隨著計算機網(wǎng)絡及大數(shù)據(jù)工業(yè)革命信息化發(fā)展的新趨勢，實驗室管理的方法與模式已發(fā)生了顛覆性的轉(zhuǎn)變，未來的實驗室應當是高度數(shù)字化、專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化、自動化及多學科交叉的生態(tài)系統(tǒng)。而目前很多的實驗室管理仍沿用過去傳統(tǒng)的管理模式，基本已經(jīng)完全不能完全適應當前實驗室管理的需求，例如：實驗室安全管控不到位、信息孤島、人員流動造成數(shù)據(jù)丟失、高端配置設備閑置不能實現(xiàn)資源社會共享、分析測試任務很繁重等諸多因素，因此建立一套科學、完善的LIMS智慧實驗室管理系統(tǒng)勢在必行。
LIMS預期目標：
1.智慧管控：精準管控實驗室人員、儀器設備、成果質(zhì)量、數(shù)據(jù)報表、項目計劃，進行全生命周期智能化管理，實現(xiàn)全面無紙化辦公；
2.健康應用：利用計算機網(wǎng)絡及大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)實驗室數(shù)據(jù)智能挖掘作為決策導向；物聯(lián)網(wǎng)技術支撐下的實驗室全方位監(jiān)控，提前預知潛在風險，提升實驗室安全健康管理水平；
經(jīng)濟提效：先進科學的實驗室管理體系，降低實驗室傳統(tǒng)人力、物資上的運營成本，不僅為企業(yè)增效，更有利于促進科技成果轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)資源共享；
4.?高效運作：減少傳統(tǒng)模式下重復繁冗的人工操作，減輕工作人員勞動強度，顯著提升工作效率
1.設備管理系統(tǒng)
隨著國家對產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高，檢測技術也飛速發(fā)展，先進的儀器設備不斷涌現(xiàn)，老設備不斷升級、換代；同時，現(xiàn)代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發(fā)展。與此同時，隨著檢測項目的不斷增加，試驗設備種類、數(shù)量的逐年遞增，設備的價值越來越高，儀器設備在使用維護上卻長期面臨著嚴重問題，如：設備疏于養(yǎng)護，導致給檢測試驗帶來不利影響，也加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費；缺少儀器設備的維修養(yǎng)護記錄文檔，沒有設備管理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為參考指導，影響了重復性或相關故障的維修效率；有限的實驗室人員與管理精力，無法熟悉品種繁多的設備管理，無法在需要時方便查閱設備使用情況和維修費用等信息；大量繁瑣而重復性的人工操作容易造成失誤，導致設備管理數(shù)據(jù)在準確性和精準度上會偏離正常數(shù)據(jù)，從而對設備維護造成進一步的危害，等等。
對實驗室儀器設備合理的管理與維護，不僅可以提高實驗室儀器設備管理標準化程度，進一步提高實驗室設備有效使用率，還可以加強實驗室儀器設備安全管理，對試驗的順利完成是有著重要作用的。此外，遵循CNAS實驗室的能力認證每年都有不同的項目新規(guī)，全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強設備儀器操作者的責任心，健全儀器維修檔案，制定實驗室設備儀器管理與維護制度體系，對保證試驗質(zhì)量有著重大意義。
建立一套科學規(guī)范的實驗室設備管理系統(tǒng)，對實驗室設備維修要求標準高、任務重、時間緊的問題提供了整體解決方案，為檢測試驗節(jié)約了人力及時間運營成本，提高了設備儀器的使用效率，為建設科學、公正、準確、高效的檢測服務提供有力的保障，增強為社會科技創(chuàng)新服務的能力。
