關(guān)于實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS的定義,在互聯(lián)網(wǎng)、書(shū)刊上有不少,各不相同。國(guó)際對(duì)實(shí)驗(yàn)室LIMS這樣定義:LIMS是將實(shí)驗(yàn)室的試驗(yàn)分析、儀器設(shè)備通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化連接起來(lái),采用科學(xué)的管理林楠和先進(jìn)的數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體環(huán)境的全面化管控,實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)集物資管理、儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃管理、人員管理、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理等諸多模塊為一體,組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系,既可以滿足實(shí)驗(yàn)室外部的日常管理要求,又保證檢測(cè)分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理和控制。 ????
此外LIMS在不同領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室的應(yīng)用情況差別很大,同一個(gè)實(shí)驗(yàn)室隨著時(shí)間而演變使用的LIMS需求功能也會(huì)隨著變化,初期的LIMS搭建非常簡(jiǎn)單,而隨著實(shí)驗(yàn)室整體需求的不斷更新,現(xiàn)今的LIMS已經(jīng)變得更加實(shí)用也更加智能化。LIMS是一種實(shí)驗(yàn)室管理的先進(jìn)工具,作用關(guān)鍵是能否解決實(shí)驗(yàn)室管理上的問(wèn)題。
來(lái)考察的實(shí)驗(yàn)室一般不會(huì)提這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)樗麄兊男睦镆呀?jīng)有了答案。大家的新實(shí)驗(yàn)大樓都建了起來(lái),各種先進(jìn)的進(jìn)口儀器也堆滿了檢驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室之間的硬件條件都差不多,要比只能比軟件了。同行某實(shí)驗(yàn)室上了LIMS,自己不上就顯落后了。
上LIMS就不只是是為了將現(xiàn)有紙質(zhì)的檢驗(yàn)記錄和審批過(guò)程電子化,更多的是借助LIMS信息化系統(tǒng)改變傳統(tǒng)落后的實(shí)驗(yàn)室管理模式。必須清楚自己上LIMS的目的,否則,就會(huì)在選型、實(shí)施、應(yīng)用的具體工作中迷失方向、本末倒置。實(shí)驗(yàn)室決定上LIMS,就是為了通過(guò)LIMS來(lái)采集、利用實(shí)驗(yàn)室的信息資源,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的管理,達(dá)到通過(guò)手工方式無(wú)法很好地實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量管理效果。實(shí)驗(yàn)室的信息化只是一種手段,通過(guò)信息化的實(shí)驗(yàn)室加強(qiáng)管理才是目標(biāo)。
一些實(shí)驗(yàn)室甚至是省級(jí)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)還在使用WORD來(lái)打印檢測(cè)報(bào)告、利用樣品編號(hào)來(lái)掌握業(yè)務(wù)數(shù)量。然而,他們都能找出一大堆理由來(lái)說(shuō)明LIMS不適合自己的實(shí)驗(yàn)室或者自己的實(shí)驗(yàn)室不適合LIMS。 ??????
也有一些根本沒(méi)有使用過(guò)LIMS的檢驗(yàn)技術(shù)專家,看了一些有關(guān)LIMS的資料或者道聽(tīng)途說(shuō)之后就對(duì)LIMS妄加評(píng)論,站在LIMS門(mén)外大談LIMS如何不適合國(guó)情和實(shí)驗(yàn)室室情。有一家準(zhǔn)備上LIMS的實(shí)驗(yàn)室到其他單位參觀后,認(rèn)為L(zhǎng)IMS過(guò)于復(fù)雜、投入太大而打消了上LIMS的念頭。 ??????
那么,我們的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該上LIMS嗎?答案是肯定的?,F(xiàn)在的實(shí)驗(yàn)室已不是手工小作坊,靠腦袋和紙筆無(wú)法管理如此大量的信息,使用WORD也只是一種電子化的紙和筆,只能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化;要成為數(shù)字化的實(shí)驗(yàn)室,必須借助信息管理系統(tǒng)。
因此,上LIMS不是應(yīng)不應(yīng)該的問(wèn)題,而是怎樣選擇合適的時(shí)機(jī)選用適當(dāng)?shù)姆绞健H绻麑?duì)實(shí)驗(yàn)室的管理已有明確的認(rèn)識(shí)和方法,只是缺少有效的手段,那么可以借助LIMS這一工具;如果不能找到實(shí)驗(yàn)室的問(wèn)題所在,則以上LIMS為契機(jī),深入了解實(shí)驗(yàn)室的狀況,優(yōu)化自身的流程、管理,以適當(dāng)?shù)耐度氆@得最大的效益。我們不能將LIMS神秘化、完美化、貴族化以致望而卻步。
4我們需要怎樣的LIMS? ???????
