實驗室風險,指的是在實驗室中發(fā)生的任何的損失和對實驗室甚至實驗人員危害的可能性,是實驗結(jié)果與預期值的可能存在的偏離。比如列舉在實驗室成果的一個分析:
在實驗檢測結(jié)果得到準確度是直接關(guān)系到實驗產(chǎn)品的生產(chǎn)及企業(yè)的運作,其檢測報告是具有公證的作用。若因?qū)嶒灲Y(jié)果的誤差,而將不合格產(chǎn)品判為合格,對企業(yè)、尤其是社會以及國家必然會帶來嚴重的負面影響。相反的,因?qū)嶒灲Y(jié)果的失誤將合格的檢測產(chǎn)品判為不合格,就會給企業(yè)帶來經(jīng)濟和形象上的損失。
不準確的檢測結(jié)果還會給相關(guān)行政執(zhí)法部門有效執(zhí)法帶來麻煩,從而使實驗室公信力受損、承擔連帶法律責任,甚至連帶經(jīng)濟責任。按照《計量法》規(guī)定,“為社會提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu),必須經(jīng)……可靠性考核合格”,即檢測實驗室必須具備CMA“計量認證資質(zhì)”。另外,取得CNAS認可證書也是體現(xiàn)檢驗報告有效性及其檢測結(jié)果準確性的重要依據(jù)。
那么,實驗室應該有哪些的規(guī)范標準呢?
1.?實驗室資質(zhì):
實驗室已經(jīng)取得CMA認證或經(jīng)過CNAS評審認可
2.業(yè)務范圍:
CMA認證和CNAS認可證書的附件都給出了“檢測能力范圍”,這也是檢測實驗室的業(yè)務范圍。不得跨范圍開展業(yè)務,從而保證實驗室工作質(zhì)量,規(guī)避實驗室可能存在風險。
3.人員資質(zhì):
在實驗室重要崗位工作的人員都需要具備一定的資質(zhì),其中最重要的是授權(quán)簽字人的資質(zhì)。檢驗報告簽發(fā)人是授權(quán)簽字人,以及不得超范圍簽發(fā)。
4.質(zhì)量問題
??????完善實驗室質(zhì)量管理體系,嚴格按照相關(guān)管理標準要求開展日常質(zhì)量管理活動,制樣、留樣、環(huán)境條件、儀器設備計量、檢測操作、標準方法選擇等實驗環(huán)節(jié)。在實驗室管理過程,以及實驗室質(zhì)量管理流程中,利用LIMS實驗室管理系統(tǒng)嚴格做好每個實驗環(huán)節(jié)的把控,更好地避免實驗室數(shù)據(jù)失誤風險。
5.利益問題
嚴格堅持ISO/IEC17025標準要求“有措施保證……不受任何對工作質(zhì)量有不良影響的、來自內(nèi)外部的不正當?shù)纳虡I(yè)、財務和其他方面的壓力和影響”原則。
6.建立完善管理制度
實驗室可建立風險預警、質(zhì)量事故、失控原因分析、有效應對、改進措施的信息集中通報制度,提高反應和應對能力。通過增加實驗室內(nèi)部質(zhì)量管理部門的工作職能,設立風險分析崗位,明確崗位責任,加強風險信息收集,實施風險分析。根據(jù)自身的機構(gòu)性質(zhì)、職能、能力、條件,對可能導致風險損失和危害的誘因、形式、程度進行有針對性的、系統(tǒng)性的識別和分析,將風險預防管理措施有效性納入管理評審,促進實驗室質(zhì)量風險管理能力的提高,及時發(fā)現(xiàn)、消除事故隱患。7.開展風險管理的培訓和考核
適時開展風險管理的培訓和考核。結(jié)合實驗室質(zhì)量管理內(nèi)部審核、外部評審以及客戶反饋發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合環(huán)境條件、任務、人員、設備、標準、方法、業(yè)務形式、質(zhì)量管理體系的變化,定期或不定期組織開展風險分析,提高風險分析和管理的有效性。并適時開展風險管理的培訓和考核,尤其是對檢務、質(zhì)量監(jiān)督以及報告/證書簽發(fā)等崗位開展風險分析、風險控制、危機應對理論、方法以及崗位責任的培訓,不斷提高實驗室全體人員的質(zhì)量風險管理意識和能力。
8.強化合同評審
合同評審是防范實驗室風險的第一道防線,有效風險評審可以避免“病從口入”。對高風險的業(yè)務合同,其評審應由實驗室管理層組織實施,除了對樣品、檢測項目、檢測要求等進行評審外,重點應評審實驗室滿足委托目的的能力及其存在的風險。
9.?建立風險危機應對機制
實驗室應制訂危機管理應急預案,一旦發(fā)生重大質(zhì)量問題,立即啟動,迅速調(diào)查、分析問題產(chǎn)生的原因,評估其影響程度,及時采取有力措施遏制危機,并采取有力措施隔絕危機,合理確定應急防范的范圍,避免危機事件之間產(chǎn)生傳導效應,避免危機深度發(fā)展,有效減少危機帶來的損害。危機應對結(jié)束后,及時總結(jié),深層次分析問題產(chǎn)生原因,總結(jié)分析危機應急處置經(jīng)驗教訓,實施預防措施。強化10流程監(jiān)控:
對于重點崗位、正在培訓的人員、新方法、新項目、或新業(yè)務類型以及業(yè)務分包等,實驗室應重點關(guān)注,進行風險識別,確定風險管理等級。對于高風險的檢測業(yè)務,制訂工作方案,強化流程監(jiān)控,簽發(fā)檢測報告/證書時應重點審核。
11.客戶管理
對于新增加的委托方管理,實驗室要對其身份進行識別,了解其送樣檢測的目的,加強合同評審,制定行之有效的預防措施。在LIMS系統(tǒng)客戶管理模塊中,可以進行詳細的客戶信息導入、合同信息導入(支持各種文本合同導入、在線合同打印)。
12.實驗記錄:
對于新的、復雜的檢測任務,尤其是涉及爭議、打官司的委托業(yè)務,在合同評審時,特別對實驗室的資質(zhì)范圍、業(yè)務能力等要重點評估,相關(guān)評估記錄都應完整保存;在合同執(zhí)行期間,與客戶之間進行的關(guān)于客戶要求或工作結(jié)果的相關(guān)討論記錄都應保存。
實驗室風險隱患是社會生活和市場運作的客觀現(xiàn)象,任何工作都存在或大或小的風險。實驗室在業(yè)務發(fā)展的同時,必須時時評估和防范可能存在的風險,對自身質(zhì)量管理體系和控制過程的薄弱環(huán)節(jié)進行風險分析,識別可能導致質(zhì)量失控的關(guān)鍵與薄弱環(huán)節(jié),分析不同風險的損失和危害程度,以及可能誘發(fā)質(zhì)量風險的原因和因素,評估本實驗室可能的風險承受能力。改進認知和管理水平,通過LIMS實驗室管理系統(tǒng)持續(xù),以最小的管理成本,最大可能地消除潛在隱患,最大可能地減小風險發(fā)生的概率,最大可能地降低風險損失和危害程度。