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第三方檢測實(shí)驗(yàn)室為什么需要實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)

2019-10-21 09:57


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近年來隨著第三方檢測檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室(包含:環(huán)境檢測、食品安全、生物醫(yī)藥、精細(xì)化工、農(nóng)業(yè)農(nóng)藥、紡織品工業(yè)、重金屬檢測等領(lǐng)域)的迅速發(fā)展,越來越多的實(shí)驗(yàn)室開始想要了解 LIMS,全稱為實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(Laboratory Information Management System )。那些已經(jīng)部署LIMS系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室也逐漸體會到了LIMS系統(tǒng)所帶來的實(shí)驗(yàn)室管理水平和效率的提升。

LIMS系統(tǒng)是專門為實(shí)驗(yàn)室設(shè)計的軟件系統(tǒng),從提出檢測訂單開始,跟蹤樣本接收、信息錄入、樣本處理、質(zhì)控、存儲,并以檢測相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、傳輸、實(shí)時共享、檢測報告自動生成和發(fā)布以及工作流程管理為核心的綜合系統(tǒng)??蓪?shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檢測人員、公司管理人員以及銷售之間的信息實(shí)時反饋和處理,并對材料、設(shè)備、技術(shù)、方法、資料檔案等資源進(jìn)行綜合管理,是實(shí)驗(yàn)室管理科學(xué)化、規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)實(shí)時化和智能化的重要管理工具。

很多實(shí)驗(yàn)室用戶可能會有疑問:

以前實(shí)驗(yàn)室沒有上 LIMS 的時候,工作不是也能正常進(jìn)行嗎?

公司已經(jīng)有了第三方管理系統(tǒng)如 OA、ERP,還有必要上實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)么?

公司購買的儀器中已經(jīng)有數(shù)據(jù)處理方面的功能了,不需要 LIMS 了吧。

針對這些疑問和觀點(diǎn),我們先帶大家來梳理一下第三方檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室常遇到的一些問題1:信息不互通,資源不共享:傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室,沒有完善的資源管理辦法,很多資料只是無序的堆積,對于實(shí)驗(yàn)室工作的開展造成很大的困擾。

解決方案:通過建立實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和共享,如檢測項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,從而為市場登記和數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)支持?jǐn)?shù)據(jù),從而可定期對實(shí)驗(yàn)室檢測樣品和項目詳情進(jìn)行跟蹤。同時,通過數(shù)據(jù)共享,可減少相同項目的重復(fù)錄入,自動累計檢測項目數(shù)據(jù),形成分析報告,可大大節(jié)約分析成本,提高工作效率。

問題2:人工錄入處理和分析的失誤,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要求力求精確、真實(shí),減少誤差,然而人工數(shù)據(jù)錄入處理和分析等環(huán)節(jié)難免會出現(xiàn)失誤。

解決方案:LIMS的核心之一是規(guī)范樣本檢測分析的工作流程,對樣本檢測的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理,減少由于人為因素造成的檢測失誤,提高樣本分析質(zhì)量和人員工作效率。同時,它還有助于在實(shí)驗(yàn)室建立起一套完善的質(zhì)量保證體系,對影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量保證體系,對影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的要素進(jìn)行有效的管理和控制,并嚴(yán)格規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的操作流程。

問題3:數(shù)據(jù)溯源問題,數(shù)據(jù)要可溯源是ISO/IEC17025 對于實(shí)驗(yàn)室的基本要求,傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室沒有完善的溯源系統(tǒng),常常會在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤后找不到失誤的原因,從而導(dǎo)致浪費(fèi)人力、物力資源,拖慢工作進(jìn)程。

解決方案:LIMS嚴(yán)密的操作流程為提高分析數(shù)據(jù)的溯源性提供了有效的保證。利用LIMS可進(jìn)行檢測項目全生命周期的管理,快速查詢到不同檢測時期的某個樣本的實(shí)驗(yàn)工作者、采用的方法、實(shí)驗(yàn)過程、實(shí)驗(yàn)審核者、采用的儀器和試劑盒、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)中遇到的異常情況及解決途徑等。另外科研工作者利用LIMS的數(shù)據(jù)溯源功能,可以在科研過程中借鑒經(jīng)驗(yàn),少走彎路。

問題4: 數(shù)據(jù)分析處理費(fèi)時費(fèi)力問題:一般第三方檢測的項目要求非常細(xì)化,數(shù)據(jù)量非常龐大,專業(yè)度高,分析處理起來非常耗時耗力,影響了報告的及時發(fā)送。

解決方案:雖然由于測序技術(shù)的發(fā)展,目前檢測數(shù)據(jù)量越來越龐大,但是通過LIMS大數(shù)據(jù)處理技術(shù),建立自己的判讀庫和解讀庫,仍然可以化繁為簡,將大量的分析比對工作交由系統(tǒng)處理,并且可生成可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計對比。

LIMS系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn):

1. 有效地實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制流程,讓不同崗位的人員按各自的權(quán)限分享不同級別的信息資源,完成約定的工作,保證檢測報告的及時發(fā)送,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展;

2. 能及時發(fā)現(xiàn)檢測服務(wù)過程的異常情況并進(jìn)行預(yù)警;

3. 可以自動對檢測過程的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行信息反饋與跟蹤記錄,追本溯源;

4. 系統(tǒng)能對訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析處理,提供各種統(tǒng)計圖表,供管理人員分析決策;

5. 自定義報告模板,并根據(jù)客戶要求建立判讀庫和解讀庫,從而實(shí)現(xiàn)檢測報告的自動化分析和生成。

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