影響LIMS實(shí)施效果的服務(wù)商因素主要包括軟件平臺(tái)和實(shí)施人員,因此,選擇LIMS就是選擇軟件和服務(wù),就要選擇成熟而不落后的軟件平臺(tái)、有誠(chéng)意且水平高的供應(yīng)商。一個(gè)軟件的成熟度主要體現(xiàn)在這個(gè)技術(shù)架構(gòu)下應(yīng)用的年限和已經(jīng)上線的用戶數(shù)量。軟件的缺陷必須經(jīng)過(guò)一定數(shù)量用戶一段時(shí)間的真實(shí)應(yīng)用才能充分發(fā)現(xiàn)并修補(bǔ)。所以,除非迫不得已,不要選擇推出時(shí)間短、正式運(yùn)行用戶少的新產(chǎn)品而使自己成為“白老鼠”,雖然有的新技術(shù)看起來(lái)很美、聽(tīng)起來(lái)很吸引人,但作為用戶追求的主要不是技術(shù)而是應(yīng)用效果。當(dāng)然,如果軟件太落后也有很快被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。 服務(wù)商有誠(chéng)意、水平高,就是它的態(tài)度和能力。盛元廣通實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)本著與用戶長(zhǎng)期合作做精品的意識(shí),扎扎實(shí)實(shí)做一些基礎(chǔ)性工作、系統(tǒng)性地解決用戶的需求,技術(shù)能力和實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)用能力不斷更新迭代,達(dá)成各領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室的管理功能需求。豐富的實(shí)施項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、理解不同實(shí)驗(yàn)室用戶需求的能力、開(kāi)發(fā)技術(shù)水平等,用戶可提出一些具體的具有行業(yè)特性的需求來(lái)考察供應(yīng)商實(shí)施人員的能力。管理能力可考察供應(yīng)商實(shí)施文檔的規(guī)范性、溝通中是否按質(zhì)按時(shí)響應(yīng)用戶方的要求等,甚至對(duì)方是否守時(shí)等一些細(xì)節(jié)。
通過(guò)LIMS,可以將原本的手工操作固化、優(yōu)化,如操作的權(quán)限、步驟、數(shù)據(jù)等,使事后的監(jiān)督變成事中的監(jiān)控,提高實(shí)驗(yàn)室操作的規(guī)范性,使不合規(guī)范的操作變成不可為。 ?通過(guò)LIMS對(duì)批量和具有重復(fù)性的信息進(jìn)行自動(dòng)處理,提高實(shí)驗(yàn)室信息處理和審核的效率。通過(guò)LIMS的審計(jì)跟蹤功能,可對(duì)操作和數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),跟蹤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核、修改過(guò)程,實(shí)現(xiàn)操作和數(shù)據(jù)的溯源。 ?????
任何事物都有其兩面性,LIMS也不例外,應(yīng)用之后也可能出現(xiàn)一些與原來(lái)手工方式不同的新問(wèn)題。例如,由于在LIMS中實(shí)現(xiàn)測(cè)試方法的自動(dòng)計(jì)算和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的模板化等處理,檢驗(yàn)人員可能只關(guān)注實(shí)驗(yàn)操作而對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法和計(jì)算過(guò)程的理解減弱,而對(duì)LIMS中建立測(cè)試方法、樣品模板人員的能力要求提高。這種對(duì)LIMS依賴性的提高,一方面部分人員某些方面的能力降低,另一方面如果系統(tǒng)程序或測(cè)試方法、樣品模板、報(bào)告書(shū)模板等不完善所導(dǎo)致的錯(cuò)誤,影響的就不是個(gè)別而是一大批樣品。
對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),LIMS是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,LIMS的理論可以通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)掌握,LIMS的能力只有通過(guò)實(shí)踐才能形成。因此,在真正應(yīng)用之前,對(duì)LIMS有疑問(wèn)、有顧慮是正常的,將困難想得充分一些也是可以理解的。應(yīng)用LIMS是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,堅(jiān)持真正應(yīng)用,在實(shí)踐中取得經(jīng)驗(yàn)并不斷提高才會(huì)成功。
從高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、環(huán)境檢測(cè)、檢測(cè)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室、農(nóng)業(yè)、食品等等應(yīng)用市場(chǎng),到高端科研領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室,每類用戶都有自己不同的需求,可以說(shuō)實(shí)驗(yàn)室用戶和對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)用市場(chǎng)非常多樣化。通過(guò)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室LIMS產(chǎn)品和整體化解決方案服務(wù)幫助實(shí)驗(yàn)室用戶加速實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)域的研究,解決在實(shí)驗(yàn)室分析領(lǐng)域所遇到的復(fù)雜問(wèn)題與挑戰(zhàn),提高實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)力在實(shí)驗(yàn)室管理方面尤為重要。