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環(huán)境監(jiān)測LIMS建設(shè)不僅僅要考慮實驗室為核心的管理,也要注重前期的現(xiàn)場調(diào)查、監(jiān)測及后期結(jié)果評價和報告編制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它是環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性整體保障。環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)LIMS建設(shè)應(yīng)符合ISO/IEC17025準(zhǔn)則和RB/T 214的要求,完整具備數(shù)據(jù)錄入、儀器數(shù)據(jù)自動批量采集、自動計算、自動報告/圖表生成、樣品追溯、審核跟蹤和查詢統(tǒng)計等功能,并可覆蓋排污單位污染源自行監(jiān)測、企事業(yè)單位排污狀況自主調(diào)查監(jiān)測、環(huán)境影響評價現(xiàn)狀監(jiān)測、建設(shè)項目竣工環(huán)保監(jiān)測、環(huán)境損害鑒定評估監(jiān)測、污染場地評估調(diào)查監(jiān)測、清潔生產(chǎn)審核監(jiān)測、環(huán)境管理體系認(rèn)證監(jiān)測以及市、區(qū)環(huán)保部門委托或指定開展的其他監(jiān)測等不同業(yè)務(wù)類型,實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測活動的全流程管理和對全部資源(人員、儀器設(shè)備、試劑耗材、方法、文件、客戶、環(huán)境、供應(yīng)商等)的全面質(zhì)量控制。環(huán)境監(jiān)測行業(yè)LIMS建設(shè)要求資源查詢資源查詢包括:對文件和記錄的保存、修改、銷毀、歸檔、備份等的查詢, 對樣品登記信息、歷史記錄、統(tǒng)計信息、分類瀏覽、留庫留檔等的查詢, 對實驗室組織結(jié)構(gòu)和資質(zhì)及人員檔案、資質(zhì)、配置等的查詢, 對標(biāo)準(zhǔn)的期限和內(nèi)容的查詢, 對檢測報告編制、審核、批準(zhǔn)、存檔、發(fā)放和記錄的查詢, 對固定資產(chǎn)臺賬、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及試劑和檢測環(huán)境的查詢。
LIMS實驗室管理系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)連接起來的,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)及科學(xué)的管理模式,實現(xiàn)以實驗室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。它集儀器設(shè)備管理、樣品(試品)管理、資源(人、機、料)管理、事務(wù)管理(實驗項目)、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布)、報表管理等諸多模塊為一體,組成一套完整的實驗室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系,即滿足外部的日常管理要求,又保證實驗室分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理和控制。
作為提高實驗室測試模塊的整體效率和監(jiān)測檢測過程中異常情況的重要環(huán)節(jié), 以分析儀器為核心, 進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、解析、整合;并以分析儀器計算機為“底層數(shù)據(jù)源”, 對不同的傳輸類型與方式和必要的其它相關(guān)參數(shù)設(shè)置功能進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)劃, 調(diào)整軟件設(shè)置和增設(shè)數(shù)據(jù)回傳硬件, 實現(xiàn)測試數(shù)據(jù)自動統(tǒng)一上傳。
LIMS對具有相關(guān)接口和操控命令集合的非分析檢測儀器進(jìn)行自動檢測、啟動、鎖定、讀取檢驗結(jié)果、復(fù)位等, 并自動記錄到原始記錄模板及傳送服務(wù)器上, 保證原始數(shù)據(jù)的不可變更性和安全性。