設備管理系統(tǒng)是基于云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術，針對實驗室使用的儀器設備進行全生命周期管理，從設備的采購申請、審批、建檔入庫、使用分配、領用申請、保修管理、庫存查詢、報廢管理、等設備的日常維護信息進行智能化管理。同時系統(tǒng)可實現(xiàn)在線預約、開放共享、使用權限、控制管理、報警管理等功能。
實驗室設備管理系統(tǒng)流程圖：
建檔入庫（申請、審批、入庫、分配）——設備管理（借用、轉(zhuǎn)移、智能物聯(lián)、非法報警、庫存查詢、維護登記、報修管理、報廢管理）——數(shù)據(jù)報表（資產(chǎn)報表-使用率報表-維修率報表--閑置報表—報廢率報表）
2.耗材管理系統(tǒng)
科研領域新技術日新月異，檢測水平也在不斷提高，檢驗檢測實驗中對耗材需求數(shù)量越來越大。實驗耗材是檢驗檢測部門以及其他的實驗室開展實驗工作的常用物品，是在完成檢驗、實驗項目過程中的標本采集裝置、標本盛放裝置以及實現(xiàn)標本檢測的提取、分杯、比色等工作的裝置。必須完美地依賴很多實驗室耗材才能實現(xiàn)準確的分析結果。
為更好地滿足對實驗室檢測質(zhì)量與效率要求，自動化、規(guī)范化、精益化的實驗室管理理念正越來越受到關注與認可。耗材管理系統(tǒng)通過試劑耗材全程標準化管理，通過實時監(jiān)控與云端上傳，保障耗材管理安全可控。同時，耗材管理系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡化協(xié)同的平臺交互，信息互聯(lián)互通，通過電子訂單、條形碼等現(xiàn)代自動化技術手段，提高采購效率，降低采購成本；此外，系統(tǒng)利用RFID條碼和物聯(lián)網(wǎng)技術，可以方面進行耗材出入庫登記，并快速查詢耗材相關信息。系統(tǒng)并具有實時監(jiān)控、進銷存統(tǒng)計、使用情況分析等功能，最終實現(xiàn)實驗室質(zhì)量有效控制和物資利用價值最大化。
實驗室耗材管理系統(tǒng)流程圖：
采購申請、審核、入庫、耗材分類、領用記錄、出庫、低值提醒、退庫、
技術：RFID射頻技術，條形碼標簽耗材溯源管理
3.樣品管理系統(tǒng)
隨著時代的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，我國越來越多的行業(yè)研究都具有了一定規(guī)模的實驗室，而實驗室里用到的樣品也成百上千的增加。此外實驗室精細化程度的不斷深化，實驗室普遍面臨檢測需求復雜、需求隨檢測目的變化而變化，樣品留存要求也各有不同。樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，確保檢驗結果準確、可靠，應該對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，并做好樣品的保密與安全工作。
有序創(chuàng)新的實驗室樣品管理體系的構建能夠提升樣品制備效率，提高樣品流動的有序性，并保證樣品質(zhì)量。樣品管理系統(tǒng)也就應運而生，為實驗室的樣品管理工作提供了很大程度上的便利。系統(tǒng)是基于云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術對在檢測實驗周期的樣品進行標準化管理，能夠?qū)悠窂娜霂臁⒔邮?、領用、歸還、處置等方面進行全生命周期管理，并詳細記錄樣品的流轉(zhuǎn)日志。系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數(shù)據(jù)互通等技術手段的智能化管控，實現(xiàn)更加方便、快捷、統(tǒng)一的樣品管理，讓樣品流轉(zhuǎn)過程更加靈活易控，提高樣品利用率，降低實驗室管理者工作量，為企業(yè)實驗室管理增效。
實驗室樣品管理系統(tǒng)流程圖：
采樣時間——地點（經(jīng)緯度）——樣品照片回傳——樣品送樣——樣品接收——入庫登記——樣品領用——掃碼記錄——溯源管理
4.預約管理系統(tǒng)
