?
LIMS系統(tǒng)是以后實驗室發(fā)展必不可少的配置,特別是對于檢測檢驗市場來說,目前很多第三方檢測實驗室都存在項目多、流程復雜、出具報告耗時等問題,涉及到多領域的項目,項目運作及管理更是難上難,從實驗耗材、儀器設備到報告都會是大問題。
在LIMS實驗室管理系統(tǒng)應用上,我們需注意一下幾點:
1.首先,當然是功能選擇??梢阅依▽嶒炇业恼麄€全流程的運行管理,比如說整個業(yè)務流程、人員管理、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、文件記錄、項目管理、客戶管理、環(huán)境、等這些因素都應有并且能夠很好的結(jié)合起來。
該軟件部分項目的試用截圖如下:
1.1 文件管理
對文件的管理,能夠按照文件的不同類型和級別設置,比如:質(zhì)量類和技術(shù)類的文件也分別分級生成;按照權(quán)限的配置來設置文件查閱權(quán)限
1.2 儀器設備
主要是建立儀器設備的臺賬庫,除了儀器設備的基本信息維護管理之外,還可以將儀器的使用日志、期間核查、維修、維護、檢定校準進行記錄。
對于儀器設備檢定/校準、期間核查、維修等周期臨近時提供預警功能,保證儀器處理良好的管理和運行狀態(tài)。
1.3、實驗管理
1.3.1試劑樣品
系統(tǒng)在業(yè)務受理\樣品接收時可對所有可能的關聯(lián)項進行選擇,如業(yè)務受理時可對樣品的檢測指標進行選擇,指標的添加支持手動新增和選擇指標,選擇指標的指標庫前期系統(tǒng)已維護好。
檢測包管理主要是為了快速的選擇檢測指標達到快速下單的效果,比如生活飲用水的檢測指標有106項,檢測指標選擇的時候直接選擇從檢測包中選擇指標,
檢測包已經(jīng)對檢測項目進行了打包管理,選擇之后可以直接帶出106項檢測指標,可快速實現(xiàn)下單以及報價,而且能夠一鍵生成報告。
1.3.2報告數(shù)據(jù)
對于檢測數(shù)據(jù)的錄入,系統(tǒng)目前支持二種方式:1)、直接錄入檢測結(jié)果數(shù)據(jù),支持數(shù)據(jù)的計算、修約、判定功能;2)、通過調(diào)用儀器接口的方式,直接讀取儀器分析的數(shù)據(jù)到LIMS系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集。
1.3.3報告編制
當樣品的所有檢測項目數(shù)據(jù)審核通過之后(數(shù)據(jù)三審),可直接進行報告編制,點擊生成報告,報告一鍵生成,報告可自動加載樣品信息、檢驗結(jié)果、檢驗依據(jù)、評價標準等。評價用語選擇之后自動生成,支持報告編制人的電子簽名。
另外,LIMS系統(tǒng)也可以實現(xiàn)一鍵生成報告,這個亮點是能夠接收樣品能夠選擇所有的可能選項,也能增加在資質(zhì)外的檢測項目并提醒,接收到樣品后可以根據(jù)設置的權(quán)限手動或者自動分配任務、涉及到的計算、修約以及單項合格判定的功能能夠自動計算和邏輯判定功能,還有限值、檢出限、檢測方法等都能夠自動獲取,對于大批量的樣品來說,授權(quán)簽字人或者報告復核人員,節(jié)約一些簡單重復的工作時間成本,更加高效。
此外,還支持數(shù)據(jù)導入導出功能。
1.4、人員管理
針對不同實驗室對人員管理的制度要求,對實驗室人員的基礎信息進行維護,系統(tǒng)支持附件的上傳和下載,可通過附件保存人員的所有資料,也可對資料進行下載打印查閱。
人員及業(yè)務活動精細化管理,如:質(zhì)量管理中的月度計劃\年度計劃可實現(xiàn)對人員的自動培訓提醒功能,還有一些通知公告,如各種會議通知、培訓通知、獎懲通知可再此板塊進行編輯發(fā)布,可以指定通知對象。
1.5、出入庫管理
對試劑、耗材的出入庫管理、有效期、庫存設置了提醒界面,只是在新使用這款系統(tǒng)的時候,需要的工作量稍大,但是從無到有這個過程是每個軟件系統(tǒng)都必須經(jīng)歷的事情,數(shù)據(jù)建立以后支持根據(jù)樣式模版自動生成報表和報告,可導出各類格式文件,如Excel、Word、PDF等。
1.6、檢測管理
LIMS系統(tǒng)通過資源管理中的方法標準庫管理來維護,維護好之后可實現(xiàn)業(yè)務受理時直接從標準庫中選擇檢驗標準,標準庫中可記錄標準的替換、引用、發(fā)放記錄。
1.7、多終端應用
比如APP/小程序/移動端的運用,采樣、業(yè)務、樣品管理員、管理者本人都能對相應的數(shù)據(jù)推送和管理,客戶信息查閱、現(xiàn)場數(shù)據(jù)等。
2.?應用功能自由搭建
LIMS系統(tǒng)可按照每一個實驗室的需求、習慣、重點都不一樣,軟件應用能夠調(diào)整,滿足不同實驗室用戶的需求。該軟件內(nèi)置了實驗室檢測業(yè)務的全部流程,然后根據(jù)實驗室實際發(fā)生的需求進行定制、預運行、驗收再到正式上線,能夠根據(jù)客戶的要求進行調(diào)整確認,從界面的設置以及到可能產(chǎn)生的邏輯關系都能配置設計。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
能夠針對一些比如業(yè)務量統(tǒng)計、科室檢測指標統(tǒng)計、檢驗項目統(tǒng)計分析、檢測完成情況統(tǒng)計、人員工作量統(tǒng)計、科室工作量統(tǒng)計、儀器使用情況統(tǒng)計還有人員招聘中對于年齡、資歷甚至性格進行統(tǒng)計,指導檢測公司對于人員的監(jiān)督和考核。