實現(xiàn)人員檔案管理模塊可構(gòu)建實驗室管理檢測人員組織結(jié)構(gòu)框架, 可以對人員的基本信息、培訓(xùn)前中后的考核記錄、崗位資質(zhì)、現(xiàn)行工作狀態(tài)、獎懲、薪金記錄等進(jìn)行記錄, 并對登錄人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置, 只有有資質(zhì)并得到任務(wù)分配的檢測員登入儀器界面才可以看見檢測項目并進(jìn)行有效操作, 同時根據(jù)累計計算設(shè)定相關(guān)檢測項目所需的平均時間, 對員工進(jìn)行工作量的統(tǒng)計, 最終生成績效考核表。
實現(xiàn)文件記錄管理模塊實現(xiàn)對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和方法及記錄等的管理, 可將標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、檢測方法、操作規(guī)程、原始記錄等文檔以附件的形式掛載在LIMS軟件上, 在文件管理應(yīng)用模塊中,可快速查詢檢測數(shù)據(jù)和對應(yīng)步驟, 并選擇相關(guān)檢測參數(shù)自動填入原始記錄, 實現(xiàn)文本和圖形文件的存儲。
此外,實驗室管理系統(tǒng)物資管理模塊(包含儀器設(shè)備、計量器具等)實驗室物資的購買、審批、驗收、檢定、保管、標(biāo)準(zhǔn)操作、校準(zhǔn)、期間核查、數(shù)據(jù)查詢、保養(yǎng)、維護、使用狀況、降級、報廢規(guī)定等的記錄、計劃、核查和故障統(tǒng)計等的管理, 并可對相關(guān)傳輸參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。此外,對實驗室試劑管理,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及試劑等資料的管理模塊實驗室追求的目標(biāo),高質(zhì)量的分析數(shù)據(jù)結(jié)果,樣品的快速分析處理,同時提升人力與設(shè)備資源的有效使用。
實驗室管理系統(tǒng)客戶管理模塊,實現(xiàn)委托客戶和樣品信息管理模塊可實現(xiàn)對客戶的基本信息 (單位、手機、郵箱、品牌、商標(biāo)、規(guī)模、地址等) 、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、樣品名稱、測試項目、費用統(tǒng)計、信用等級、反饋意見、抱怨處理等方面的管理, 且該模塊作為獨立軟件非經(jīng)授權(quán)不得隨意登陸。
LIMS是適應(yīng)實驗室日益增長業(yè)務(wù)需求而產(chǎn)生的信息化系統(tǒng),LIMS的引入把實驗室的管理提升到與信息時代相適應(yīng)的水平,可結(jié)構(gòu)化存儲實驗室數(shù)據(jù),并輔助實驗室質(zhì)量保證實踐,促進(jìn)信息交流。加強質(zhì)量保證(LIMS對生產(chǎn)效率和質(zhì)量保證起到促進(jìn)作用),減少輸入錯誤(LIMS提供多種安全機制減少輸入錯誤),縮短樣品分析周期(LIMS可加速樣品周轉(zhuǎn)),查詢智能化對系統(tǒng)內(nèi)的所有信息都能查詢。按信息特點分類并形成各自獨立模塊, 同時提供通用查詢模塊, 用戶根據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行自定義查找并進(jìn)行排序、分類、統(tǒng)計。
維護自動化在系統(tǒng)的維護過程中, 對數(shù)據(jù)的維護最為重要。因為每天的檢測過程將產(chǎn)生大量各種數(shù)據(jù), 且都需對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效存儲和備份, 特別當(dāng)出現(xiàn)爭議或突發(fā)環(huán)境意外時能提供溯源, 及時備份數(shù)據(jù)可以確保系統(tǒng)快速、順暢。
好的LIMS產(chǎn)品,應(yīng)該在實施過程中讓管理和信息化建設(shè)兩廂印證,促進(jìn)實驗室管理水平的提升;不完善的LIMS產(chǎn)品,不是按科學(xué)管理思想設(shè)計的LIMS產(chǎn)品則沒有這樣的效果;同理,一個管理混亂的實驗室,在不變更管理思路的前提下,實施LIMS,也不會必然起到提高效率,加強質(zhì)量保證的作用,只會導(dǎo)致LIMS實施的失敗。因此,環(huán)境監(jiān)測LIMS建設(shè)應(yīng)充分考慮環(huán)境監(jiān)測行業(yè)管理特點。在滿足上述技術(shù)要求的基礎(chǔ)上,環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)可根據(jù)各自監(jiān)測業(yè)務(wù)特點,提出切實可行的個性化建設(shè)要求,關(guān)注儀器自動化采集在LIMS實施中的重要作用并選擇成熟度高、穩(wěn)定、可靠的LIMS產(chǎn)品及供應(yīng)商,降低實施風(fēng)險,避免重復(fù)投資。