓學(xué)生在實(shí)驗(yàn)前充分直觀的了解并掌握本次實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)步驟及實(shí)驗(yàn)注意事項(xiàng)等,

檢查預(yù)習(xí):提供雙重的預(yù)習(xí)檢查功能,保證實(shí)驗(yàn)有序。一是管理員能在線檢閱學(xué)生的實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)狀態(tài),且能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)預(yù)習(xí)成績(jī),二是與門禁采集系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),在學(xué)生刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)自動(dòng)檢查每位學(xué)生是否通過預(yù)習(xí)。

實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理:利用嵌入式辦公軟件設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告并防止復(fù)制、粘貼,學(xué)生也可選擇不同的報(bào)告模版,實(shí)現(xiàn)學(xué)生在線提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告,教師能在線批改實(shí)驗(yàn)報(bào)告和進(jìn)行實(shí)驗(yàn)報(bào)告的成績(jī)匯總管理;

實(shí)驗(yàn)成績(jī)管理:根據(jù)不同的項(xiàng)目權(quán)值比例匯總生成學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī),并對(duì)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。任課老師可以很方便的根據(jù)學(xué)期、學(xué)號(hào)或課程查詢學(xué)生個(gè)人成績(jī)、班級(jí)成績(jī)和項(xiàng)目成績(jī)等;

⑷ ?教學(xué)資源管理:

建立教學(xué)資源庫、教學(xué)資源中心的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)數(shù)字化教學(xué)資源管理與服務(wù)平臺(tái),供各級(jí)用戶與學(xué)習(xí)者等共享、共用、共建,為用戶提供專業(yè)學(xué)習(xí)所需的各種資源和在線學(xué)習(xí)服務(wù)。

任課教師在后臺(tái)上傳實(shí)驗(yàn)教學(xué)視頻課件、文檔資料或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書等電子資料,供學(xué)生預(yù)習(xí)、課堂教學(xué)或?qū)W生課余點(diǎn)播學(xué)習(xí);教師能自主添加各種題庫資料以供對(duì)學(xué)生的預(yù)習(xí)考核、課余練習(xí)、網(wǎng)上考試使用;實(shí)驗(yàn)教學(xué)上課時(shí)結(jié)合視頻監(jiān)控系統(tǒng)能錄制并保存該時(shí)段視頻作為教學(xué)課件資源或供學(xué)生復(fù)習(xí),結(jié)合大屏幕投影對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)視頻課件進(jìn)行循環(huán)播放,保證學(xué)生的實(shí)驗(yàn)質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)效果;

3、需要演示實(shí)驗(yàn)室排課、排課課表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)預(yù)約、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)資源等幾大板塊。

高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)提高實(shí)驗(yàn)室安全管理水平,需要從組織體系、規(guī)章制度、安全教育、專業(yè)防護(hù)、安全檢查五個(gè)方面,構(gòu)建相互作用、相互促進(jìn)的閉環(huán)管理體系。在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品、實(shí)驗(yàn)氣瓶的源頭控制和實(shí)驗(yàn)室廢棄物管理,從而達(dá)到有效降低實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)、減少安全事故隱患的目的。

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