隨著科研與檢測機構實驗室服務創(chuàng)新的逐步推進，實驗室建設與應用管理日趨向規(guī)范化、精細化發(fā)展，實驗室管理工作也變得更加繁重和復雜。這就迫切需要先進管理技術手段規(guī)范、加強、簡化實驗室服務流程管理的工作。隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及和物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)浪潮的興起，利用新技術來進行實驗室綜合管理已成為實驗室管理的必然發(fā)展趨勢。
受實驗室實際試驗業(yè)務安排狀況的制約，往往對實驗室預約管理提出不同的預約模式需求，因而為適應不同實驗室預約管理模式，系統(tǒng)采用模式分類化的實驗室開放預約模塊設計，根據(jù)不同用戶需求搭建不同的預約模式模塊，輔以必要的定制化改進與整合開發(fā)，徹底完成用戶對于開放預約的應用需求。實驗室預約管理系統(tǒng)能夠通過web客戶端、移動端、微信端實現(xiàn)實驗室在線預約管理，支持預約業(yè)務與門禁準入身份識別、工位準用身份識別設備的整合聯(lián)動應用。系統(tǒng)支持預約審核，即實驗室管理人員或?qū)嶒灲虇T針對預約申請方的預約項目或理由進行審核，審核通過后才是預約成功。系統(tǒng)與設備管理平臺相輔相成，讓實驗室管理者能實時掌握設備運行和使用情況，并進行量化統(tǒng)計和分析。同時能夠結合各實驗室單位實際情況，實現(xiàn)項目承接服務，促進資源深度融合，進一步擴大服務效果。
實驗室預約管理系統(tǒng)流程圖：
多終端預約——上機時間——門禁卡+人臉識別——進入實驗室——智控電源——開機操作
5.?；饭芾硐到y(tǒng)
危化品是部分科研工作的必需品，目前在實驗室的使用已日益廣泛，由此帶來的安全風險直接危及試驗單位及公共安全，一旦發(fā)生影響，損失巨大。同時，危化品又是威脅科研人員生命安全和正常工作的隱患，如何做到維護人生財產(chǎn)安全又保障正?？蒲泄ぷ?#xff0c;一直是實驗室管理方面力圖解決的問題。
充分利用互聯(lián)網(wǎng)+新技術手段，提出了?；啡鞒坦芾斫鉀Q方案。通過線上信息化管理結合線下人員專業(yè)操作，從而達到?；芬?guī)范、快捷、安全的應用及管控目標，實現(xiàn)危化品從需求募集、報批采購、入庫、出庫、使用、回收處置的全程信息化處理及管理。
?；饭芾硐到y(tǒng)利用RFID射頻技術、條形碼標簽詳細記錄?；返姆N類、使用情況信息，并在后續(xù)錄入中自動導入?；沸畔?#xff0c;也可以快速檢索?；返膸齑媲闆r。系統(tǒng)可進行?；啡霂鞂徟⑷∮眉笆褂脵嘞薜仍O置；系統(tǒng)與監(jiān)控設備物聯(lián)，實現(xiàn)?；穼崟r監(jiān)控，狀態(tài)跟蹤預警，gis定位危險源等智能提醒功能，支持在web客戶端、手機端接收危險預警警告提醒。
實驗室?；饭芾硐到y(tǒng)流程圖：申請采購——審批——掃碼入庫——電子稱重—雙人領取——庫存盤點——溫濕度、有毒氣體報警——視頻監(jiān)控
技術：RFID射頻技術、掃碼槍、傳感器、電子秤
6.項目管理系統(tǒng)
項目管理作為實驗室管理的一個應用分支已經(jīng)越來越受到實驗室管理者的關注，項目管理特別適用于實驗室投入較大、項目眾多復雜、時間和資源有限的實驗工作任務，科研、檢測、醫(yī)療等領域?qū)嶒炇夜芾磉^程一般都需要借助項目管理。實驗研發(fā)是一項有邏輯、有步驟的復雜過程從實驗室研究到成果產(chǎn)出，要經(jīng)過經(jīng)歷一系列復雜的試驗環(huán)節(jié)。在這樣一個復雜而龐大的系統(tǒng)工程中，能否進行有效的項目管理，對項目的成敗起著關鍵作用。
一套成熟的項目管理應用系統(tǒng)，對加強實驗室項目綜合管控具有重要意義。項目管理系統(tǒng)提供專業(yè)化、規(guī)范化、智能化一整套項目整體解決方案，系統(tǒng)涵蓋項目計劃、項目立項、進度跟蹤、質(zhì)量控制、團隊管理、成本管理、合同管理等業(yè)務功能模塊，通過實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制與外部質(zhì)量控制保證項目持續(xù)符合既定目標標準，滿足項目全方位管理及質(zhì)控跟進。
實驗室項目管理系統(tǒng)流程圖：
項目計劃（ 質(zhì)量控制）——項目立項——申請審批——進度跟蹤——團隊管理——成本管理——合同管理
7.培訓考核系統(tǒng)
近幾年滿足人們需求的科研成果不斷呈列出新， 同時檢測能力認可標準的新要求（如CNAS、CMA等），也對實驗室提出了更高的開展檢測服能力的規(guī)范準則，這就需要實驗室持續(xù)改進管理體系，提高整體管理水平和技術能力。通過定期對實驗室工作人員進行技能迭代和培訓考核，持續(xù)保持工作人員的能力，保證本實驗室的質(zhì)量和技術活動要求。對實驗室人員加強科研及檢測服務標準，提供可信、有效的數(shù)據(jù)，提高威信、增強競爭能力，方可贏得政府和社會各界的信任。
培訓考核系統(tǒng)能夠?qū)嶒炇覝嗜肴藛T進行相應的培訓和考核，使其及時的獲得與其職位、設備操作相適應的資質(zhì)和技能，能夠有效的促進實驗室管理制度的執(zhí)行，提高實驗參與意識，增強實驗研究能力。
實驗室培訓考核系統(tǒng)主要圍繞人員資源維護、技術知識庫、培訓計劃制定、考核評分、電子證書等對實驗室人員進行技術水平的管理提升，準入人員可進入培訓考核系統(tǒng)進行學習以及在線測評，測評通過后系統(tǒng)頒發(fā)電子證書，完成人員技術認證。
實驗室培訓考核系統(tǒng)流程圖
培訓通知——培訓簽到——學習中心——培訓記錄——在線測試——考核評分——交流中心
8.數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
隨著實驗室領域業(yè)務種類逐漸增多，每天實驗室都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，如何將復雜的數(shù)據(jù)整合成有機合理的結構，成為了實驗室管理中面臨的問題。實驗室管理水平的高低則直接影響到實驗室機構的檢測質(zhì)量。
利用先進的計算機網(wǎng)絡、大數(shù)據(jù)技術來搭建一套基于數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)應用建設的實驗室管理應用，系統(tǒng)功能包含數(shù)據(jù)采集、查閱、報表、共享等模塊的數(shù)據(jù)信息管理，通過數(shù)據(jù)管理平臺可獲得準確規(guī)范的行業(yè)數(shù)據(jù)分析結果，指導與制定實施方向，促進科研成果轉(zhuǎn)化，提高社會的經(jīng)濟效益。
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對實驗室數(shù)據(jù)進行集成對接，采集、查閱和歸檔，將整合加工后的海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為簡單易懂的可視化數(shù)據(jù)圖表，呈現(xiàn)絢麗直觀的數(shù)據(jù)分析結果，形成更豐富的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，多維度全面分析、洞知項目格局與實驗進度。系統(tǒng)可進行靈活地數(shù)據(jù)共享。不單是日常工作中的各類報表、文件數(shù)據(jù)傳輸，還可存儲來自儀器的原始數(shù)據(jù)并支持各類格式的數(shù)據(jù)共享。用戶可通過web端或移動端進行數(shù)據(jù)查詢，減少了傳統(tǒng)實驗室大量文書工作，縮短審查時間，減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄，從而提高工作效率與生產(chǎn)力。
數(shù)據(jù)管理平臺依據(jù)標準數(shù)據(jù)管理規(guī)范，構建實驗數(shù)據(jù)的標準化體系，建立數(shù)據(jù)規(guī)范地交互和共享基礎標準，提高了實驗室質(zhì)量管理整體水平，并且顯著減低實驗室管理成本。
數(shù)據(jù)采集——數(shù)據(jù)加工——深度挖掘——多維度分析——可視化圖表——數(shù)據(jù)共享——趨勢分析與決策?
